Skoladministratör

Om jobbet

Lunds Montessorigrundskola är en fristående skola som drivs av en ideell familjeförening. Skolan bedriver undervisning för åk.F-9 och har totalt 280 elever. Vi erbjuder en trygg miljö där elever kan växa och utvecklas i egen takt, utifrån egna förutsättningar och behov. Undervisningen sker ofta i mindre grupper, vilket ger varje elev stort utrymme att utvecklas i sitt lärande. Vi tillämpar ett elevaktivt arbetssätt och använder montessorimateriel på alla stadier. Elever på Lunds Montessorigrundskola blir väl förberedda kunskapsmässigt, vilket inte minst visar sig genom goda studieresultat.

På Lunds Montessorigrundskola arbetar skickliga och mycket engagerade pedagoger och personal, totalt har vi 48 medarbetare. Vi har en hög måluppfyllelse och en hög personalnöjdhet.

Vår kunniga och fantastiska skoladministratör går nu i pension och vi söker en ersättare på 100%.

Om tjänsten

Vi söker nu en erfaren skoladministratör. Du blir en central del av skolans ledningsorganisation och har ett nära samarbete med skolledning och övrig administration.

I rollen ingår både strategiska och operativa arbetsuppgifter där du säkerställer att skolans administrativa, ekonomiska och serviceinriktade funktioner fungerar effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ansvara för skolans administrativa rutiner och processer.

Hantera ekonomi- och löpande bokföringsuppgifter i digitalt bokföringssystem.

Fakturering, attestering och uppföljning av ekonomiska transaktioner.

Rapportering till kommuner, myndigheter och huvudman.

Stöd till skolledning och personal i administrativa frågor.

Bidra till utveckling av effektiva rutiner och ett gott arbetsklimat.

Rapporteringar (Alecta, Almega, Arbetsförmedlingen, Collectum, Fora, Försäkringskassan, Kronofogden, Skatteverket, Svenskt Näringsliv).

Lönehantering.

Service till personal, föräldrar och elever.

Kvalifikationer

Minst 5 års arbetslivserfarenhet från skolvärlden.

Grundläggande kunskaper i ekonomi, bokföring och fakturering.

Erfarenhet av lönehantering /HRM

Erfarenhet av arbete i digitala bokföringssystem.

God administrativ förmåga och erfarenhet av rapportering till kommuner och myndigheter.

God datorvana och vana vid digitala arbetsverktyg.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har lätt för att arbeta självständigt, men trivs också med att samarbeta med andra. Du uppskattar en händelserik och varierad arbetsmiljö där du får bidra till struktur, ordning och effektivitet. Du gillar att vara spindeln i nätet, ha många kontaktytor och arbeta brett med såväl stora som små frågor, alltid med verksamhetens bästa för ögonen. Du är proaktiv och problemlösande. Samtidigt vill du bidra till ett positivt och engagerat skolklimat.

Vi erbjuder

En trivsam arbetsplats i vackra lokaler centralt i Lund.

Ett varmt och engagerat kollegium.

Möjlighet att påverka och utveckla skolans administrativa rutiner.

En arbetsplats där kvalitet, respekt och omtanke står i fokus.

Vi använder Visma eEkonomi (Spiris) samt Kontek Lön och Kontek HRM Time.

Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande. Skicka din ansökan och ditt CV till mg@caseconsulting.se.

För ytterligare information om tjänsten, kontakta:

Martin Godaly

Case Consulting AB

Telefon: +46 (0)708-700 183

E-post: mg@caseconsulting.se