AI Operations Manager (all genders)

INTRO Wir suchen einen People Operations Manager mit AI Erfahrung (all genders), der gemeinsam mit uns die Zukunft unserer People-Arbeit gestaltet. Die Arbeitswelt verändert sich: Organisationen werden komplexer, neue Generationen bringen andere Erwartungen mit und AI sowie Automatisierung eröffnen völlig neue Möglichkeiten, wie wir arbeiten können. Wir sind überzeugt: Die Zukunft von People & Organization liegt in der Verbindung von menschlicher Nähe, strategischem Denken und intelligenter Technologie. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Menschen begeistert und gleichzeitig das Potenzial moderner AI-Technologien erkennt und in die Praxis bringt. Du sorgst dafür, dass unsere People Operations exzellent funktionieren – und entwickelst gleichzeitig gemeinsam mit uns neue Wege, wie AI und digitale Lösungen unsere Arbeit sinnvoll unterstützen können. Die Rolle entsteht zunächst im Rahmen einer 2 Jahre Befristung und bietet die Möglichkeit, eine neue Kompetenz an der Schnittstelle von People, Business und Technologie bei Holisticon aufzubauen. SO KÖNNTE DEIN ARBEITSUMFELD AUSSEHEN * Du arbeitest selbstorganisiert und eigenverantwortlich mit großem Vertrauen von Anfang an – immer im engen Austausch mit unseren Vorständen, den Fachkolleg*innen und unserem Backoffice-Team. * Du verantwortest unsere operativen People-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Recruiting über Onboarding bis hin zu administrativen People-Themen. * Du steuerst und begleitest unser Recruiting, koordinierst Bewerbungsprozesse und sorgst gemeinsam mit den Fachbereichen dafür, dass neue Kolleg*innen eine positive Candidate Experience erleben. * Du begleitest neue Kolleginnen beim Einstieg bei Holisticon und bist Ansprechpartner*in für organisatorische und administrative Themen während ihrer gesamten Employee Journey. * Du hast ein offenes Ohr für unsere Kolleg*innen, bist Vertrauensperson und unterstützt dabei, dass Menschen sich bei Holisticon gut aufgehoben fühlen. * Du hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst gemeinsam mit uns neue Wege, wie AI, Automatisierung und digitale Tools unsere tägliche Arbeit einfacher, effizienter und besser machen können. * Du identifizierst Potenziale für Automatisierung und Digitalisierung in unseren People-Prozessen und setzt gemeinsam mit den relevanten Kolleg*innen Lösungen um. * Du beobachtest aktuelle Entwicklungen im Bereich AI und identifizierst frühzeitig Möglichkeiten, diese sinnvoll in unsere People-Arbeit zu integrieren. * Du unterstützt dabei, administrative Aufgaben zu reduzieren, Self Services auszubauen und unsere internen People-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln – dabei behältst du arbeitsrechtliche, datenschutzrechtliche und HR-Compliance-Anforderungen stets im Blick. * Wir arbeiten hybrid und schätzen die Flexibilität des Homeoffice. Gleichzeitig wünschen wir uns, dass du regelmäßig in unserem Hamburger Office bist – denn persönlicher Austausch ist ein wichtiger Teil unserer People-Arbeit. * Wir lieben es, Dinge auszuprobieren, voneinander zu lernen und bestehende Lösungen zu hinterfragen. Als Teil unserer People-Community gestaltest du diese Entwicklung aktiv mit. DAS BRINGST DU MIT Du hast ein Studium der (Wirtschafts-)Psychologie, BWL, Soziologie, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.  Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Recruiting, People Operations oder HR mit. Noch wichtiger ist uns aber, dass du Lust hast, People-Arbeit neu zu denken. Du bringst Erfahrung mit und begeisterst dich für Themen wie: * AI im People- und HR-Umfeld * Automatisierung von Prozessen * Digitale Employee Experience * Moderne HR-Systeme * Prozessoptimierung * Future of Work Du hast Freude daran, neue Kolleg*innen auf ihrem Weg zu begleiten – vom ersten Kontakt über den Einstieg bis weit darüber hinaus. Als Ansprechpartner*in hast du ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kolleginnen und schaffst Vertrauen. Du hast Spaß daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern. Neue AI-Tools probierst du lieber aus, als lange darüber zu diskutieren. Du nutzt AI-gestützte Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag und hast Lust, neue Technologien für People-Prozesse zu testen und einzusetzen.   Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sind hilfreich, aber nicht unser wichtigstes Auswahlkriterium. Du arbeitest strukturiert, kommunizierst auf Augenhöhe und übernimmst Verantwortung. Wir erwarten nicht, dass du bereits alle Antworten kennst. Viel wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, neue Technologien ausprobierst und Freude daran hast, gemeinsam mit uns zu lernen. DAS BIETEN WIR DIR AN * Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten – in Absprache mit deinem Team. * Individuelle und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten. * Eine durchdachte Work-Life-Balance - Überstunden sind bei uns nicht angesagt. * Bestes Arbeitsmaterial: aktuelle Devices (Laptop, Smartphone & Co.) nach deiner Wahl. * Unterstützung zu schwierigen Themen von dem Fürstenberg Institut. * Deutschlandticket, Jobrad oder Dienstwagen sind ebenfalls möglich. * Regelmäßige Events wie Afterworks, Teamevents, Inhouse-Veranstaltungen, unsere Werkstättchen sowie Open Spaces, wo wir alles Mögliche An- und Besprechen. * Klassische Benefits wie Obst, Getränke, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ÖPNV-Zuschuss. * Wir haben einen eigenen Fitnessraum, einen vollausgestatteten Musikraum, ein Kaminzimmer, einen ordentlichen Grill und einen Massagesessel. * Und dein Hund ist bei uns im Office auch immer willkommen.

