Assistent till enhet Kungsparken

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha ett omväxlande och meningsfullt arbete där du bidrar till en välfungerande vårdverksamhet? Är du serviceinriktad, engagerad och vill utvecklas i din yrkesroll? Då kan tjänsten som administratör på öron-, näs- och halsadministrationen i Lund vara något för dig. Vårdenhet (VE) öron-, näs- och hals (ÖNH) tillhör verksamhetsområde (VO) specialiserad kirurgi och bedriver såväl bas- som högspecialiserad sjukvård inom öppen- och slutenvård. ÖNH-verksamheten omfattar allmän mottagning samt specialmottagningar för hörsel, röst- och talvård, allergi- och balanssjukdomar, sömnstörningar samt för patienter med tumörsjukdomar inom huvud- och halsområdet. På enheten bedrivs även jourverksamhet. Vi har cirka 37 000 patientbesök per år varav ungefär hälften utgör akutfall. Tillsammans med Lunds universitet och Malmö universitet bedriver ÖNH-verksamheten utbildning för läkare, logopeder och audionomer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu dig som är organiserad samtidigt som du har en serviceinriktad och positiv inställning. Som administratör arbetar du bland annat med bemanning av receptionen samt tidsbokning. Vidare hanterar du ärenden i 1177 samt mottagningslistor både inför och efter avslutade mottagningar. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av post och remisser, bland annat registrering av inkommande remisser, vidareförmedling av remisser till privata vårdgivare samt bevakning och inhämtning av remissvar. Arbetet omfattar även olika typer av administrativa registreringar. Vi har två receptioner, en på Lasarettsgatan 21 och en centralkassa som vi delar med endokrinmottagningen på Lasarettgatan 15. Hos oss välkomnar vi nya idéer till förbättringar av verksamheten där du som medarbetare ses som en viktig och värdefull resurs i vårt utvecklingsarbete. Här arbetar du tillsammans med många yrkeskategorier, där ni hjälps åt för att tillgodose våra patienters behov. Receptionsteamet har en central roll för enheten som stort samt är ansiktet utåt i mötet med både patienter och kollegor. På vår enhet värdesätter och välkomnar vi mångfald. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. För tjänsten krävs dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Då arbetsuppgifterna innebär mycket kontakt med patienter är det av stor vikt att du har lätt för att utrycka dig både i tal och skrift och att dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda. Har du erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och/eller har arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvård ses det som meriterande för tjänsten. Därtill har du god datorvana. Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i PASiS är det meriterande för tjänsten. Det ska vara självklart för dig att ge service åt såväl patienter som övriga yrkeskategorier. Att vara flexibel är också något som kännetecknar dig. Du arbetar gärna i team och tar ansvar för att slutföra dina arbetsuppgifter med god kvalité. Vidare har du ett intresse och en vilja av att utvecklas inom arbetsområdet och vi förväntar oss att du arbetar för en positiv arbetsmiljö. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Intervjuer kommer att hållas i första hand 4-6 augusti. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Vikariat: 2026-09-01 t.o.m. 2072-08-31. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Wåhlin Advokater AB

Wåhlin Advokater är en affärsjuridisk advokatbyrå som etablerades i Göteborg 1964, idag har vi kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi erbjuder specialistkompetens inom affärsjuridik, vi jobbar nära och i samklang med våra klienter för att skapa trygga och smidiga affärer. Till kontoret i Malmö söker vi nu på vikariat en person att ingå i vårt team av paralegals och assistenter. Som assistent hos oss har du huvudansvar för den dagliga skötseln av kontoret, receptionen och vår konferensavdelning. Vi söker dig som är självständig, noggrann och orädd inför nya arbetsuppgifter. God känsla för service är också nödvändig, eftersom du kommer att vara behjälplig inte bara internt utan även vid klientkontakt. Du bistår även administrativt i klientarbetet och hjälper till vid fakturering. Tjänsten kräver goda kunskaper i Office-paketet och stor IT-vana då du kommer att vara behjälplig i hanteringen av stora mängder dokument, redigeringsmässigt och att systematisera dem i vårt dokumenthanteringssystem. Tjänsten är ett längre vikariat på heltid med start i september 2026. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är den 31 juli 2026. Vi letar efter dig som: Är självständig, noggrann och orädd inför nya arbetsuppgifter. Är glad, positiv och brinner för att ge service. Har goda kunskaper i Office-paketet och IT-vana.

The Place AB

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar löneadministration med HR-stöd och samtidigt få möjlighet att utvecklas vidare inom HR? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om rollen ✨ Vi söker nu en HR- och löneassistent till vår kund inom livsmedelsindustrin. Företaget är en del av en större internationell koncern med både produktion och kontor i Malmö och Stockholm. Som HR- och löneassistent på Malmö-kontoret får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för löneförberedande arbete samt stöttar medarbetare i frågor kopplade till anställning och kollektivavtal. Du blir en viktig kontaktpunkt för kollektivanställda och bidrar till att skapa struktur och trygghet i vardagen. På kontoret i Malmö arbetar cirka 80 personer, varav 10 tjänstemän. Under högsäsongen (april–augusti) växer organisationen och antalet medarbetare i takt med ett ökat produktionsbehov. Du har nära samarbete med HR-chef och övriga plats, produktion- och teknikchef i Malmö samt en löneadministratör som är baserad i Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående/maj 2026 och pågår till den 31 augusti 2026, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kund. Du utgår från kontoret strax utanför centrala Malmö, med möjlighet att arbeta på distans en dag i veckan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Löneförberedande arbete inför lönekörningar Arbete i Agda lönesystem Schemahantering och uppbyggnad i agda HR-administration Hanterar företagets internkommunikation via digitala skärmar Stöttar i rehabilitering och arbetsanpassning samt kontakt med företagshälsovård Stötta medarbetare i frågor kopplade till kollektivavtal, lön och anställningsvillkor Stötta vid säsongsrekrytering Här finns möjlighet att växa i din roll. För dig som visar engagemang och tar egna initiativ finns utrymme att bredda ditt ansvar och utvecklas vidare inom HR. ✨ Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan! Mer om dig 💜 Vi söker en hands-on och operativ person som trivs i en roll med högt tempo och tydliga deadlines, där lönekörningen är central. Du är van vid att hantera frågor löpande och tar gärna rollen som “go-to”-person för både chefer och medarbetare. Som person är du öppen och kommunikativ, och känner dig bekväm i en industrimiljö där medarbetarna gärna kommer till dig för stöd och rådgivning i vardagen. Du arbetar nära ett mindre team och trivs med samarbete samtidigt som du tar initiativ till lösningar. Framåt ser du möjligheter att bidra till förbättringar och vill gärna utveckla rollen med mer proaktivt HR-arbete när utrymme finns. Kvalifikationer Erfarenhet av löneadministration, gärna i Agda Relevant utbildning inom lön Flytande svenska och mycket goda kunskaper i engelska Noggrann, strukturerad och serviceinriktad Trivs i en roll med många kontaktytor Intresse för HR-frågor och vilja att utvecklas inom området Meriterande med erfarenhet av kollektivavtal Livsmedelsverket eller liknande Mer om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på heltid (40 h/vecka) med start i maj 2026 - augusti 2026 med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund. Arbetstider är 8-17. Du har möjlighet att arbeta 1 dag/v på distans. Kontoret ligger strax utanför centrala Malmö och goda kommunikationsmöjligheter finns. The Place – Sveriges enda Worklife Partner För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!