Registrator till Rättsmedicinalverket i Linköping

Förvaltningssekreterare

MJÖLBY KOMMUN

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Omsorgs- och socialförvaltningen är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Med cirka 1000 medarbetare bidrar vi med insatser till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Vår drivkraft är att skapa utveckling och trygghet i vardagen och vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. För att lyckas krävs både kompetens, engagemang och mod – vi vågar satsa på innovation, ny teknik och nya arbetssätt som driver utvecklingen framåt. En del av omsorgs- och socialförvaltningen är enheten för utveckling och verksamhetsstöd. Här finns de förvaltningsövergripande stödfunktionerna som har som uppgift att utveckla det förvaltningsövergripande kvalitetsutvecklings- och uppföljningsarbetet i nära samarbete med verksamheterna. Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en bred roll med stort ansvar för informationshantering, registratur och administrativa processer? Ansök nedan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som förvaltningssekreterare är bred och varierad och innebär att du självständigt ansvarar för och driver olika administrativa uppdrag inom enheten. Du stödjer social- och omsorgsförvaltningens verksamheter i administrativa processer som utvecklas och förändras utifrån verksamhetens behov. Tjänsten är placerad inom enheten för utvecklings- och verksamhetsstöd och rapporterar till administrativ chef. Inom enheten arbetar bland annat nämndsekreterare, controller, administratörer, verksamhetsutvecklare, systemförvaltare, MAS och MAR. Som förvaltningssekreterare har du ett övergripande ansvar för registratur, diarieföring, informationshantering samt arkiv- och gallringsfrågor. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, genomför sekretessprövningar och säkerställer en korrekt hantering av personuppgifter. Rollen innebär också att vara ett kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering samt att utbilda och vägleda medarbetare i gällande regelverk, rutiner och ärendehanteringssystem. I uppdraget ingår även delegation inom alkohol- och tobakstillstånd. Du arbetar i nära samverkan med administration, stödfunktioner, förvaltningsledning och verksamheter samt med kommunens övriga förvaltningar. Tillsammans utvecklar ni processer inom registratur, diarium och arkiv för att säkerställa ett rättssäkert, effektivt och enhetligt arbetssätt i hela förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • treårig gymnasieexamen inom relevant ämnesområde  • erfarenhet av kvalificerad administration och service • erfarenhet av arbete med processer inom socialtjänsten • erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om regelverk för offentlig verksamhet • kunskap i att dokumentera, sammanställa och bearbeta underlag • god data- och systemvana • god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: • relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och kommunikation • erfarenhet från arbete som chefstöd i en större organisation inom offentlig sektor är meriterande Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med andra genom att lyssna, visa empati och bemöta människor med respekt. Du är prestigelös, värdesätter andras perspektiv och uppmärksammar samt uppmuntrar deras bidrag. Samtidigt har du en god förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete, sätta upp mål och säkerställa att aktiviteter följs upp och slutförs. Du uttrycker dig väl i skrift och har förmåga att formulera tydliga, välstrukturerade texter som anpassas efter målgrupp och sammanhang. Vidare är du flexibel och trivs i en föränderlig miljö. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar, stödjer utvecklings- och förändringsarbete samt anpassar ditt förhållningssätt utifrån verksamhetens och andra människors behov. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Lös med om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.