BIST DU BEREIT, DIE LÜCKE ZWISCHEN PRODUCT UND MARKT ZU SCHLIESSEN? Bei Wemolo leben wir #own(y)ourgrowth – mit einer klaren Vision, viel Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen. Als eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups in Deutschland revolutionieren wir das Parkraummanagement durch smarte Software und AI-gestützte Technologie. Die Challenge: Neue Features werden gebaut, aber noch nicht konsequent in Umsatz übersetzt. Produktwissen erreicht das Sales-Team oft unvollständig, und Marktfeedback kommt zu spät im Product-Team an. Deine Rolle: Als GTM Enablement Manager (all genders) bist du das bindende Glied zwischen Product und Commercial. Verankert im Business Development Team sorgst du für ein nahtloses Zusammenspiel und treibst gleichzeitig strategische Themen voran, die das Wachstum von Wemolo direkt beeinflussen. What to expect * Schnittstellen-Ownership: Du verantwortest die Schnittstelle zwischen Commercial und Product – von der strukturierten Bedarfsanalyse im Sales-Team bis zur priorisierten Übergabe an das Produktmanagement sowie den Rückfluss an Sales * Roadmap & Marktfeedback: Du stellst sicher, dass Kunden- und Marktfeedback direkt in die Produkt-Roadmap einfließen – daten- und business-case-getrieben, statt nach Bauchgefühl * Sales Enablement: Du besitzt das Product Playbook aus kommerzieller Sicht und übersetzt neue Features und Release Notes in klare, verkaufsstarke Value Propositions statt technischer Datenblätter * GTM & Launch-Execution: Gemeinsam mit dem Account Management und Business Development entwickelst du Playbooks sowie Pitch-Materialien und stellst sicher, dass neue Features in bestehenden und neuen Verticals erfolgreich verkauft werden * Teamübergreifende Kollaboration: Als bindendes Glied zwischen Product, Sales, Marketing und Operations strukturierst du das Alignment, treibst Entscheidungen voran und berichtest direkt an den Head of Business Development Inspire us by * Experience: Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Product und Commercial mit (z. B. als Product Marketing Manager, Business Analyst im SaaS-Umfeld, Tech-Consultant oder Business Development Manager mit starkem Produktfokus) – idealerweise in einem B2B Scale-up oder Startup * Commercial Mindset: Du denkst in Umsatz und Impact – für dich ist ein Feature erst dann erfolgreich, wenn es sich verkauft. Komplexe Produktwelten übersetzt du mühelos in echten Kundennutzen * Strukturiertes Arbeiten: Du priorisierst konsequent, arbeitest hypothesengetrieben und baust skalierbare Prozesse für die Zukunft auf * Stakeholder Management: Du kommunizierst souverän und auf Augenhöhe mit Product Managern, Sales-Teams und Commercial Leads – dabei kannst du moderieren, eskalieren und Teams alignment-fokussiert zusammenbringen * Sprachkenntnisse: Du hast C2 Deutschkenntnisse und sprichst verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. What we offer * Flexibilität & Eigenverantwortung: Dein Arbeitsalltag, deine Performance - Unser hybrides Modell ermöglicht dir fokussiertes arbeiten im Homeoffice, frische Perspektiven in der Workation sowie persönlichen Austausch an unseren Anchor-Days (Dienstag bis Donnerstag) * Mobilität nach Maß: Volle Fahrt voraus - Ob nachhaltig mit Bike-Leasing oder bequem mit Fahrtkostenzuschuss, wir halten dich mobil und flexibel auf Kurs * Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Impact, deine Bilanz - Übernimm volle Ownership für deinen Bereich und deine KPIs * Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen – auch abseits vom Daily Business. Feier Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und Spirit Days * Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance * Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen * Dresscode? Dein Code: Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst   Innovation through diversity Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit, die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts, in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat, sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt.   Still here? Dann könnten wir ein perfektes Match sein! Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal - so landet deine Bewerbung direkt bei uns im Team und wir können sie schnell und unkompliziert prüfen. Falls du Fragen hast, schreibe gerne an Anna-Lena Kramny unter anna-lena.kramny@wemolo.com. Ready to own (y)our growth?