Nämndsekreterare till individutskott

Beskrivning Som nämndsekreterare för individutskott hos oss blir du en del av kanslienheten, som ansvarar för frågor kopplade till

nämnd, utskott, dataskydd och informationssäkerhet, registratur, arkiv och juridik. Kanslienheten ingår i avdelningen stab, där

kommunikation, säkerhets- och krisberedskap, fastigheter och lokaler samt IT ingår. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen och

där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som nämndsekreterare för individutskott ger du råd

och stöd vid ärendeberedning. Du granskar beslutsunderlag och kvalitetsgranskar handlingar inför sammanträden. Du bidrar till att

säkerställa kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocesser. Du skickar ut kallelser och dagordningar, sammanställer

handlingar och för protokoll vid möten, samt sköter övrig administration kring utskottet. I arbetet ingår också att delta i

nätverk för nämndsekreterare, hålla i utbildningar och informationsinsatser för förvaltningens handläggare och chefer och bidra

till förbättringar och effektiviseringar av arbetet. Du kommer ingå i en grupp med nämndsekreterare där ni tillsammans ansvarar

för individutskottens möten. Vid behov kommer du även att ersätta nämndsekreteraren för socialnämnden Hisingen och registrator.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen som socionom eller inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om,

samt erfarenhet av, handläggning av ärenden inom främst LVU, LVM, LBSB samt socialtjänstlagen. Du har därutöver goda kunskaper om

offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som nämndsekreterare för individutskott eller

nämnd. Tjänsten ställer krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. För att lyckas med uppdraget behöver du

vara noggrann och uppmärksam på detaljer. Du har en god förmåga att arbeta systematiskt, prioritera effektivt och i perioder kunna

hantera ett högt inflöde och tempo. Du trivs i en roll där du får möjlighet att arbeta självständigt och ta stort ansvar,

samtidigt som du värdesätter och själv bidrar till ett bra samarbete och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde. Övrigt

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap

utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i

Sverige. Giltigt utdrag ur belastningsregistret kan behöva uppvisas för arbetsgivaren inför erbjudande om anställning. Göteborgs

Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön,

ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad