Werkstudent People / Talent Development (m/w/d)

Ecovis KSO

GESTALTE DEINE ZUKUNFT BEI ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Als Werkstudent (m/w/d) – Personalmanagement unterstützt Du unser Team bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer HR-Prozesse – zuverlässig, strukturiert und mit einem Blick fürs Detail. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst. Bitte beachte, dass die Einarbeitung ca. zwei Monate an unserem Standort in Düsseldorf stattfindet. HIER BIST DU GEFRAGT * Bearbeitung von administrativen Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden inkl. Stammdatenpflege * Unterstützung beim Pre- und Onboarding neuer Mitarbeitender * Prüfung der elektronischen Zeiterfassung sowie Verwaltung von Abwesenheiten * Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Anstellungsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen DAS BIETEN WIR DIR Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:  * Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents * Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding * Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage  * Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige * Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen * Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze * Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht  Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein. DEIN WEG ZU UNS * Aktuell absolvierst Du ein Studium im Bereich der Wirtschafts-, Rechtswissenschaften, Psychologie oder vergleichbar * Kenntnisse in MS Office sind wünschenswert * Interesse an Fragestellungen und Zusammenhängen im HR-Bereich – na klar! * Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe * Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)  SO ERREICHST DU UNS Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ karriere-kso@ecovis.com oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.     Wir freuen uns auf Dich!

Sereni

DEINE AUFGABEN * Unterstützung bei dem Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung unseres neuen Learning-Management-Systems (LMS) * Mitarbeit bei der Konzeption und Erstellung neuer Lernformate (z. B. Blended Learning, E-Learnings, Microlearning) * Unterstützung bei der Planung, Organisation und Weiterentwicklung unseres Sereni Academy-Programms (Trainings, Workshops, Lern-/Karrierepfade) * Koordination von Trainingsmaßnahmen inkl. Terminmanagement, Kommunikation und Evaluation * Erstellung von Präsentationen und Mircolearnings * Unterstützung im HR-Adminbereich sowie beim Recruiting * Pflege der HR-Software Personio DEIN PROFIL * Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Pädagogik, HR-Management oder eines vergleichbaren Studiengangs * Interesse an Personalentwicklung, Learning & Development und modernen Lernmethoden  * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, Dinge voranzubringen * Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Outlook, Excel) * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse * Idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld (kein Muss) WARUM WIR? * Aktive Mitgestaltung unserer Lernkultur statt reiner Zuarbeit * Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach der Einarbeitung * Persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten * Ein wertschätzendes Team mit offener Feedbackkultur

avenit AG

ÜBER UNS Wir sind die avenit Group. IT-Beratung, Digitalagentur und KI-Pionier aus dem Herzen des Schwarzwalds. Gerade passiert bei uns ziemlich viel: Wir entwickeln TYPO3-Lösungen und individuelle Software für komplexe digitale Anforderungen, treiben digitale Transformation für Unternehmen im DACH-Raum voran - und bauen mit Vusyon unsere eigene Enterprise-KI-Plattform.  Das heißt, bei uns ist gerade einiges in Bewegung- und mittendrin: unser People & Culture Team. Wir wollen, dass sich alle bei uns wohlfühlen, gesund bleiben und alles an die Hand bekommen, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Dafür denken wir People & Culture gerade neu - moderner, smarter, mit Automatisierungen/KI und Initiativen, die wirklich Mehrwert schaffen. Genau dafür suchen wir Verstärkung: eine/n Werkstudent:in, die mit uns gemeinsam anpackt und Lust auf alles rund um People & Culture hat; vom ersten Hello bis zum Goodbye unserer Mitarbeitenden, auf neue Tools, eigene kleine Projekte und auf Mitdenken und Mitgestalten in einer spannenden Transformationsphase. DAS GIBT ES ZU TUN Ganz ehrlich: auch klassische Admin-Aufgaben. Datenpflege, Dokumentenerstellung, Recherchen, Vorlagen überarbeiten - das gehört dazu und ist die Basis dafür, dass operativ alles rundläuft. Aber: du wirst bei uns nicht zum Ablage für ungeliebte Aufgaben. Wir wollen, dass du dich entwickelst, eigene Themen findest und mit uns wächst. Konkret arbeitest du mit an: * Operativen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycle - z. B. Onboardings vorbereiten, Anfragen unserer Mitarbeitenden beantworten und Offboardings begleiten * KI & Automatisierung - das ist eines unserer Lieblingsthemen. Wir wollen herausfinden, wo KI und Automatisierung unsere Arbeit wirklich besser machen können, und entwickeln aktuell eigene Agents für unsere P&C-Prozesse. Du bist von Anfang an dabei - beim Brainstormen von Use Cases, beim Aufsetzen, beim Testen und dem GoLive. * Recruiting-Support - von Sourcing über Termin-Koordination und wenn du möchtest auch Teilnahme an Interviews mit Bewerbenden und Messeauftritten. Wir freuen uns aber auch über kreative Köpfe: Du hast Ideen wie wir noch mehr Talente für die avenit Group begeistern können? Bring sie ein, entwickle sie weiter und mach sie zu deinem eigenen kleinen Projekt. * Unterstützung bei Umfragen & Recherchen - Von der Durchführung & Auswertung von Surveys bis zur Recherche zu Benchmarks, Benefits oder neuen Trends. * Modernisierung unserer Infomaterialien - Mailings, FAQs zu allen Themen die unsere Mitarbeitenden beschäftigen könnten sowie unser internes Wiki neu denken und überarbeiten * Training & Development - die Frage „Was braucht jede:r Einzelne bei uns, um erfolgreich zu sein?" treibt uns an. Wir gestalten dafür den Rahmen aus Prozessen und Angeboten und entwickeln ihn ständig weiter. Du hilfst mit zu konzipieren, zu organisieren und zu verbessern * Eigene kleine Projekte in den Themen, für die du brennst – wir wollen herausfinden, wo deine Interessen liegen, und dir den Raum geben, dich dort zu vertiefen DAS BRINGST DU MIT * Du studierst etwas mit HR-, Psychologie-, BWL- oder vergleichbarem Bezug (oder bist Quereinsteiger:in mit echtem Interesse) * Du hast Lust, People & Culture in seiner ganzen Vielfalt kennenzulernen - nicht nur ein Teilgebiet * Du bist bereit, auch die vielleicht etwas unspektakulären Admin-Tasks sauber und verlässlich zu erledigen, weil du verstehst, dass das die Grundlage für alles Weitere ist * Gleichzeitig willst du mehr: mitdenken, brainstormen, recherchieren, ausprobieren, neu aufbauen * Du bleibst gerne auf dem neuesten Stand - liest gerne, was sich im Bereich People & Culture tut, probierst Tools aus und hast idealerweise schon mit KI bzw. KI-Agents gearbeitet * Du kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch (mind. C1) * Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich Nice To Have (aber kein Muss) * Idealerweise konntest du schon erste Erfahrungen im Bereich People & Culture sammeln z.B: durch Praktika oder frühere Werkstudententätigkeiten * Erfahrung im Bereich Active Sourcing DAS BEKOMMST DU Bei uns bekommst du nicht nur spannende technische Herausforderungen und die Chance, an echten KI-Produkten mitzubauen - du bekommst ein Umfeld, das dich als ganzen Menschen sieht. Vertrauen statt Kontrolle und Benefits, die tatsächlich im Alltag ankommen statt nur gut auf dem Papier auszusehen. * Start & Welcoming so wie du es verdienst - Strukturiertes Onboarding mit echten Ansprechpersonen, damit du vom ersten Tag an durchstartest. * Freiraum & Entwicklungsmöglichkeiten: Wir möchten dir die Möglichkeit geben, Neues zu lernen und dein Wissen in eigenen Projekten zu vertiefen. In regelmäßigen Check-Ins besprechen wir, was dich begeistert und wie wir deine Stärken weiter fördern können. * Hybrid Work: Als People & Culture Team ist es uns wichtig, präsent und ansprechbar zu sein. Deshalb arbeiten wir überwiegend in unserem modernen Office in Offenburg. Homeoffice-Tage sind in Absprache aber jederzeit möglich, wo sie sinnvoll sind.  * Mental Health & Prävention: Eine anonyme Notfall-Hotline mit erfahrenen Fachkräften gibt dir Rückhalt. Und mit regelmäßigen Angeboten wie Resilienz-Training, Yoga oder Stressmanagement investieren wir in dein Wohlbefinden - nicht nur im Job, sondern grundsätzlich. * Gemeinsam feiern gehört dazu! Quarterly Allhands Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder einfach so - wir wissen, wie man Korken knallen lässt. * Ein Team, das wirklich zählt. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes Ohr auch für das, was dich persönlich bewegt. Wir freuen uns darauf, DICH kennenzulernen!