Uppföljningsspecialist inom avtal och leverantörskontroll

Vill du vara med och utveckla hur Göteborgs Stad följer upp sina avtal och säkerställer att de ger avsedd effekt? Har du

erfarenhet av utredning, avtalsuppföljning eller projektledning? Nu söker vi engagerade uppföljningsspecialister som vill bidra

till en hållbar, affärsmässig och ansvarsfull offentlig affär.

Om jobbet

Vi på inköps- och upphandlingsförvaltningen ansvarar för

att utveckla och stödja Göteborgs Stads inköp och upphandlingar. En viktig del av vårt uppdrag är att säkerställa att stadens

avtal följs, att avtalade krav får genomslag i praktiken och att stadens resurser används på bästa sätt. Göteborgs Stad har ett

stort antal avtal inom många olika områden. För att avtalen ska ge avsedd effekt behöver vi arbeta systematiskt med uppföljning,

identifiera risker och brister samt omsätta resultat till konkreta förbättringar. Genom ditt arbete bidrar du till ökad kvalitet,

regelefterlevnad och affärsmässighet, samtidigt som du stärker förtroendet för stadens inköp och upphandlingar. Som

uppföljningsspecialist ansvarar du för att planera, genomföra och följa upp uppföljningsinsatser inom dina uppdrag. Du analyserar

resultat, genomför kontroller och för dialog med leverantörer och berörda verksamheter. I arbetet samarbetar du med bland annat

avtalsansvariga, strategiska inköpare, jurister och hållbarhetsspecialister, som bidrar med sin sakkunskap vid behov. Du driver

själv uppföljningsarbetet framåt och ansvarar för att uppföljningen genomförs från planering till resultat och

förbättringsåtgärder. Som uppföljningsspecialist får du en central roll i att planera, genomföra och utveckla uppföljningen av

stadens avtal. Du analyserar resultat, genomför kontroller och för dialog med leverantörer och berörda verksamheter. Arbetet sker

i nära samverkan med bland annat avtalsansvariga, strategiska inköpare, jurister och hållbarhetsspecialister. Ofta har du en

projektledande roll där du samordnar olika kompetenser och driver arbetet framåt. Uppdraget omfattar olika avtalsområden för

staden och kan beröra allt från kvalitet, leverans och ekonomiska villkor till hållbarhet och avtalsefterlevnad. I rollen kommer

du bland annat att: - Planera och genomföra riskbaserade uppföljningar av avtal och leverantörer. - Analysera resultat,

identifiera avvikelser och utvecklingsområden samt föra dialog med leverantörer och verksamheter för att säkerställa att avtal

följs och fungerar som avsett. - Utveckla metoder, arbetssätt och uppföljningsplaner samt bidra till att stärka stadens samlade

förmåga inom avtalsuppföljning. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi bygger upp och vidareutvecklar våra

arbetssätt och processer. De kommande åren ligger fokus på att vidareutveckla arbetssätt och metoder för en effektiv och

riskbaserad avtalsuppföljning inom stadens olika avtalsområden. Det innebär att du inte bara får vara med och genomföra

uppföljningar, utan också möjlighet att påverka hur arbetet ska bedrivas framöver. Du bidrar med din kompetens, utvecklar nya

arbetssätt och är med och skapar långsiktiga förutsättningar för en effektiv och hållbar avtalsuppföljning. Du blir en del av

någon av våra två enheter för Uppföljning och kontroll, som tillsammans består av 15 medarbetare. I gruppen finns specialister

inom sund konkurrens, social hållbarhet, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Här får du arbeta tillsammans med engagerade

och kompetenta kollegor med olika perspektiv och erfarenheter, i en miljö som präglas av samarbete, utveckling och ett viktigt

gemensamt samhällsuppdrag. Vill du ha en roll med möjlighet att påverka och utveckla? Varmt välkommen med din ansökan!

Om dig

Vi

söker dig som har: - eftergymnasial utbildning, från högskola eller yrkesutbildning, inom ekonomi, offentlig förvaltning,

samhällsvetenskap eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant. - erfarenhet av att följa upp avtal och leverantörer med

god förmåga att tolka avtalsinnehåll och formulera relevanta frågor i dialog med leverantörer. - arbetat med utredningar där du

har hanterat och analyserat stora mängder information på ett strukturerat sätt. - erfarenhet av att leda eller hålla ihop projekt

med flera inblandade aktörer. Det är meriterande om du har kunskap inom offentlig upphandling och LOU. Vi lägger stor vikt vid

dina personliga egenskaper och söker dig som är analytisk och trivs med att arbeta med komplex information, där du kan identifiera

mönster, risker och utvecklingsområden. Du är samarbetsinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med många olika

kontaktytor. Du är kommunikativ och kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper samt förklara komplexa

uppföljningsresultat på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du är även strukturerad och kan planera, prioritera och driva flera

uppdrag parallellt samtidigt som du säkerställer kvalitet och helhetsperspektiv i arbetet. Du trivs i en verksamhet under

utveckling där arbetssätt och rutiner successivt etableras. Du tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och vill bidra till att

utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Övrigt Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor

arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och

samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder

medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Göteborgs Stad tillämpar individuell och

differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar Vi har valt att ta

bort det personliga brevet och ersätta det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Dina svar på frågorna och ditt CV

ligger till grund för bedömningen av din kompetens och om du uppfyller kraven för att gå vidare i rekryteringsprocessen. Vi ber

dig därför att besvara urvalsfrågorna så tydligt och utförligt som möjligt. Vid inköps- och upphandlingsförvaltningen bedöms flera

tjänster omfattas av Lagen om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner. Om denna tjänst är en av

dessa ges mer information vid en eventuell intervju. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss

erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.