Skoladministratör till Hermodsalsskolan

Ref: 20262328

Arbetsuppgifter

Nu söker Hermodsdalsskolan en skoladministratör som vill arbeta med oss! Uppdraget är på heltid och på 100 % på Hermodsdalsskolan från mars 2027 till mars 2028.

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag att ha en central och viktig roll där du fungerar som vårt ansikte utåt och dagligen kommer att få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med flera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom att registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering m.m. Du kommer också att arbeta med att hantera inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detta, ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer

Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, service, IT eller pedagogik. Högskoleutbildning är meriterande.

Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i Edlevo, Platina, Unikum, Medvind, Skola 24 och Ekot. Vidare har du god svenska i både tal och skrift.

Skolan är en föränderlig verksamhet där den ena dagen inte är den andra lik, och du behöver därför vara driven, flexibel och kunna anpassa dig utifrån situation samt strukturer och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Som person är du handlingskraftig, ser till att få saker gjort och lämnar inte något åt slumpen, samt uppskattar ett högt arbetstempo med många bollar i luften. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot såväl kollegor och ledning som elever och vårdnadshavare, följer de regler och riktlinjer som finns och trivs med att vara skolans ansikte utåt.

Då vikarierna behöver vara på plats innan skoldagens början ser vi gärna att du kan börja din arbetsdag tidigt.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Hermodsdalsskolans elever är värda en undervisning som grundar sig i metoder som gynnar upptäckarlusten, kreativiteten och förmågan till att ta ansvar, men som också utvecklar elevens sociala färdigheter och viljan att vara en riktigt bra kompis. Hermodsdalsskolan är en F–9-skola med cirka 525 elever inklusive en Grundsärskola med tillhörande fritidshem. Skolan arbetar för goda relationer mellan vuxna, elever och vårdnadshavare. Lektionerna har en tydlig struktur där alla lärare arbetar efter samma modell. Fritidsverksamheten har 145 elever och den står för god pedagogisk miljö och utgår från elevernas intresse och nyfikenhet. Hermodsdalsskolans ledningsgrupp tror på ett elevnära ledarskap. Detta syns bland annat genom de verksamhetsrundor och elevintervjuer som genomförs regelbundet. Vi som arbetar på Hermodsdalsskolan har alltid elevens bästa i fokus, arbetar nära eleverna och har ett serviceinriktat förhållningssätt. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform:Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.