Hoppa till huvudinnehållet
Tilrettelagte tjenester, Drammen kommune logo

Kontorfaglig konsulent

Tilrettelagte tjenester, Drammen kommune
  • OrtDrammen
  • Omfattning–
  • Sista ansökan18 dagar kvar
  • Publicerad20 okt.

Om tjänsten

Er du strukturert, serviceinnstilt og opptatt av å få ting til å fungere?​

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert konsulent som ønsker en sentral rolle i administrasjonen og som motiveres av å skape gode arbeidsprosesser, holde oversikt og være en viktig støtte for ledere og medarbeidere.

Tilrettelagte tjenester i Drammen kommune søker en konsulent i 100 % fast stilling. Programområdet består av tre virksomheter som yter tjenester innen heldøgns omsorg, ambulante tjenester, avlastning og dagtilbud til mennesker med nedsatt funksjonsevne.

Som konsulent vil du være en viktig administrativ støtte for avdelingsledere og bidra til koordinering, oppfølging og gjennomføring av sentrale prosesser. Gjennom dette arbeidet legger du til rette for at ledere kan prioritere medarbeideroppfølging, fagutvikling og kvalitetsarbeid.

Du blir en del av administrasjonen, som holder til på Landfalløya 78 i Drammen. Her får du en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater og blir en del av et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer. Vi ser etter deg som trives med å koordinere oppgaver, har god systemforståelse, arbeider strukturert og selvstendig, og liker å finne effektive løsninger. Du ser muligheter i ny teknologi og ønsker å bidra til digitalisering og utvikling av smartere arbeidsmåter.

For stillingen kreves gyldig politiattest i henhold til gjeldende lovverk. Politiattest må fremlegges før tiltredelse.

Vi tilbyr:​

  • En spennende og variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene
En sentral administrativ rolle i Tilrettelagte tjenester
Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative prosesser, rutiner og arbeidsformer
En aktiv rolle i arbeidet med digitalisering og utvikling av smartere arbeidsprosesser
Et inkluderende arbeidsmiljø med kompetente, engasjerte og hyggelige kollegaer
Gode muligheter for faglig utvikling og læring
Lønn etter gjeldende avtaleverk
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Tiltredelse etter avtale

Hva går jobben ut på? 

Som kontorfaglig vil du ha en sentral rolle i programområdets administrative arbeid.

Som blant annet:

Administrativ støtte til virksomhetsledere og avdelingsledere
Oppfølging av administrative prosesser knyttet til blant annet ansettelser, arbeidsavtaler, permisjoner og lønnsrelaterte oppgaver
Dokumenthåndtering og arkivarbeid i kommunens systemer
Innkjøp, bestillinger, attestasjon og oppfølging av fakturaer
Administrativ bistand ved oppstart av nye medarbeidere, ansiennitetsberegninger og andre personaladministrative oppgaver
Bidra til digitalisering og effektivisering av arbeidsoppgaver
Bidra til god samhandling og koordinering på tvers av virksomheten

Kvalifikasjoner:​

  • Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Erfaring fra administrative støttefunksjoner, koordinering eller saksbehandling
Grunnleggende kunnskap om regelverk knyttet til saksbehandling, dokumenthåndtering, personvern og offentlighet
God digital kompetanse og erfaring med Microsoft 365
Erfaring med bruk av digitale systemer og verktøy i administrativt arbeid
Interesse for og evne til å ta i bruk ny teknologi for å forenkle og effektivisere arbeidsprosesser
Erfaring fra offentlig sektor, helse- og velferdstjenester eller annen relevant virksomhet er en fordel
Det er ønskelig med kjennskap til systemer som Public 360, UBW, GAT og Gerica, eller tilsvarende systemer
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

For søkere med annen utdanning enn norsk kreves dokumenterte språkkunnskaper, skriftlig og muntlig, på nivå B2. Dette gjelder ikke søkere fra Skandinavia. Dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som:

Er serviceinnstilt og trives med å støtte og hjelpe andre
Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Arbeider strukturert, systematisk og nøyaktig
Har stor gjennomføringsevne og håndterer perioder med høyt arbeidstempo
Er løsningsorientert og tar ansvar for egne oppgaver
Er selvstendig, fleksibel og initiativrik
Har god systemforståelse og evne til raskt å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver og digitale verktøy
Er nysgjerrig på forbedringsarbeid og ser muligheter for mer effektive arbeidsprosesser
Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemåls portalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT.

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

KontaktinformasjonChristine Back, Virksomhetsleder , 97958190, christine.back@drammen.kommune.no

Ranveig Elise Fjæstad, Konstituert virksomhetsleder, 41231825, ranveig.elise.fjaestad@drammen.kommune.no

ArbeidsstedLandfalløya 78

3023 Drammen

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Drammen kommune

Referansenr.: 5163382582

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.11.2026