Hoppa till huvudinnehållet
Gnesta kommun logo

Arkivarie med brett uppdrag

Gnesta kommun
  • OrtGnesta
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan14 dagar kvar
  • PubliceradIdag

Om tjänsten

I Gnesta kommun är vi 850 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Du är varmt välkommen att bli en av oss.

Tjänsten är placerad på kommunstyrelseförvaltningen som har uppdraget att leda och samordna kommunens verksamheter. Här finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT och nämndadministration. Vi samordnar också arbetet inom kultur, fritid, näringsliv och turism. Förvaltningen arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen.

Är du en arkivarie som letar nya utmaningar? Vill du vara med och utveckla Gnesta kommuns arbete med informationshantering? Då är detta tjänsten för dig!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Gnesta kommun söker en arkivarie med brett uppdrag till kommunens kansli. Du ansvarar för kommunens arkiv och informationshantering samt bidrar till att kommunkansliet fungerar som ett stöd till förtroendevalda, medarbetare och chefer.

  • Du ansvarar för kommunens slutarkiv som består av kommunala handlingar från 1863 och framåt samt ett föreningsarkiv. Det innebär även ett utvecklingsarbete med lokalisering av arkivet samt digitalisering och på sikt e-arkiv.
  • Du är systemförvaltare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem och deltar i en del utvecklingsinsatser för att få till ett mer digitalt arbetssätt.
  • Du ansvarar för intern kompetensutveckling inom arkiv, informationshantering och dokument- och ärendehanteringssystemet.
  • Du ger råd och stöd till verksamheterna kring regelverk, informationshantering och arkiv som en central del av tjänsten.
  • Du är samordnare för dataskyddsarbetet inom kommunen. Samordnarrollen innebär ett nära samarbete med förvaltningarnas samordnare och dataskyddsombudet, som kommunen handlat upp som extern tjänst.
  • Du bidrar till ett välfungerande kommunkansli och samarbetar dagligen med kommunsekreterare och nämndsekreterare i olika arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

  • Högskoleutbildning inom arkiv och informationshantering eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Arbetslivserfarenhet av att hantera olika digitala system, helst inom ärendehantering.
  • Kunskap och förståelse för vilka krav som ligger på offentlig förvaltning vad gäller arkiv och offentlighet och sekretesslagstiftning

Det är meriterande om du har:

  • Arbetslivserfarenhet inom arkiv och informationshantering - gärna inom kommun
  • Arbetat med dataskyddsfrågor
  • Tidigare studier inom juridik
  • Erfarenhet av att hålla internutbildningar

Som person ser vi att du är flexibel och utvecklingsorienterad. Du är självständig inom ditt område samt gillar att arbeta som en del av ett team. Du är även lösningsfokuserad och lockas av att ha varierande arbetsuppgifter inom en komplex verksamhet.

Intervjuer kan komma ske löpande

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Som medarbetare i Gnesta kommun ska du känna dig trygg och kunna ha en god balans mellan fritid, familjeliv och jobb. Du har flera fina anställningsförmåner, till exempel friskvårdsbidrag, utökad föräldraledighet och ett bra försäkringsskydd. Läs mer om kommunens anställningsförmåner på gnesta.se/anstallningsformaner.

I vissa rekryteringar begär vi att du visar upp registerutdrag från Polismyndigheten. Detta är en del av vårt arbete för att skapa en trygg och säker verksamhet för barn, äldre och andra personer som kan vara särskilt utsatta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, och välkomnar därför sökande med olika erfarenheter och bakgrund.

Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Krav- & nyckelordscheck

Identifierade kompetenser & krav i annonsen:

Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:

Ladda upp ditt CV som PDF eller bocka för dina kompetenser ovan.

Restid & pendling

Spara jobb & deadline-påminnelse

Sista ansökningsdag: 20 nov.

Inte redo att söka direkt? Spara annonsen och få påminnelse innan den stänger

När du sparar tjänsten samlas den under Mina sidor (Ansökningskoll) och vi skickar automatiskt en påminnelse på mejlen 3 dagar innan sista ansökningsdag så att du inte missar att söka.

Arbetsgivare • Gnesta kommun

Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Gnesta och dölj konkurrerande annonser på sidan.