Technical Asset Manager

Technical Asset Manager

Sijainti: Helsinki

Tässä tehtävässä johdat sekä kiinteistösalkun teknisen kiinteistöjohtamisen kokonaisuutta että CAPEX-investointeja ja

kehittämishankkeita koko omistusajan. Varmistat, että teknisen arjen tavoitteet, vastuut ja toimenpiteet ovat selkeät ja että

investointi- ja kehittämistarpeet tunnistetaan, selvitetään, valmistellaan omistajan päätettäviksi ja viedään hyväksyttyjen

tavoitteiden puitteissa hallitusti toteutukseen.

Haemme Newsecin Asset Management-yksikköön Technical Asset Manageria (TAM) rooliin, jossa yhdistyvät kiinteistösalkun tekninen

johtaminen, kiinteistöinvestointien johtaminen, kaupallinen ajattelu ja proaktiivinen asset management.

Et ole vain tekninen asiantuntija tai yksittäisten hankkeiden projektipäällikkö, vaan vastaat laajasta kokonaisuudesta. Muodostat

omalta vastuualueeltasi portfolio- ja kiinteistökohtaisen kokonaiskuvan, tunnistat puuttuvat tiedot, hankit tarvittavan osaamisen

ja esität perustellun etenemistavan omistajan päätöksenteon tueksi. Hyväksyttyjen tavoitteiden, budjettien ja valtuuksien

puitteissa johdat kokonaisuuden toteutukseen ja varmistat onnistuneen lopputuloksen.

Osaat johtaa asiantuntijaverkostoa, joka tuottaa käyttöösi tutkimuksia ja suunnitelmia tai vastaa erilaisista projektiluontoisista

tehtävistä. Vastaat siitä, että toimeksiannot on määritelty oikein, tarvittavat asiantuntijat on hankittu, tuotosten laatu

arvioitu ja kokonaisuus etenee myös silloin, kun toteutus jakautuu useille kumppaneille.

1. Kiinteistösalkun tekninen kokonaisjohtaminen

Johdat kiinteistösalkun teknisen kiinteistöjohtamisen kokonaisuutta koko omistusajan yhdessä asset managementin,

kiinteistöpäälliköiden ja teknisten asiantuntijoiden kanssa. Muodostat salkkutasoisen tilannekuvan, asetat tekniselle

johtamiselle tavoitteet ja prioriteetit sekä ohjaat kiinteistökohtaisten toimenpiteiden ja budjettien yhteensovittamista.

Seuraat teknisen arjen, kunnossapidon ja käyttövarmuuden toteutumista sekä varmistat, että vastuut ovat selkeät ja poikkeamiin

reagoidaan. Yhdistät jatkuvan teknisen johtamisen CAPEX-suunnitteluun ja kiinteistöjen liiketoimintatavoitteisiin: johdat

kokonaisuutta kiinteistöpäälliköiden vastatessa sovituista kohdekohtaisista tehtävistä.

2. CAPEX- ja rakennuttamishankkeiden kokonaisjohtaminen

Käyt läpi teknisen due diligence -aineiston ja muut lähtötiedot sekä muodostat näkemyksen investointi- ja korjaustarpeista.

Hankit tarvittavat lisätutkimukset, konsultoinnin ja suunnittelun, kokoat vaihtoehdot, riippuvuudet, aikataulut,

kustannusarviot sekä osallistut kenttääsi kuuluvien kuluennusteiden ja investointiesitysten valmistelutyöhön omistajan

päätettäviksi. Päätöksen jälkeen hankit tarvittavan projektinjohdon ja johdat omistajan edustajana toteutusta vastaanottoon ja

jälkiseurantaan asti.

3. Tekninen CAPEX-strategia osaksi liiketoimintasuunnitelmaa

Tekemisemme ytimessä on aina liiketoimintasuunnitelma. Yhdistät tekniset investoinnit kiinteistön business planiin yhdessä

asset managementin kanssa. Arvioit, mitä kannattaa tehdä, milloin ja missä laajuudessa. Priorisoinnissa huomioit

elinkaarikustannukset, kunnossapito- ja kehitystoimien synergiat sekä vaikutukset käytettävyyteen, vuokrattavuuteen ja

omistaja-arvoon. Energiatehokkuuden kehittämiseksi hankit asiantuntija-arviot, luonnossuunnitelmat ja kustannusarviot sekä

valmistelet omistajalle perustellut vaihtoehdot.

