Administratör till Frivården Eskilstuna

Beskrivning Kriminalvården Region Mitt har verksamhet i Södermanland, Västmanland, Uppland, Värmland och Närke. Verksamhetsområde

Frivården Mälardalen består av frivårdskontor i Eskilstuna, Nyköping, Västerås och Uppsala och vi söker nu en Administratör med

placering i Eskilstuna.

Arbetsuppgifter

Som administratör ingår du i en grupp om tre administratörer. Administratörsteamet har

huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen, vilket exempelvis kan röra registrering och expediering

av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du ansvarar för arkiv, posthantering, beställningar,

ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter och du ger administrativt stöd till chefer såväl som

kollegor. Arbetet innefattar också till viss del bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande

säkerhetsarbetet. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande

gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet

upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Arbetstider: Dagtid måndag-fredag, flextidsavtal.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga

krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och

förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade

situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så

att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter

och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du

kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en

väl utvecklad administrativ förmåga. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human

människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har

förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt

förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen - Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom

offentlig förvaltning - Goda datakunskaper - Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är meriterande om du

har: - Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet - Aktuell erfarenhet av ekonomiadministration -

Erfarenhet av handläggning enligt förvaltningslagen - Aktuell erfarenhet av arbete med arkiv och dokumenthantering