Administratör med erfarenhet av ekonomi och inköp sökes i Göteborg

Arbetsuppgifter

Administratör med inriktning mot ekonomi och inköp – Göteborg

Om tjänsten

I rollen ansvarar du för att administrera och följa upp det löpande ekonomiska och administrativa flödet. Ditt huvudsakliga fokus ligger på fakturahantering, ekonomiska underlag, orderadministration och inköp. Du fungerar även som ett viktigt stöd till projektledare, verksamheten och ekonomiavdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande och utgående fakturor samt säkerställa att fakturaunderlagen är korrekta.
• Skapa, granska och administrera fakturaunderlag.
• Arbeta med kontering och kontroll av kostnader kopplade till projekt och uppdrag.
• Följa upp fakturor, order och ekonomiska underlag.
• Hantera inköp och beställningar från leverantörer och underleverantörer.
• Ha löpande kontakt med leverantörer kring priser, beställningar, fakturor och leveranser.
• Ge administrativt och ekonomiskt stöd till projektledare och ekonomiavdelningen.
• Ta emot, registrera och hantera inkommande order via olika kund- och leverantörsportaler.
• Uppmärksamma avvikelser, identifiera förbättringsområden och hitta lösningar för att säkerställa effektiva administrativa och ekonomiska flöden.

Din profil

Vi söker dig som

För att trivas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering och inköp, gärna från bygg-, service- eller entreprenadbranschen. Du är van vid att arbeta noggrant med siffror och underlag och förstår vikten av att saker blir rätt från början.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration
• Erfarenhet av inköp, beställningar och leverantörskontakter
• God förståelse för fakturaflöden och ekonomiska underlag
• God administrativ och organisatorisk förmåga
• God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• Goda kunskaper i Excel
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant
• Ett lösningsorienterat och serviceinriktat arbetssätt
• Mycket goda kunskaper i svenska samt god förståelse i engelska

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlighet och söker dig som är:

• Noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer
• Ansvarstagande och självgående
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Positiv och prestigelös
• Lösningsorienterad och initiativtagande
• Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• Trygg i kontakten med både interna och externa parter

Övrig information

Placering: Göteborgsområdet

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Dagtid

Start: Omgående eller enligt överenskommelse