Administratör till enheten för verksamhetsnära stöd

Beskrivning Enheten för verksamhetsnära stöd har sin organisatoriska tillhörighet inom avdelning Ekonomi vid Socialförvaltningen

Hisingen. Vårt uppdrag är stödja kärnverksamheten med varierande arbetsuppgifter. Vi är 16 medarbetare fördelade på socialkontoren

Höstvädersgatan och Borstbindaregatan samt områdeskontoret Vågmästaregatan. Enheten har ett brett administrativt uppdrag, vilket

också återspeglas i flertalet av tjänsterna.

Enheten består av administratörer, socialadministratörer, kvalitetsutvecklare/Samordnande LVS Treserva, LINK

(Lokal inköpsansvarig för köpt vård) samt socionom i reception. Aktuell tjänst är administratör och är placerad på

Vågmästaregatan. En av våra kollegor går nu i pension, varför vi nu söker en ny medarbetare.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som

administratör hos oss innebär att ge ett kvalificerat verksamhetsnära administrativt stöd och service till verksamheternas chefer

och medarbetare. För aktuell tjänst behöver du förstå och ha intresse för sambanden mellan verksamhet, avtal och ekonomi.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att hantera köpt vårdfakturor riktat till specifika enheter, hantering av placeringsavtal,

viss uppföljning av kostnader och avtal gällande förvaltningens köpt vård, avgiftshandläggning för korttidsboende och fakturering

av egenavgifter samt behörighetsadministration i verksamhetssystemet Treserva. I rollen ingår det också att bevaka och hantera

inkomna handlingar från förvaltningens digitala brevlådor. Varierande arbetsuppgifter tillkommer och arbetsuppgifterna kan komma

att förändras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet från administration och är van att arbeta i

ekonomiadministrativa system. Du ska även ha erfarenhet av att arbeta i Treserva. Det är meriterade om du har högskoleutbildning

inom administration eller motsvarande. Vi ser det även som meriterande om du har kunskaper i Agresso och Proceedo, likaså om du

har erfarenhet av att arbeta med så kallade kostnadsfiler i Excel. Som person vill vi att du ska vara serviceinriktad samt ha

intresse, vilja och förmåga att hjälpa och samarbeta med andra. Du tar ett stort ansvar för både enhetens och dina egna

arbetsuppgifter. Du är strukturerad och kan planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Likaså ska du ha ett tydligt lösningsfokus

och en god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift. Du behöver även vara flexibel och uppskatta varierande arbetsuppgifter.

Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Till din intervju behöver

du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för

att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Göteborgs Stad

tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön,

ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad