Administratör - Heltid

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Jönköping. Vi söker dig som trivs med varierande administrativa uppgifter, har god organisationsförmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt.

I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med dokumenthantering, intern support och samordning. Du har många kontaktytor och bidrar med noggrannhet, struktur och ett professionellt bemötande.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

Hantera, registrera och organisera dokument och information

Ge administrativ support till kollegor och chefer

Besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Boka möten och samordna kalendrar

Uppdatera register, listor och interna system

Förbereda rapporter, mötesunderlag och andra dokument

Hantera post, arkivering och övriga kontorsuppgifter

Följa upp administrativa rutiner och säkerställa att information är korrekt

Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande

Har god planerings- och organisationsförmåga

Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta

Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter

Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration.

Meriterande

Erfarenhet av administration eller kontorsarbete

Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook

Erfarenhet av affärs- eller verksamhetssystem

Bakgrund inom kundservice eller intern support

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Placering: Jönköping

Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse

Start: Enligt överenskommelse

Ansökan

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!