Aulapalveluvastaavaksi Talenomille

Meille tullessa ihmiset tapaavat aulassa ensimmäisenä sinut. Olet toimistomme kasvot asiakkaillemme, työntekijöillemme kuin

vieraillemme, sekä vastaat toimiston arjen rutiineista. Aulan tehtävien lisäksi pääset työskentelemään asiakkaidemme

assistenttina. Työaikasi jakautuukin kahden yhtä suuren kokonaisuuden kesken: puolet ajasta toimit toimistomme aulassa

vastaanotossa ja puolet ajasta tuotat assistenttipalveluita asiakkaillemme.

Aulapalveluvastaavan roolin ytimessä on laadukas asiakaspalvelu, mikä näkyy kaikissa kohtaamisissasi niin asiakkaiden,

sidosryhmien kuin työkavereiden kanssa.

Aulapalveluvastaavana luot toimistoomme iloista henkeä omalla persoonallasi ja tunnet talon ihmiset. Tuot olemuksellasi ilmi

arvojamme: rohkeutta, tahtoa ja välittämistä. Nautit ihmisten vastaanottamisesta ja auttamisesta, kykenet nopeaan

ongelmanratkaisuun ja itsenäiseen päätöksentekoon. Koska olet tärkeä osa toimistomme arkea ja ensivaikutelman luomista, odotamme

sinun työskentelevän toimistolla päivittäin arkisin klo 8–16.

Aulassa vastaat lisäksi kulkulupien sekä toimistotarvike- ja kalustetilausten tekemisestä, hoidat toimiston juoksevia asioita

autollamme ja huolehdit sen tankkauksesta ja huolloista. Myös postitukset sujuvat sinun käsissäsi. Seuraat toimiston budjettia ja

kustannuksia sekä huolehdit siitä, että hankinnat ja tilaukset pysyvät sovituissa raameissa. Toimit kiinteistön

yhteistyökumppaneiden ensisijaisena kontaktina ja osallistut vaihteleviin talon sisäisiin projekteihin. Tiedät miten toimiston

laitteet toimivat, ja huolehdit yleisestä järjestyksestä.

Aulan tehtävien lisäksi puolet työajastasi autat asiakkaitamme assistentin roolissa. Käytännössä teet esimerkiksi asiakkaiden

myyntilaskuja, ostolaskujen kierrätystä ja muita taloushallinnon rutiineja. Saat omat nimetyt asiakkaasi ja vastuullesi kuuluu

tehtävien hoitaminen sovitulla tavalla, tarkasti ja asiakasta proaktiivisesti tukien. Tukenasi ovat muut assistentin työtä tekevät

kollegasi, joten työtä tehdään myös yhdessä.

Näiden tehtävien ohella arkeasi rytmittävät erilaiset tapahtumat ja tilaisuudet. Koordinoit ja valmistelet tilaisuuksia –

huolehdit tilavarauksista, tarjoiluista ja siitä, että vieraat otetaan lämpimästi vastaan. Vastaat toimistomme vuosikellon

toteutumisesta ja luot virallisten tapahtumien lisäksi esimerkiksi juhlapyhien ilmeen toimistollemme! Tapahtumia tehdään yhdessä

kollegojen kanssa.

Tärkeintä aulapalveluvastaavan roolissa on palo erinomaiseen asiakaspalveluun, muuttuvien tilanteiden omatoimiseen ratkaisuun ja

haluun olla osa huippuporukkaa.

Innostuitko? Hae meille verkkosivujemme kautta mahdollisimman pian, mutta viimeistään 18.10.2026 mennessä. Aloitamme haastattelut

jo ennen hakuajan päättymistä ja täytämme paikan sopivan henkilön löydyttyä.

Talenom on ketterä ja edistyksellinen taloushallinnon palvelutalo sekä yksi Suomen suurimmista tilitoimistoista. Mikä on

salaisuutemme? Talenomilaiset ovat oman alansa ammattilaisia, tekijöistä parhaimpia. Meidät tunnetaan aktiivisesta otteestamme

sekä ainutlaatuisesta palveluvalikoimastamme. Meillä on myös maan parhaimmat asiakkaat, joille voimme tarjota markkinoiden

edistyksellisimpiä taloushallinnon ratkaisuja.

Työntekijät ovat meidän tärkein voimavaramme ja yksi tärkeimmistä tavoitteistamme on työntekijöiden hyvinvointi. Haluamme

jatkuvasti kehittää toimintatapojamme saavuttaaksemme luottamuksen, ylpeyden ja yhteishengen työntekijöiden keskuudessa. Meille on

myös myönnetty Great Place to Work –sertifikaatti osoituksena hyvästä työpaikasta ja suomalaisen työelämän suunnannäyttämisestä.