HR-koordinator

Arbetsuppgifter Vill du göra skillnad med HR i en meningsfull verksamhet? Vi växer och söker nu en engagerad HR-koordinator som

vill vara med och driva och utveckla HR-avdelningen framåt. Hos oss blir du en del i ett team bestående av HR-administratör, 5

HR-specialister och HR-chef. Vi är ett sammansvetsat HR-team med hög kompetens, nära samarbete och stort engagemang. Som

HR-koordinator ansvarar du för behörigheter och systemvård i bland annat IA, Adato, Varbi och Neptun och ansvarar tillsammans med

HR-administratör för att hantera den löneadministrativa processen i vårt lönesystem Personec. Du tar fram statistik och underlag

till nämnd, ledningsgrupper och samverkansgrupper när det efterfrågas. Du ansvarar för vårt arkiv där du arkiverar handlingar

kopplat till personal, gallrar och skickar till regionarkivet. I rollen ingår även att vara backup till ordinarie schemaläggare

vid frånvaro. I din roll kommer du fortsätta utveckla vårt arbete med Förmånsportalen, där våra förmåner finns, och bli vår expert

i Utbildningsportalen, där stadens interna utbildningar finns. Det finns möjlighet att utveckla avdelningens arbete med AI för att

förenkla och effektivisera HR-administrationen för både HR och chefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har universitets- eller

högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor. Du har erfarenhet av administrativt arbete och vi ser gärna att du arbetat

i ett lönesystem sedan tidigare, till exempel hanterat anställningsavtal, frånvaroregistrering eller andra registreringar som

påverkar löneutbetalningen. Du har systemvana och har arbetat i system kopplat till HR-området, exempelvis Personec, Neptun,

WinLas, IA, Adato och Varbi. Vi ser gärna att du har intresse och kunskap inom AI och kan bidra med idéer hur man kan använda AI

för att utveckla HR-arbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och gärna kunskaper i

Utbildningsportalen. Grundläggande kunskaper i schemaläggning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Du är strukturerad och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt för att se till att det slutförs i tid. Du

tycker om att samarbeta och samverka för att nå bästa resultat men har också förmågan att agera självständigt för att driva

arbetet framåt. Du kan förmedla din kunskap på ett pedagogiskt sätt och anpassar ditt budskap till mottagaren. Vi ser också att du

är serviceinriktad och är mån om att hitta lösningar på de problem som uppstår. Vi vill att Idrott & Förening ska präglas av

öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår

verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser. Villkor I denna rekrytering kommer

vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor

där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Vid intervju behöver du uppvisa pass/nationellt id/personbevis

utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi

som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. I den här rekryteringen kan

du behöva uppvisa utdrag ur belastningsregistret för ledande befattning om du skulle bli aktuell för en anställning. Utdraget får

inte vara äldre än sex månader när det uppvisas. Via följande länk kan du beställa utdrag ur belastningsregistret:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ När du söker jobb

hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR. Göteborgs Stad tillämpar individuell och

differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik.

https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon Till dig som

företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler

vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.