Administratör till vikariat i centrala schemagruppen Sydväst

Om jobbet Vi söker nu en vikarierande planerare med erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering. Dina viktigaste

arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens

bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt

bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både

principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt

skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot

förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm. I arbetet ingår också att

följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i

schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur

uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen Inom stadsområde Sydväst arbetar sju planerare med schemaplanering och

effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt

som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra. Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med

Särskild Service och Daglig Verksamhet. För närvarande arbetar vi med totalt 72 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler

vid Lergöksgatan 2. Tjänsten är ett vikariat på sex månader med start 11 januari 2027 med möjlighet till förlängning. Du kommer få

bredvidgång och utbildning på plats. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

Om dig

Vi söker dig som har en avslutad

gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning. Mycket

goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som

inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest

genom testanvändaren Educateit. Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering. Det är

även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat

med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning

ses det som en fördel. För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och

förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens

bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och

prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Övrigt Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden. I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du

får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja

lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi

dig: - Trygg anställning med goda anställningsvillkor - Heltid med möjlighet till deltid - Introduktion vid nyanställning -

Kompetensutveckling - Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden Vi tar endast emot ansökningar via vårt

rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig

rekryterande chef för hantering av din ansökan. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i

förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna

rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller

rekryteringshjälp. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information om lön, ersättningar och

förmåner finns på Göteborgs Stads hemsida: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad