Om tjänsten
BESKRIVNING
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Order Administrator / Business Administrative Consultant för ett spännande
konsultuppdrag i Lund. Här får du en varierad och verksamhetsnära roll där du bidrar till effektiva administrativa processer och
säkerställer att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.
I rollen arbetar du brett med orderadministration, verksamhetsstöd och samordning mellan olika funktioner. Du blir en viktig del
av organisationens administrativa arbete och har löpande kontakt med såväl interna intressenter som kunder.
Vi söker dig som har god erfarenhet av affärssystem, särskilt SAP, och avancerade kunskaper i Excel. Du trivs i en dynamisk miljö
med högt tempo, tar stort eget ansvar och har förmågan att skapa struktur även när förutsättningarna förändras.
ARBETSUPPGIFTER
Som Order Administrator / Business Administrative Consultant ansvarar du för att ge administrativt och operativt stöd till
verksamhetens olika funktioner. Du arbetar med ordermottagning, orderhantering samt kontors- och försäljningsadministration för
att säkerställa effektiva och välfungerande arbetsprocesser.
En viktig del av rollen är att stödja ekonomisk rapportering, verksamhetsuppföljning och analys av nyckeltal (KPI). Du hanterar
och kvalitetssäkrar verksamhetsdata, sammanställer rapporter och bidrar till uppföljning av handlingsplaner och resultat.
Du ger även administrativt stöd till projektledare och projektteam genom att koordinera möten, hantera dokumentation och
säkerställa en tydlig intern kommunikation. Arbetet omfattar dessutom stöd inom inköp, fakturahantering, planering, schemaläggning
och resurskoordinering.
I rollen har du regelbunden kontakt med kollegor, kunder och andra intressenter. Du bidrar till god service, effektiv samordning
och ett lösningsorienterat arbetssätt. Genom din struktur, noggrannhet och förmåga att prioritera flera parallella arbetsuppgifter
hjälper du verksamheten att nå sina mål och utveckla sina administrativa processer.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
Som person är du ansvarstagande, pålitlig och strukturerad. Du trivs i en föränderlig verksamhet där tempot stundtals är högt och
där du får ta ett tydligt ägarskap för dina arbetsuppgifter. Du har ett kundorienterat förhållningssätt, är professionell i ditt
bemötande och bidrar till ett positivt och konstruktivt samarbete.
VILLKOR
Om du är redo att ta dig an en roll inom Order Administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka
in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella
arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!
Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida.
Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.
Observera även att bakgrundskontroll kan förekomma som en del av rekryteringsprocessen.