Förvaltningsadministratör

BOXHOLMS KOMMUN

Välkommen till Boxholm – där livet är nära I Boxholms kommun bor du med allt du behöver inom räckhåll. Här bor cirka 5 500 invånare som uppskattar närheten till både service och natur. Tänk dig att ha butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltåg – allt inom bara några minuters promenad från centrum. Och när du vill byta småstadslivet mot storstadspuls, tar du dig enkelt till Linköping med pendeltåget – på bara 30 minuter. Dessutom har du naturen bokstavligen runt knuten – perfekt för återhämtning, friluftsliv och livskvalitet i vardagen. I Boxholm får du det bästa av två världar: det lugna, trygga och naturnära – med storstadens möjligheter bara ett stenkast bort. Samtidigt pulserar samhället av ett levande föreningsliv och människor med starka drivkrafter. Här finns ett rikt utbud av idrott, kultur och ideella initiativ som engagerar både unga och äldre. Tillsammans bygger vi en kommun där gemenskap, engagemang och framtidstro växer starkare för varje dag. 1 plats(er). Vill du vara med och forma framtidens Boxholms kommun? Vi söker dig som vill ha en nyckelroll i hjärtat av den kommunala demokratin – och samtidigt vara med och utveckla en kommun i förändring. Boxholms kommun har påbörjat en långsiktig utvecklingsresa. Vi bygger en modern, effektiv och framtidsinriktad organisation där samarbete, utveckling och digitalisering står i fokus. Vi nöjer oss inte med att förvalta – vi vill utveckla, förbättra och skapa nya arbetssätt som ger bättre service till våra invånare. Som förvaltningsadministratör blir du en naturlig del av den resan. Du får en central roll i kommunens beslutsprocesser, men också stora möjligheter att påverka hur rollen utvecklas och hur våra administrativa processer ser ut i framtiden. Hos oss förväntas du inte bara bidra med din kompetens – vi vill att du är med och formar morgondagens arbetssätt. Om kommunstyrelseförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för kommunens strategiska ledning och ger stöd till kommunstyrelsen, övriga nämnder och kommunens verksamheter. Förvaltningen består av administrativa avdelningen samt avdelningarna för ekonomi, HR och samhällsbyggnad. I kommunhuset finns även biblioteket. Tjänsten är placerad på den administrativa avdelningen och du rapporterar till administrativ chef. Om uppdraget Som förvaltningsadministratör har du en central funktion i kommunens styrning och demokratiska processer. Du arbetar nära kommundirektören, förvaltningscheferna och kommunens förtroendevalda och planerar, samordnar och kvalitetssäkrar ärende- och beslutsprocesser. Du är ett kvalificerat stöd till både politik och verksamhet och bidrar till att våra beslutsprocesser är rättssäkra, effektiva och håller hög kvalitet. Samtidigt blir du en viktig del i kommunens fortsatta utveckling. Vi vill att du utmanar invanda arbetssätt, ser möjligheter till förbättring och driver utvecklingen tillsammans med dina kollegor. För rätt person finns stora möjligheter att sätta sin prägel på uppdraget och vara med och utveckla både rollen och verksamheten. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Vara sekreterare för kommunstyrelsen och dess utskott. Samordna berednings- och ärendeprocess från beredning till beslut. Vara registrator och hantera diarieföring och allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning. Förvalta och vidareutveckla kommunens informations- och ärendehanteringssystem Evolution tillsammans med administrativ chef. Ge stöd, rådgivning och utbildning till chefer och medarbetare inom dokument- och ärendehantering. Vara valsamordnare och sekreterare för valnämnden samt planera och genomföra kommunens val. Driva och medverka i utvecklingen av administrativa processer, digitalisering och nya arbetssätt som stärker kommunens verksamhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära kommunens högsta ledning och förtroendevalda i en organisation där beslutsvägarna är korta och där goda idéer snabbt kan bli verklighet. Om du vill kombinera ett viktigt demokratiuppdrag med möjligheten att påverka och utveckla, då är det här tjänsten för dig. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att prioritera när förutsättningarna förändras. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt. Du bidrar till ett gott samarbetsklimat och ser förändringar som en möjlighet att utveckla verksamheten. Övrigt Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. 39 timmars vecka

Administrativ handläggare

MJÖLBY KOMMUN

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Kommunstyrelsens förvaltning är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och fungerar som kansli åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Med cirka 130 medarbetare driver vi strategiska frågor i hela organisationen., samordnar kommunövergripande arbete och stöttar både den politiska ledningen och övriga förvaltningar. Förvaltningen består av kommunledningskontoret, ekonomi och styrning, HR och lön,  IT och digitalisering, kommunikation samt näringsliv och marknad. Kanslienheten består av kommunsekreterare, administrativ handläggare, arkivarie och kanslichef. Enheten ansvarar för förvaltningens politiska sammanträden, registratur, arkiv samt har ett funktionsansvar för kommunens ärendehanteringsprocess. Är du en strukturerad person som vill göra skillnad i en kommun där ordning, service och samhällsnytta står i fokus? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ handläggare fyller du en viktig funktion i kommunstyrelsens ärendehanteringsprocess och bidrar till att säkerställa korrekt och effektiv dokumenthantering, både i fysisk och digital form. Tjänsten innebär att du är på plats dagligen på kontoret. Du har en viktig funktion i det kommunövergripande arbetet inom registratur och arkivvård.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta hand om, registrera och fördela post, registrera och arkivera ärenden och handlingar samt att hantera begäran om allmänna handlingar. Du kommer också arbeta med valadministration, exempelvis administration kring röstmottagare och vallokaler. Rollen omfattar varierande administrativa arbetsuppgifter som kan förändras och utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är inköp, fakturering och registraturen för revisionens kansli. I rollen ingår även att vara systemförvaltare, exempelvis förförtroendemannaregistret Troman. KVALIFIKATIONER Du har minst 3-årig gymnasieutbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande samt högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som registrator, administratör eller motsvarande roll inom offentlig verksamhet och har en god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Du är van vid digitala verktyg och arbetssätt. Du har en god förmåga att planera ditt eget arbete, följa upp och säkerställa att uppgifter slutförs. Du är en serviceinriktad person som arbetar självständigt och strukturerat. Noggrannhet, flexibilitet och en förmåga att anpassa dig snabbt till nya arbetsuppgifter är centralt. Du ser värdet i att följa processer och riktlinjer och säkerställer att allt sköts korrekt och smidigt. Vi ser att du har en god samarbetsförmåga och att du bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du har förmågan att följa instruktioner,  lagstadgade krav och styrdokument. Tjänsten ställer krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då det är viktigt att du kan tolka textinnehåll för att säkra hanteringen av inkomna och upprättade handlingar. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-08-24 Snarast, eller efter överenskommelse. Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb. Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.