4. Vuokrauksen tekninen toteutettavuus ja vuokralaisinvestoinnit

Onnistunut vuokrausprosessi on arvonluontimme selkäranka. Muutat vuokralaistarpeet toteuttamiskelpoisiksi teknisiksi

ratkaisuiksi yhdessä asset managereiden ja vuokrausammattilaistemme kanssa. Varmistat, että neuvottelujen tueksi on riittävä

arvio toteutettavuudesta, kustannuksista, aikataulusta ja riskeistä. Johdat sovittujen vuokralaismuutosten teknistä

valmistelua ja toteutusta sekä ymmärrät investointien yhteyden vuokrasopimuksen talouteen ja kohteen tavoitteisiin.

5. Teknisten riskien ennakoiva hallinta

Muodostat ajantasaisen näkemyksen kiinteistöjen teknisestä kunnosta, korjausvelasta, käyttövarmuudesta ja olennaisista

riskeistä. Muutat havainnot priorisoiduiksi toimenpiteiksi, budjeteiksi ja päätösesityksiksi. Huomioit turvallisuuden,

viranomaisvaatimukset, teknisen dokumentaation ja korjaushankkeiden vaikutukset vuokralaisten toimintaan.

6. Asiantuntijoiden ja kumppaneiden johtaminen

Määrittelet toimeksiannot, hankit konsultit, suunnittelijat ja urakoitsijat sekä asetat työlle tavoitteet ja vastuut. Arvioit

tuotoksia kriittisesti, haastat ratkaisuja tarvittaessa ja seuraat laatua, kustannuksia, aikataulua ja muutoksia. Teet

yhteistyötä kiinteistöpäälliköiden, rakennuttamisen sekä energia- ja vastuullisuusasiantuntijoiden kanssa. Johdat

kokonaisuutta ja varmistat, että sovitut tehtävärajat säilyvät ja vastuut hoidetaan.

Etsimme kiinteistöalan ammattilaista, jolla on useamman vuoden kokemus vastaavista tehtävistä. Etsimämme henkilö osaa yhdistää

vahvan rakennuttamisen ja hankejohtamisen osaamisen, omistaja- ja sijoittajalähtöisen ajattelutavan, kaupallisen ymmärryksen sekä

CAPEX-suunnittelun, kustannusohjauksen ja investointitalouden hallinnan toimivaksi ja hyvin johdetuksi kokonaisuudeksi.

• Käytännön näyttöjä itsenäisesti johdetuista vaativista hankkeista ja investointiesitysten valmistelusta sekä riittävää

ymmärrystä kiinteistöjen elinkaaren hallinnasta sekä ylläpidon johtamisesta.

• Valmiutta muodostaa perusteltu etenemistapa myös puutteellisten lähtötietojen pohjalta ja täydentää tietoja

suunnitelmallisesti.

Taustasi voi olla esimerkiksi rakennuttamisessa, projektinjohdossa, kiinteistökehityksessä tai teknisessä asset managementissa.

Nykyinen tehtävänimikkeesi ei ratkaise, vaan kokemuksesi ja kykysi ottaa vastuulle vaativia kokonaisuuksia sekä halu oppia lisää.

Hakijalla on oltava tehtävään soveltuva tekninen korkeakoulututkinto.

Pääset vaikuttamaan konkreettisesti siihen, miten kiinteistöihin investoidaan, miten niitä kehitetään ja miten teknisillä

ratkaisuilla luodaan pitkäjänteisesti arvoa omistajalle. Roolissa yhdistät rakennuttamisen käytännön osaamisen

kiinteistösijoittajan näkökulmaan, asset managementiin ja vuokrauksen kaupallisiin tavoitteisiin. Asiakkaitasi ovat pääosin

ulkomaiset kiinteistösijoittajat.

Työskentelet osana moniammatillista tiimiä yhdessä Asset Managereiden, Investment Managereiden, Business Controllereiden,

hankekehityksen, toimitilavuokrauksen ja muiden asiantuntijoiden kanssa.

Lisätietoja tehtävästä antaa Jussi Kivitie, Director, Asset Management Services, 050 420 1146/jussi.kivitie@newsec.fi. Parhaiten

tavoitat Jussin puhelimitse seuraavina aikoina: