Administratör till Anstalten Gävle

Nu söker vi en administratör för ett ettårigt vikariat – varmt välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Som administratör

ansvarar du för registrering och hantering av klientärenden, upprättande av strafftidsbeslut samt hantering av akter och diarium,

posthantering med mera. I arbetet kan även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter ingå, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar

och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning och

fakturahantering.  I ditt uppdrag ingår även att bidra till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med

såväl kontakter inom myndigheten, såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare, som med externa

samverkanspartners, såsom tingsrätter, hovrätten och polisen. Du har dessutom ett nära samarbete och en tät kommunikation med

övriga personalgrupper. Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats med trevliga kollegor och möjlighet att vara en del av ett

viktigt samhällsuppdrag. Kvalifikationer Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och som är lugn, uppmärksam och

tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga att strukturera och planera ditt arbete, tar ansvar för dina uppgifter och driver

självständigt ärenden vidare. Du arbetar noggrant med hög kvalitet. För att trivas i tjänsten behöver du även vara flexibel, kunna

anpassa dig till förändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens

grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas.

Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet kan påverka både dig själv och andra. Vidare

förväntas du, genom ditt förhållningssätt, bidra till att alla människor bemöts likvärdigt. Vi lägger stor vikt vid personlig

lämplighet. Kvalifikationer • Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen • Erfarenhet av

administrativt arbete från kriminalvård eller annan offentlig förvaltning • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som

skrift • Mycket god datorvana   Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering • Erfarenhet av KVR

(kiminalvårdsregister) eller motsvarande systemstöd • Utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltningsrätt. Villkor

Dagtid, måndag–fredag. Flexavtal tillämpas.