Operations Manager (m/w/d)

Peter Döhle Schiffahrts-KG

IHRE AUFGABEN Die PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein maritimer Dienstleister mit Wurzeln in Hamburg und Heimathäfen auf der ganzen Welt. Wir verstehen uns als traditionsreiche und zugleich zukunftsorientierte Firmengruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie bereithält. Zur Verstärkung unserer IT Abteilung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Cyber Security Operations Manager (m/w/d). Als Cyber Security Operations Manager (m/w/d) arbeiten Sie in einem internationalen Unternehmensumfeld mit global verteilten Teams. Sie übersetzen Framework‑Vorgaben in konkrete Sicherheitsmaßnahmen, unterstützen operative Sicherheitsprozesse und sorgen in enger globaler Zusammenarbeit dafür, dass Sicherheitsstandards weltweit implementiert, überwacht und kontinuierlich verbessert werden. * Führung und Strategie: Entwicklung und Umsetzung von Strategien für den Sicherheitsbetrieb und Abstimmung der Sicherheitsaktivitäten auf die Unternehmensziele. * Prozesse und Vorgaben: Entwicklung und Implementierung von Regelwerken und Sicherheitsprozessen auf Basis von IT-Sicherheitsstandards (ISO, NIST etc.), wie z.B. IAM-Richtlinien, Schwachstellenmanagement und Patch-Koordination. * Reaktion auf Vorfälle und Überwachung: Überwachung der IT-Landschaft, Verwaltung des Lebenszyklus von Sicherheitsvorfällen und Koordination der Reaktionsmaßnahmen zur Minderung von Bedrohungen. * Erkennung und Analyse von Bedrohungen: Analyse von Sicherheitsindikatoren, Untersuchung verdächtiger Aktivitäten und Verwaltung von Bedrohungsinformationen zur Reduzierung von Fehlalarmen in enger Abstimmung mit den Security Operations Center (SOC). * Compliance und Risiko: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. DSGVO, BSI) und Reduzierung des allgemeinen Risikos für das Unternehmen. IHR PROFIL * Studium der Informatik, Cyber Security, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise mit Erfahrung in der maritimen Industrie * Erfahrung im Bereich IT‑Security, Security Operations oder GRC – idealerweise in einem internationalen Umfeld * Erfahrung mit Security‑Monitoring‑Tools (SIEM/EDR/NDR) und grundlegenden IR‑Methodiken * Erfahrung in der Anwendung global relevanter Security‑Frameworks (ISO 27001, NIST CSF, CIS usw.) * Verständnis globaler IT‑Infrastrukturen und Cloud‑Architekturen * Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht zu vermitteln * Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. * Selbstständige Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR BIETEN * Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel (Eigen-)Verantwortung * Ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten, dynamischen Team sowie individuelle Entwicklungsperspektiven * Ein exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe mit hauseigenem Fitnessbereich und Betriebsrestaurant * Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Angeboten für finanzielle Sicherheit, Mobilität und andere finanzielle Vorteile WIR HEISSEN SIE HERZLICH WILLKOMMEN AN BORD! Entspricht die Stelle Ihren Vorstellungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, entweder online über das Bewerbungsformular oder per E-Mail.  Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.  Bei Fragen hilft Ihnen Jan Wichers, unser Recruiting-Spezialist, gerne weiter: career@doehle.de Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Hansetherm

