Studentmedarbetare inom diarieföring i W3D3

Vill du få ett kvalificerat extrajobb på schyssta villkor som är relevant för studierna och ger dig en fot in på en arbetsmarknad?

Som studentmedarbetare i Lunds kommun genomför du ett kvalificerat uppdrag vid sidan av dina studier.

Ditt uppdrag

Vi söker dig

som med lite stöd av vår registrator kan och vill diarieföra Spykens digitala handlingar i vårt ärendehanteringssystem W3D3

utifrån utbildningsförvaltningens informationshanteringsplan. Uppdraget innebär att du som registrator i W3D3 dels upprättar

ärenden och dels registrerar befintliga handlingar i dessa ärenden. Du tilldelas en handledare som stöttar, förmedla

yrkeskunskaper och följer upp ditt arbete och utveckling. Arbetstiden förläggs under dagtid på vardagar enligt överenskommelse med

dig för att matcha dina studiebehov. Din anställning omfattar i genomsnitt 8 timmar per vecka under 1 febr -31 maj och du har

timlön. Vi söker dig Vi söker dig som aktivt studerar vid universitet/högskola. Du ska ha läst minst 1 år helfart (60

högskolepoäng eller 200 yrkeshögskolepoäng) inom arkiv- och informationsvetenskap, ABM, systemvetenskap eller liknande relevant

utbildning. Du har grundläggande kunskaper om teorin bakom dokumenthantering, gallring, lagstiftning så som offentlighetsprincipen

och arkivlagen, samt hur man följer en informationshanteringsplan. Du behöver även ha god datorvana och ett intresse för

uppgiften. Du behöver ha relevant erfarenhet som gör att du, med stöd av vår registrator, kan arbeta självständigt i uppdraget. Vi

värdesätter erfarenhet från olika sammanhang, exempelvis arbetsliv, ideellt arbete eller praktik. Du behöver vara noggrann och

engagerad i uppdraget. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring. Gärna i W3D3 som är vårt

diarieföringssystem.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett kvalificerat extrajobb som är relevant för dina studier. Villkoren är

schyssta och dina arbetstider anpassas efter dina studier. Studentmedarbetarjobben i Lunds kommun får höga betyg av studenterna i

våra utvärderingar. Här kan du möta några av våra tidigare studentmedarbetare: Läs mer om studentmedarbetarrollen och möt tidigare

studentmedarbetare Om rekryteringsprocessen I den här rekryteringsprocessen har vi valt att ta bort det personliga brevet och

ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Varmt välkommen med din ansökan senast den 29

november.

Om arbetsplatsen

Du kommer att vara en del av administrationen på Gymnasieskolan Spyken i Lund. Spyken är en uppskattad

arbetsplats som präglas av en hög trivsel och en god stämning bland både elever och personal. Vi är måna om att du, som kanske är

i början av ditt arbetsliv, ska få en positiv erfarenhet av hur det kan vara att arbeta i en välfungerande offentlig verksamhet

med engagerade och trevliga kollegor. Du kommer att ha din arbetsplats här på Spyken i våra ljusa och centralt belägna lokaler.

För rätt person kan det finnas möjlighet till fortsatta uppdrag under studierna.