Ledningens assistent

På SLS arbetar vi med att samla in, producera och sprida kunskap om den svenska kulturen i Finland. Vi är en av de största

förvaltarna av donerade medel för allmännyttiga ändamål och den största privata finansiären av forskning om det svenska i Finland.

Vi upprätthåller en betydande arkiv- och förlagsverksamhet.

Nu söker vi en erfaren och proaktiv assistent som vill bli del av vår trevliga arbetsgemenskap på cirka 100 personer. Som

ledningens assistent arbetar du i ett team på tre personer och rapporterar till den administrativa chefen. Anställningen är på

heltid och gäller tills vidare. Vårt kontor finns i Kronohagen i Helsingfors och du har även möjlighet att delvis arbeta på

distans.

Som ledningens assistent bistår du den administrativa chefen och vd i det dagliga arbetet. Du koordinerar beredningen av

ledningens möteshandlingar, samlar in och bearbetar dokument samt förbereder och distribuerar material till vetenskapliga rådets,

finansrådets och ledningsgruppens möten samt till föreningsmöten. Du bidrar till att säkerställa ett effektivt dagligt arbete och

bistår ledningen med planering och genomförande av resor, arrangemang och övriga praktiska uppgifter. Vidare stödjer du

handläggningen och utvecklingen av det administrativa arbetet och medlemsärenden. Du upprättar förteckningar samt arbetar med

uppföljning och arkivering av styrdokument och möteshandlingar. Du fungerar som en central kontaktpunkt internt och externt samt

skriver och granskar texter.

• har flera års erfarenhet av kvalificerat assistentarbete, inklusive såväl rutinmässiga som mer komplexa uppgifter, och av att

stödja styrelse- eller ledningsarbete – vi ser gärna att du även har en lämplig högskoleutbildning

• är van vid att arbeta mot deadlines i ett högt arbetstempo, har god förmåga att identifiera behov och tar självständigt ansvar

för att driva arbetsuppgifter i mål

• arbetar strukturerat och är duktig på att se helheter – du har lätt för att leta fram information och för att skapa och

underhålla förteckningar och beskrivningar

• är duktig på att kommunicera och har utmärkta kunskaper i svenska samt goda kunskaper i finska och engelska. Goda kunskaper i

Microsoft Office (Word, Excel och Powerpoint) samt erfarenhet av arbete med PDF-verktyg och dokumenthanteringssystem är

viktigt. Kunskap om och intresse för att använda AI-verktyg i arbetet ses som en fördel.

• ett meningsfullt arbete där du får vara med och utveckla en organisation med långa anor samt främja kultur och det svenska

språket

Skicka din ansökan och CV senast den 30 augusti 2026 via knappen ”Sök jobbet här” som tar dig vidare till rekryteringsföretaget

Minjons webbsida. Minjon hjälper oss med denna rekrytering och går igenom ansökningarna redan under ansökningstiden.