Administratör till Frivården Malmö

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och

kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/ På

Frivården Malmö är vi är cirka 200 medarbetare som arbetar i FLOW-huset på Hyllie, ett par minuters gångväg från Hyllie station

och köpcentret Emporia. Arbetsbeskrivning Som administratör ingår du i en grupp om åtta anställda med huvudsakligt ansvar för

vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering

av klienthandlingar. Du jobbar också med posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium, skriva protokoll, upprätta

strafftidsbeslut samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. Det administrativa ansvarsområdet innefattar

även viss kontorsservice, mottagande av gods, beställningar, bokningar och kontorsbeställningar åt personal. Genom ditt arbete i

administrationen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, kollegor,

samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt

som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Kvalifikationer Vi tror att du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa

andra för att verksamheten ska fungera smidigt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och är serviceinriktad då arbetet som

administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen. Du har förmågan att kunna planera, organisera och

prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter och rättssäkerheten upprätthålls. Du är noggrann och väl

medveten om mål och kvalitetsstandard. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet att arbeta i team där ni

gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Du är också flexibel och har därmed lätt för

att anpassa dig till ändrade omständigheter, se lösningar i uppkomna situationer samt hantera stressiga situationer på ett bra

sätt. Vi söker dig som har en god IT-kompetens och är administrativt skicklig. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens

grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas.

Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare

förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har: • Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk

inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig • Flerårig

erfarenhet av administrativt arbete  • God IT-kompetens • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är även

meriterande med: • Kunskap om förvaltningslagen och dess tillämpning • Förståelse och erfarenhet av myndigheter och/eller

offentlig förvaltnings uppdrag, regelverk och arbetssätt • Praktisk erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering • Kunskap om

arkivering och informationshantering • Erfarenhet av att hantera känslig och sekretessbelagd information på ett rättssäkert sätt

• Relevant utbildning inom administration eller annan likvärdig inriktning • Erfarenhet av serviceinriktat arbete och stötta

medarbetare och/eller chefer • Goda kunskaper i Excel • Erfarenhet av administrativt arbete i KVR