Vil du stå i centrum for afviklingen af koncerter og events i et af Danmarks mest markante musikhuse?
Som Venue Manager Trainee bliver du en del af det team, der får koncertdagen til at hænge sammen, fra artister og crew ankommer,
til den sidste gæst har forladt huset. Du bliver oplært i at lede aftenens personale, koordinere husets drift og være VEGAs
repræsentant over for artister, promotere og øvrige samarbejdspartnere.
På koncertdagen er Venue Manageren det samlende bindeled mellem artister og deres repræsentanter, produktionen, husets service- &
sikkerhedspersonale, teknikere og VEGAs administration. Rollen kræver derfor både overblik, tydelig ledelse, stærkt værtskab og
evnen til at finde løsninger, når planer ændrer sig undervejs.
Du kommer til at arbejde i et team bestående af seks erfarne Venue Managers og en til to Venue Manager Trainees. Sammen har teamet
ansvar for afviklingen af 370-420 arrangementer årligt, samt den daglige ledelse af omkring 150 servicepersonalemedarbejdere.
Med reference til VEGAs Head of Production & Planning og i tæt samarbejde med Booking, Produktion, Bar, Sikkerhed og HR bliver du
oplært i alle dele af koncertafviklingen - fra modtagelse af artister og samarbejdspartnere til personaleledelse, publikumsdrift
og afslutning af aftenen.
HVAD ER DINE ARBEJDSOPGAVER?
VENUE REPRÆSENTANT OG ARTIST RELATIONS
På koncertdagen er du en af VEGAs centrale repræsentanter over for artister, tour managers, promotere, crews og øvrige
samarbejdspartnere. Du er med til at sikre, at de bliver taget professionelt imod og at der skabes de bedst mulige rammer for
dagens koncert eller event.
Din arbejdsopgaver vil bl.a. være at:
Tage imod artister, tour managers, promotere og crews og være deres primære kontaktperson i huset.
Indgå i et tæt samarbejde med artisternes repræsentanter og produktionen om dagens forløb.
Sikre tydelig kommunikation mellem backstage, produktion, teknikere, bar, sikkerhed og servicepersonale.
Følge op på backstageforhold, hospitality, catering og praktiske behov.
Håndtere ændringer, udfordringer og særlige ønsker professionelt og løsningsorienteret.
Repræsentere VEGA med nærvær, værtskab og forståelse for både artisternes og samarbejdspartnernes behov.
PERSONALELEDELSE
Du har det daglige ledelsesansvar for servicepersonalet under arrangementet og skal sikre, at alle ved, hvad der forventes af dem.
Din arbejdsopgaver vil bl.a. være at:
Lede, briefe og vejlede servicepersonale og øvrige medarbejdere.
Sikre den rette bemanding og fordeling af medarbejdere.
Skabe ro, retning og tryghed under afviklingen.
Følge op på mødetider, adfærd, opgaveløsning og performance.
Håndtere sygemeldinger og akutte ændringer i bemandingen.
Bidrage til oplæring, træning og udvikling af medarbejderne.
DRIFT OG AFVIKLING
Du er ansvarlig for, at huset og aftenens drift fungerer før, under og efter arrangementet.
Din arbejdsopgaver vil bl.a. være at:
Have overblik over dagens tidsplan, herunder load-in, lydprøver, døråbning, showstart og curfew.
Koordinere driften på tværs af barer, garderobe, backstage, service, sikkerhed og produktion.
Sikre gode publikumsflows, korte køer og en høj servicestandard.
Være ansvarlig bevillingshaver og sikre, at gældende regler og procedurer overholdes.
Sikre korrekt åbning og lukning af huset.
Reagere på forsinkelser, tekniske udfordringer og akutte situationer.
Deltage i produktionsmøder og udarbejde aftenrapporter.
Videreformidle erfaringer og observationer fra afviklingen, så vi løbende kan forbedre vores arbejdsgange.
HVEM ER DU?
Vi leder ikke nødvendigvis efter en færdig Venue Manager. Vi leder efter en profil med det rette fundament, som har lyst og evne
til at udvikle sig ind i rollen.
Du trives med at tage ansvar og bevare overblikket, når der sker meget på én gang.
Du har en naturlig autoritet og kan skabe følgeskab uden at miste dit nærvær.
Du er imødekommende og professionel i mødet med artister, samarbejdspartnere, gæster og kolleger.
Du kommunikerer tydeligt og respektfuldt på både dansk og engelsk.
Du er proaktiv, løsningsorienteret og god til at handle, når planer ændrer sig.
Du arbejder struktureret og har blik for både helheden og detaljerne.
Du forstår, at god koncertafvikling både handler om mennesker, drift, sikkerhed og værtskab.
Du har en veludviklet servicemuskel og lyst til at skabe gode oplevelser for andre.
- Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra koncert-, event-, hospitality- eller restaurationsbranchen. Erfaring
med personaleledelse, artistkontakt, backstage, produktion eller afvikling vil være et plus.
Du skal være indstillet på vekslende arbejdstider, herunder aften-, nat- og weekendarbejde.
HVEM ER VI?
VEGA er et af Danmarks mest markante koncertvenues – et hus med tre sale, omkring 350 årlige koncerter, 70–80 events og mere end
250.000 gæster. Vores profil er skarp, nysgerrig og kompromisløs og vi har i 30 år sat standarden for livescenen i Danmark. Vi
favner alt fra banebrydende nye formater og genreeksperimenter til de største stjerner og vi elsker at udfordre både os selv og
publikum.
VEGA er i dag et attraktivt koncertvenue både i Danmark og internationalt og agerer som en uafhængig spiller i en stærkt voksende
livebranche.
ANSÆTTELSE
Stillingen som Venue Manager Trainee er en timelønnet stilling baseret på diskoteksoverenskomsten med aften- og nattillæg, pension
samt tilhørende sundhedsordning. Antallet af timer kan variere og vil typisk være 25–100 timer om måneden afhængigt af behov og
sæson. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
ANSØGNING
Send din ansøgning og dit CV via knappen “Ansøg” senest den 1. september 2026.
Spørgsmål kan rettes til Head of Production & Planning på tsa@vega.dk eller Head of Human Resource på evh@vega.dk.