Administratör på uppdrag till offentlig verksamhet

LetsGig AB söker en mycket erfaren hyresadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en större fastighetsverksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som är trygg i hyresadministration, kontraktshantering och fastighetssystem, och som snabbt kan ta ett självständigt ansvar för det dagliga operativa arbetet. Det här är ett uppdrag för dig som inte behöver lång upplärning, utan kan kliva in och skapa stabilitet, kvalitet och struktur i hyresadministrationen från start. Uppdraget pågår from 2026-09-01 i ett år med möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader. Omfattningen är 80% av heltid. Om uppdraget Du kommer att ansvara för löpande hyresadministration och kontraktshantering under en period då verksamheten genomför ett större systemrelaterat förändringsarbete. Rollen är operativ, självständig och kräver hög noggrannhet. Arbetet utförs på plats på kontor i Göteborg. Fullt utrustad arbetsplats tillhandahålls. Omfattning och arbetsplats Uppdragsperiod: 12 månader fr.o.m. 2026-09-01 Möjlig förlängning: 6 månader Omfattning: 80% av heltid Plats: Göteborg Arbetssätt: På plats hos kund Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Löpande hantering av hyresavtal och hyrestillägg Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar Stöd till förvaltare i avtalsfrågor Månadsvis vakansrapportering och uthyrningsrapporter Stöd till ekonomi avseende avisering, avräkning och rapportunderlag Framtagning av underlag inför bokslut Uppföljning av hyresreskontra Strukturering och kvalitetssäkring av det dagliga administrativa flödet Skallkrav För att vara aktuell för uppdraget måste du uppfylla samtliga krav nedan: · Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av hyresadministration eller mycket likvärdiga uppdrag · Erfarenhet från fastighetsbranschen · Mycket god och praktisk erfarenhet av PM/Unit4 eller Unit4 PM · Erfarenhet av Lime Desktop · Mycket goda kunskaper i Excel · God kännedom om kommunal verksamhet eller offentlig verksamhet · God förståelse för hyresavtal, hyrestillägg, avisering, kontraktshantering och hyresflöden · God kunskap inom hyresjuridik och fastighetsekonomi · Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och kvalitetssäkert · Möjlighet att arbeta 80% på plats i Göteborg från 2026-09-01 Meriterande erfarenhet Det är särskilt meriterande om du även har: · Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem · Erfarenhet av Pigello · Erfarenhet från kommunalt bolag, offentlig fastighetsverksamhet eller större · Fastighetsorganisation · Erfarenhet av bokslutsunderlag, avräkning, rapportering och hyresreskontra · Erfarenhet av att stötta förvaltare och ekonomiavdelning i avtals- och hyresrelaterade frågor · Erfarenhet av att snabbt gå in i en ny organisation och ta över ett befintligt administrativt flöde Personliga egenskaper Vi söker dig som är självgående, trygg och metodisk. Du behöver kunna ta ansvar utan att vänta på detaljerade instruktioner, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroende hos förvaltare, ekonomi och andra interna funktioner. Du är noggrann, analytisk och van att kvalitetssäkra information där små fel kan få större följdeffekter. Du arbetar strukturerat, håller ordning på detaljer och har förmåga att snabbt förstå nya arbetsflöden. För att passa i rollen behöver du vara professionell, lösningsorienterad och trygg i dialog med olika delar av verksamheten. Viktigt för urvalet Endast kandidater som tydligt kan visa erfarenhet av hyresadministration och Unit4 PM/PM kommer att prioriteras. I din ansökan vill vi att du tydligt anger: Vilka fastighetssystem du har arbetat i Hur länge du har arbetat med Unit4 PM/PM Om du har erfarenhet av Lime Desktop Vilken erfarenhet du har av hyresadministration och kontraktshantering Om du har arbetat i kommunal eller offentlig verksamhet Om du kan arbeta 80% på plats i Göteborg fr.o.m. 1 september 2026 Ansökan Skicka in CV och en kort beskrivning av hur du uppfyller kraven ovan. Var konkret och ange gärna tidigare uppdrag, system, bransch och arbetsuppgifter. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Om jobbet Är du en serviceinriktad, strukturerad och samarbetsinriktad person som söker en varierad administrativ roll? Vill du arbeta i en verksamhet där din kompetens gör skillnad? Då kan det här vara tjänsten för dig. Nu söker vi en ny kollega till vårt team då en av våra uppskattade medarbetare går i pension efter många år i verksamheten. Inom socialförvaltningen och ekonomiavdelningen finns tre administrativa enheter som ger stöd och service till verksamheterna. Du kommer att tillhöra Enheten för administrativt verksamhetsstöd, där du blir en del av en funktion med tre administratörer som ansvarar för arvodering. I rollen ansvarar du för administration kopplad till arvoden och ersättningar för familjehem och kontaktpersoner. Du hanterar arvoden, omkostnadsersättningar och tillhörande administrativa processer samt säkerställer att utbetalningar sker korrekt och enligt gällande avtal och riktlinjer. Du upprättar och administrerar avtal, registrerar och följer upp underlag samt ger administrativt stöd till chefer och handläggare i verksamheten. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, och ställer höga krav på noggrannhet, struktur och ett professionellt bemötande. Samtidigt erbjuder det en omväxlande vardag där du får ta eget ansvar och bidra till att utveckla våra arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus. Tillsammans skapar vi förutsättningar för ett väl fungerande administrativt stöd som gör skillnad – både för verksamheten och för de familjehem och kontaktpersoner som vi samarbetar med. Kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning om minst två år inom administration, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, god datorvana och är van att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom socialtjänsten. Även erfarenhet av administration av arvoden, ersättningar eller andra ekonomiadministrativa processer är en fördel, liksom erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Treserva och Personec. Vi söker dig som är service- och samarbetsinriktad, noggrann och har ett professionellt bemötande. Med lyhördhet och god kommunikationsförmåga skapar du förtroendefulla relationer med kollegor och andra samarbetspartners. Du arbetar strukturerat och säkerställer att dina arbetsuppgifter utförs i enlighet med fattade beslut, gällande avtal och förvaltningens riktlinjer. Du har även ett intresse för utveckling och digitalisering och bidrar gärna till att hitta effektiva lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Rekryterande chef har semester till och med den 7 augusti. Under denna period har vi begränsade möjligheter att besvara frågor om tjänsten. Välkommen med din ansökan! Övrigt I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta? Om oss Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle. Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!