Chefsstöd till Frivården Norra Norrland

Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå,

Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har

skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också

med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar

ca 190 medarbetare och 10 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället.

Arbetsbeskrivning Som chefsstöd (handläggare) på verksamhetsområde frivården Norra Norrland arbetar du nära ledningsgruppen och

stöttar chefer i olika pågående processer. Verksamhetsområdet har frivårdskontor i Umeå, Luleå och Sundsvall. Placering av

tjänsten är i Umeå. Resor mellan våra kontor förekommer. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en

god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Samtidigt arbetar du aktivt för att ge våra kriminalvårdsinspektörer

(första linjens chefer) rätt förutsättningar, tydlighet och stöd i deras dagliga arbete. Du bistår även med kvalificerat

strategiskt och operativt chefsstöd, samt samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning,

utredning, handläggning och administration. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta brett och fördjupat i ledningens styr- och

uppföljningsprocesser, arbetet kan därav komma att omfatta flera områden såsom exempelvis HR, organisation, verksamhetsinnehåll

och kommunikation. Du kommer även att arbeta med personaladministration, skapa underlag för anställningsavtal, hantera

personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. Vidare kommer du också på olika sätt att vara behjälplig i rekrytering

och vara verksamhetens länk till Kriminalvårdens rekryteringsverksamhet.

Kvalifikationer

Du är verksamhetsområdets kontaktperson

till nationella HR och samverkan med kriminalvårdens verksamhetsnära HR. I både form av stöd och dialog. Vilket ställer höga krav

på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå, flexibilitet samt en god social kompetens. Som person är du noggrann och

arbetar på ett strukturerat sätt och kan ensamt hantera och ansvara för flera processer samtidigt. Du behöver vara duktig på

problemlösning och drivas av utveckling. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human

människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har

förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt

förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:

• Akademisk examen, inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, företrädesvis inom personalvetenskap eller beteendevetenskap -

Erfarenhet av arbete inom HR-området, som Kriminalvården bedömer vara relevant för tjänsten - Goda kunskaper i svenska i tal och

skrift - God datorvana - B-körkort Det är även meriterande med:

• Erfarenhet inom Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och

processer - Erfarenhet av att självständigt driva, leda och utveckla processer - Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering -

Erfarenhet av personalplanering