Om tjänsten

Statens institutionsstyrelse | Besöksansvarig administratör med säkerhetsfokus JavaScript måste vara påslaget för att sidan ska fungera korrekt. Besöksansvarig administratör med säkerhetsfokus Hässleholm

Referensnummer 2.9.1-10581-2026

Nu söker vi vår sista pusselbit till vårt team.

Personen vi anställer kommer ha inriktning på säkerhet och besökshantering.

Du kommer ingå i en arbetsgrupp på strax över 15 personer där du arbetar i tätt samarbete tillsammans med främst fastighetsskötare, teknikområdesansvarig och säkerhetssamordnare. Eftersom du kommer vara ansiktet utåt för vårt ungdomshem kommer du även på daglig basis ha många andra kontaktytor såväl internt som externt. Du kommer vara tillgänglig för all personal och ha ditt kontor i vår receptions"kur".

Arbetsuppgifter:

Ansvara för den dagliga säkerheten vid externa besök

Samordna kontakt internt och externt inför besök och möten

Vara hemmets registrator och hantera utlämnanden mm

Ha huvudansvaret för samtlig diarieföring

Ha huvudansvaret för vårt arkiv

Samverka med våra besöksansvariga på kvällstid för att lämna över viktig information

Ansvara för post- och pakethantering

Ansvara för beställningar av kontorsmaterial, litteratur mm

Säkerställa allmän trivsel för personer som besök vårt hem

Vid behov stötta upp i ekonomiadministration med förekommande uppgifter, t.ex. fakturahantering och rekvisitioner.

Under det kommande året ingår det även i rollen att stötta vår fastighetsskötare med diverse arbeten, då vår teknikområdesansvariga som i vanliga fall gör detta kommer vara utlånad på deltid till annat projekt. Hur många timmar i veckan som går åt kommer att variera.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativ tjänst med säkerhetsfokus

Ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig myndighet

God förståelse kring regelverk och styrning inom statlig rekrytering

Erfarenhet från arbete med vård av unga, då du kommer att träffa dessa ofta

Personliga egenskaper

Eftersom du oftast kommer vara den första kontakten för folk både via telefon och fysiska besök på ungdomshemmet kommer vi lägga stor vikt vid personlighet lämplighet för rollen.

Vi ser att du måste vara en social och kommunikativ person som är duktig på relationsskapande. Då säkerheten på vårt hem ständigt ligger i fokus behöver du kunna vara en person som inger respekt på ett pedagogiskt sätt för att kunna säkerställa att alla regler och rutiner följs av såväl besökare, ungdomar och intern personal.

Vi värdesätter om du är en person som tar egna initiativ till trivselhöjande åtgärder och att du är serviceminded och hjälpsam.

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning, start efter överenskommelse. Arbetstiderna är mellan 08:00 - 16:30, med möjlighet till flextid.

Kontaktpersoner

jeanette.bjorklund@stat-inst.se

Du ansöker senast 2026-10-22 genom att klicka på knappen nedan.

Till ansökan

Besöksansvarig administratör med säkerhetsfokus