Administratör

Beskrivning Din tjänst som skoladministratör är på RO 3, Boda-, Fagerås-. och Tolitaskolan.  Som skoladministratör har du flera

olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Inköp, beställningar, att förbereda

gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten förekommer också. Hos oss har du en bred och varierad och

stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och

möter personal, elever och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett

övergripande nätverk inom sektor utbildning. Nätverket träffas regelbundet och vi sätter stort värde på erfarenhetsutbyte och att

alla hjälper varandra när det behövs. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består bland annat av: Elev- och personaladministration

Schemaläggning Dokumenthantering och arkiv Fakturahantering i skolans ekonomisystem Redovisning samt rapportering och

administration av personaluppgifter gentemot exempelvis SCB och Skolverket - vikariehantering Samordning med de tre skolornas

skolbibliotek Administration kopplad till lokaler, kontakter med leverantörer och övriga praktiska frågor som rör skolans

verksamhet Du kommer också att vara behjälplig när det gäller att samordna elevers behov av omsorg i fritidshemmen under såväl lov

som utvecklingsdagar. Kvalifikationer Vi söker dig som i första hand har en adekvat akademisk examen från universitet/högskola,

gärna med tidigare erfarenhet från att arbeta i skola. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt

arbetstempo. Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system.

Har du erfarenhet av novaschem, Edlevo, och Raindance så är det meriterande. För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du

ha mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer samt en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera

och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Som person är du en tydlig

koordinator och ledare, serviceinriktad samt flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är tydlig i din

kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Villkor Tjänsten är på 100 %. Sista ansökningsdag är 20261020. Du

kommer att arbeta parallellt och tillsammans med avgående skoladminstratören fram till 20270129