Prosjektstøtte

Prosjektstøtte

E-helse og velferdsteknologi, Stavanger kommune

Vil du være med å få et av våre viktigste digitaliseringsprosjekter trygt i mål?​ Stavanger kommune skal innføre nytt pasientjournalsystem for helse- og omsorgstjenestene, og vi søker deg som er strukturert, operativ og får ting til å skje. Som prosjektstøtte blir du en nøkkelressurs som sikrer fremdrift og kvalitet i gjennomføringen, og vil jobbe tett sammen med prosjektledelsen i et tverrfaglig miljø. Stillingen er midlertidig med varighet til mars 2027. Oppstart så snart som mulig. Arbeidsoppgaver​ I rollen som prosjektstøtte vil du blant annet: • utarbeide og vedlikeholde prosjektdokumentasjon (planer, statusrapporter, beslutningsunderlag og øvrige styringsdokumenter) • planlegge og koordinere møter, inkludert innkallinger og agenda • skrive referater og følge opp beslutninger og aksjoner • forberede saksdokumenter og beslutningsgrunnlag til prosjektstyret • bidra til struktur, kvalitetssikring og arkivering av prosjektets dokumentasjon • gi administrativ støtte til prosjektledelsen ved behov Kvalifikasjoner​ Vi ser etter deg som har: • høyere utdanning på minimum bachelornivå fortrinnsvis innen administrasjon/ledelse, organisasjonsfag eller prosjektledelse • erfaring fra administrativt arbeid er ønskelig, gjerne fra prosjekt eller større arbeidsprosesser • god digital kompetanse og erfaring med Office-verktøy (særlig Teams, Outlook, Word og Excel) Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål. Personlige egenskaper​ • Du arbeider strukturert og systematisk, og evner å holde oversikt • Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst, og sikrer høy kvalitet i arbeidet • Du har god gjennomføringsevne og får ting i mål • Du kommuniserer tydelig og presist, både skriftlig og muntlig • Du har evne til å skape orden i komplekse situasjoner Vi tilbyr​ • En sentral rolle i et viktig digitaliseringsprosjekt for helse- og omsorgstjenestene • Tett samarbeid med prosjektledelse og et tverrfaglig miljø • Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP • Fleksibel arbeidstid • Hjem-Jobb-Hjem ordning • Stillingskode: 753100 Saksbehandler med høgskoleutdanning Kontaktinformasjon​ Kristine Kårstad Skjøthaug, avdelingssjef E-helse og velferdsteknologi, +4799691779, kristine.skjothaug@stavanger.kommune.no Arbeidssted​ Arne Rettedals gt. 12 4005 Stavanger Nøkkelinformasjon:​ Arbeidsgiver: Stavanger kommune Referansenr.: 5150528704 Stillingsprosent: 100% Midlertidig Søknadsfrist: 02.08.2026

