Administratör till Transportavdelningen (TA) i Malmö

Arbetsbeskrivning Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden.

Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov

mm, Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner. Administratörens huvudmål är att beslutade

personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag. Som

administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt

tillsyn av lokaler och utrustning. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den

mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående,

serviceinriktad, duktig på att planera & organisera samt att prioritera arbetet på ett effektivt och strukturerat sätt. Du har

lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är lugn, uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina

uppgifter. Du har en god problemlösande analysförmåga och är prestationsorienterad. Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar

som driver på resultat. Rollen innefattar bl. a:

• Bistå personal med registreringar i Heroma - Lösa kort- och långsiktiga

vakanser - Semester- och utbildningsplanering - Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt -

Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal - Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg - Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet - Förmåga att

uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska - Goda kunskaper i Officepaketet - B Körkort - Erfarenhet av arbeta med personal- och

bemanningssystem Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården

(Proceedo, Heroma m.fl.) - Godkänd i kriminalvårdens grundutbildning - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig

verksamhet - Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal - Kunskaper om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler,

policys etc).