Vårdadministratör med samordningsuppdrag

Psykiatriska kliniken i Linköping är en universitetsklinik med många olika verksamheter. Kliniken består av öppen- och slutenvård,

beroendevård samt en akutverksamhet samt våra mobila verksamheter. Du hittar vår verksamhet i Tinnerbäckshuset på sjukhusområdet

samt på Garnisonsområdet. Målet är alltid trygg och sammanhållen vård med patients behov i fokus. Vi vill också vara ledande när

det gäller hållbarhet i arbetslivet och då behöver vi bland annat fler engagerade medarbetare! Vårt erbjudande För livet framåt.

Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och

om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga

tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna

miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för

livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Är

du intresserad av psykiatri? Nu har du chansen att bli en del av vårt vårdadministratörsteam Läs gärna om vår karriärstege för

vårdadministratörer och om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar.

Arbetsbeskrivning Vi söker nu en vårdadministratör med samordningsuppdrag till vår klinik. Du erbjuds ett spännande arbete i nära

samarbete med läkare och behandlare där vårdadministratören har en viktig roll. I rollen som vårdadministratör ingår det att

arbeta med och ha ansvar för övergripande ansvarsområden som exempelvis diarieföring och personalverktyget 1177. Det är viktigt

att du är nyfiken och vill vara delaktig i flera olika delar av vårdadministratörens arbete där även skriva diktat är en viktig

del. På kliniken är vi ett team om 20 vårdadministratörer där vi ser att det är viktigt att samverka och hjälpa varandra över

teamgränserna. Möjlighet till distansarbete finns enligt Region Östergötlands riktlinjer. Vårdadministratörens funktion är en

viktig del på kliniken och vi arbetar ständigt med utveckling av rollen och strävar efter optimerad resursanvändning. Kliniken

befinner sig i ett utvecklingsskede där förändringsarbete är en förutsättning och där vi vill att du är med i utvecklingen av vårt

arbetssätt. Cirka 50 % av tjänsten kommer att vara riktad mot administration och samordning kopplad till klinikens läkare.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med klinikens läkarchef, och kommer att innehålla både återkommande administrativa

arbetsuppgifter och mer löpande stöd utifrån verksamhetens behov. I arbetsuppgifterna ingår bland annat daglig hantering av

tidrapporter och frånvaro i schemasystemet Tessa, stöd i det löpande arbetet med läkarbemanning samt administrativa kontakter med

AT-, BT- och randande ST-läkare inför och under deras placering på kliniken. Rollen kommer också att fungera som en viktig

kontaktväg mellan läkare och vårdadministration och bidra till att förenkla och samordna kommunikationen mellan grupperna.

Därutöver kan uppdraget komma att innehålla exempelvis fakturaadministration kopplad till läkarnas utbildningar, resor och andra

aktiviteter, samt andra administrativa och samordnande uppgifter inom läkarområdet. Detta är en funktion som delvis kommer att

utvecklas över tid. Exakt innehåll kan därför komma att anpassas utifrån verksamhetens behov och den person som får tjänsten,

dennes erfarenhet, styrkor och kompetens. Vi ser därför gärna att du är strukturerad, flexibel och tycker om att arbeta i en roll

där du får ta ansvar, skapa ordning och vara med och utveckla arbetssätt tillsammans med andra. Om dig Som person är du noggrann

och har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Då alla professioner arbetar nära varandra är det mycket viktigt att du har en god

samarbetsförmåga samt en god känsla för service. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att arbetat i en

föränderlig miljö. Positiv grundinställning, strukturerat arbetssätt och att självständigt prioritera och organisera ditt arbete

karaktäriserar dig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. YH-utbildning till vårdadministratör, medicinsk

sekreterare eller motsvarande.  Erfarenhet av journalsystemet Cosmic samt Tessa och andra i Region Östergötland förekommande

IT-system är meriterande. Ansökan och anställning Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som

möjligt.