Prosjektstøtte

Mesta

Bli en nøkkelperson i prosjektteamet og bidra til trygg og effektiv drift av veier i Agder! I Mesta jobber vi hver dag for trygge og fremkommelige veier. Nå søker vi en strukturert og initiativrik prosjektstøtte til vår driftskontrakt i Agder. Stillingen tilhører vårt forretningsområde Drift og vedlikehold, med oppmøtested på Nedenes. 📍Arbeidssted og rammer​ • Oppmøtested: Røedstien 5, 4823 Nedenes • Kontraktsområde: Agder – Fylkesveger i Lillesand, Birkenes, Grimstad, Arendal, Froland, Tvedestrand, Risør og Gjerstad kommuner • Arbeidstid: 07:00–15:00 • Stillingsprosent: 100 % fast 🛣️Om forretningsområdet Drift og vedlikehold ​ Tjenestene våre spenner fra feiing av gater, kantklipp og grøfting på vår og sommer, til brøyting, strøing og salting på vinterstid. Vår største kunde er Statens vegvesen, men vi leverer også tjenester til kommuner, havner, private kunder og flyplasser. Mesta har driftskontrakter i alle landsdeler. 🧩Om stillingen​ Som prosjektstøtte vil du bistå prosjektleder og teamet med å sikre god struktur og flyt i den daglige driften. Du vil jobbe tett med prosjektledelsen og bidra til at: • økonomiske mål nås • kontraktsforpliktelser overholdes • kvalitet og HMS ivaretas Rollen gir deg en sentral posisjon i prosjektet, med god innsikt i både drift, økonomi og kontrakt. Hva vil du jobbe med i praksis?​ • Godkjenne inngående faktura og bidra i faktureringsarbeid • Registrere arbeid, følge opp oppgjør mot underentreprenører og rapportere til byggherre iht. kontrakt • Klargjøre dokumentasjon til byggemøter og kontraktsoppfølging • Følge opp kvalitetssystem, HMS-rutiner og oppdatere kompetanseregister og planer • Bistå i andre kontrakter ved behov og kapasitet 🎯Hva betyr det å lykkes i rollen?​ De som lykkes i rollen: • Tar ansvar for struktur og fremdrift – også når det er mye som skjer • Følger opp oppgaver helt frem til de er løst • Er proaktive og ser forbedringsmuligheter • Samarbeider godt med prosjektleder, kolleger og samarbeidspartnere 👌Hvem tror vi du er? ​ Vi tror du vil trives hos oss hvis du er: • Ansvarsfull – du sikrer kvalitet og oppfølging • Fleksibel – du håndterer variasjon i oppgaver • Initiativrik – du tar tak i det som trengs • Lærevillig – du ønsker å utvikle deg videre • Løsningsorientert og pålitelig – du finner gode løsninger og leverer I tillegg jobber du strukturert, har god oversikt og kommuniserer godt med andre. ✅Dette må du ha med deg​ • Førerkort klasse B Det er en fordel om du også har​ • Erfaring fra administrativt arbeid eller prosjektstøtte • Kjennskap til kontraktsoppfølging eller prosjektøkonomi • Erfaring med fakturering og rapportering • Gode IT-kunnskaper, gjerne Excel • Høyere utdannelse innen økonomi eller administrasjon er ønskelig (relevant erfaring kan kompensere) Du trenger ikke å krysse av på alt – vi er også opptatt av motivasjon og potensial. 🤝Hvorfor velge Mesta?​ • Du holder Norge i gang – hver dag. Arbeidet ditt er avgjørende for sikkerhet og fremkommelighet langs vei og i tunnel • Tett på drift og resultater – korte beslutningsveier og synlige resultater av det du gjør • Sterkt fagmiljø – du blir en del av et landsdekkende miljø med høy kompetanse • Variert arbeidshverdag – praktisk arbeid, ulike lokasjoner og reell problemløsning • I front på utvikling og teknologi – vi tar i bruk nye løsninger som gjør arbeidet smartere og sikrere • Vi setter trygghet først – både på jobb og hjemme. Derfor jobber vi systematisk med HMS og tilbyr solide pensjons- og forsikringsordninger, inkludert helseforsikring Kjenner du deg igjen i våre verdier fokus, ærlighet, helhetsansvar og endringsvilje, ser vi frem til å høre fra deg! 📞Kontaktperson​ Prosjektleder Olav Osa Telefon: 952 70 105 ✉️ olav.osa@mesta.no 📅Søknadsfrist​ 02.08.2026 Last opp CV og svar på noen enkle spørsmål – vi vurderer søknader fortløpende

Prosjektstøtte til spennende flytteprosjekt!

Trio Bemanning AS

Er du strukturert, initiativrik og trives med å skape oversikt i komplekse prosjekter? Liker du å koordinere, følge opp og bidra til at planer blir gjennomført? Da kan dette være oppdraget for deg!   Vi søker en dyktig koordinator som vil jobbe med prosjektstøtte til et omfattende endrings- og flytteprosjekt i Trondheim. Dette er et oppdrag hvor du blir en viktig støttespiller for prosjektleder og får en sentral rolle i planlegging, koordinering og gjennomføring av et prosjekt som vil påvirke hele organisasjonen. Prosjektet handler om langt mer enn en fysisk flytting, det omfatter også organisasjonsutvikling, endringsledelse, kommunikasjon og tett samarbeid på tvers av fagområder.   Dine arbeidsoppgaver​ • Bistå prosjektleder i planlegging, koordinering og oppfølging av prosjektet • Følge opp prosjektplaner, aktiviteter, milepæler og leveranser • Bidra til å etablere, videreutvikle og vedlikeholde gode arbeidsprosesser og prosjektstruktur • Gi støtte til delprosjekter og interne ressurspersoner • Bidra innen organisasjonsutvikling, endringsledelse og kommunikasjon • Samarbeide med ulike fagmiljøer og interessenter på tvers av organisasjonen • Delta aktivt i den praktiske planleggingen og oppfølgingen av flytteprosessen Vi ser etter deg som​ • Har erfaring fra prosjektstøtte, prosjektkoordinering eller prosjektledelse • Har minimum tre års relevant erfaring • Gjerne har erfaring fra flytteprosjekter, endringsprosesser eller andre komplekse koordineringsoppgaver • Er strukturert, systematisk og har god gjennomføringsevne • Evner å holde oversikt over mange parallelle oppgaver og samtidig ha blikk for detaljene • Er selvstendig, tar initiativ og følger opp oppgaver på en proaktiv måte • Er en positiv lagspiller som trives med samarbeid og skaper gode relasjoner • Har gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft Office, særlig Excel, Word, PowerPoint og Teams Kvalifikasjoner​ • Relevant høyere utdanning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning Annen info​ Arbeidssted: Trondheim Oppstart: Midten av august/begynnelsen av september 2026 Varighet: Til 1. oktober 2027, med mulighet for forlengelse  Stillingsprosent: 100 % Arbeidstid: Mandag til fredag kl. 08.00–15.45.   Vil du bidra til å få et stort og viktig prosjekt trygt i mål?​ Da vil vi gjerne høre fra deg! Vi vurderer kandidater fortløpende, så send inn din søknad og CV så snart som mulig.