WER WIR SIND Bei hansetherm sind wir die Vorreiter einer nachhaltigen Energiezukunft. Als Hamburger Start-up gestalten wir die Energiewende aktiv mit und machen den Umstieg auf Wärmepumpen einfach und unabhängig. Mit unseren eigenen Produkten und unserem motivierten Team sind wir ein Full-Service-Provider für moderne Heizlösungen. Damit unser Alltag reibungslos läuft, suchen wir dich als IT & Office Operations Manager (m/w/d). DEINE AUFGABEN * IT & Support * * Erste Anlaufstelle für interne IT-Themen im Tagesgeschäft (First Level Support) * Einrichtung, Verwaltung und Wartung von Endgeräten (Laptops, Smartphones, Peripherie) * Betreuung unserer Microsoft-365-Umgebung (User anlegen, Rechte verwalten, einfache Problembehebung) * Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister bei komplexeren Fragestellungen * Fuhrpark & Office-Organisation * * Operatives Fuhrparkmanagement mit unserem Leasing- und Fleet-Partner * Regelmäßige Kontrolle von Kilometerständen, Service- und Wartungsintervallen sowie Führerscheinkontrollen in der Fleet-Software * Organisation von Fahrzeugwechseln, Rückgaben und Neuausstattungen * Klassische Office-Aufgaben wie Nachbestellungen von Büromaterial, Koordination externer Dienstleister und allgemeine Büroorganisation * Struktur & Dokumentation * * Pflege strukturierter Abläufe, saubere Dokumentation * Unterstützung beim Aufbau effizienter interner Prozesse gemeinsam mit Operations, Finance und Management DEIN PROFIL * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge am Laufen zu halten. * Du bringst IT-Grundkenntnisse mit, insbesondere im Geräte-Setup und im Umgang mit Microsoft 365. * Du arbeitest eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Du bist serviceorientiert und unterstützt Kolleginnen und Kollegen pragmatisch. * Idealerweise hast du schon Berührungspunkte mit Fuhrpark- oder Office-Management (kein Muss). * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1). * Du arbeitest gerne vor Ort in unserem Hamburger Büro und schätzt den direkten Austausch im Team. Der Job passt nicht zu dir, wenn...     •    Du ausschließlich tief technisch arbeiten möchtest und wenig Freude an operativen, administrativen Aufgaben hast     •    Du ungern als interne Service-Ansprechperson arbeitest und regelmäßige Anfragen aus dem Team vermeiden möchtest     •    Du Schwierigkeiten hast, mehrere parallele Themen strukturiert zu managen     •    Du stark standardisierte Prozesse brauchst und dich in sich entwickelnden Strukturen unwohl fühlst     •    Du Remote-Arbeit bevorzugst und kaum im Büro präsent sein möchtest     •    Du Verantwortung gerne abgibst, statt Themen selbstständig bis zum Abschluss zu treiben DAS BIETEN WIR DIR: * Flache Hierarchien in einem dynamischen, schnell wachsenden Team * Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten * Attraktives Gehaltspaket * Veranstaltung regelmäßiger Team-Events und Team-Lunches * Individuelle Mitarbeiter-Benefits über unsere Benefits-Plattform * Regelmäßige Schulungen und Trainings, um dich weiterzuentwickeln Bei uns hast du nicht nur die Chance, eine Karriere aufzubauen, sondern auch einen echten Einfluss auf die Welt zu haben. Willst du ein Teil dieser Bewegung sein und die Zukunft mitgestalten? Dann komm zu uns und lass uns gemeinsam die Welt verändern.

Pammys

STELLENBESCHREIBUNG Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen? Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? Dann suchen wir genau dich. Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet. Mit über 100 Mitarbeitenden befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann. Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist. DEINE AUFGABEN * Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt * Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten * Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe * Sicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform * Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen * Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen * Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation * Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management * Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen * Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten * Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) * Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten * Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management * Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles * Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht * Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen * Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern * Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität * Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss. Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen. Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können. DEINE VORTEILE BEI PAMMYS * Schlüsselrolle beim Aufbau einer modernen und skalierbaren HR-Organisation * Hohe Eigenverantwortung mit großem Gestaltungsspielraum * Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie unserem Payroll-Team * Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Lösungen aktiv mitzugestalten * Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung neuer Ideen * Moderne Offices in Hamburg * MacBook oder Laptop sowie iPhone * Wellpass-Fitnesszuschuss * Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits * Kostenlose Getränke