Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d)

Westwing

JOIN OUR TEAM As an Accounting Manager, you will play a key role in ensuring compliance across our international operations at our Munich HQ. Bringing a profound understanding of accounting standards (IFRS, HGB), you will drive financial data integrity and help shape and optimise our global accounting processes. In this position, your analytical mindset will directly contribute to the scalability of our international finance function within a dynamic, fast-paced environment. This position is permanent and based in Munich. WHAT YOU'LL DO * Manage the end-to-end accounting and monthly closing operations across our global legal entities, ensuring full compliance with HGB and IFRS standards * Ensure the data integrity and precise reconciliation of sub-ledgers, balance sheet positions, and intercompany balances * Review and analyse the Balance Sheet, P&L, and Cash Flow statements, performing variance analyses to guarantee the highest financial data quality * Provide reliable financial data and preparatory inputs to our internal tax team for VAT and statutory reporting purposes * Ensure the timely preparation of financial statements and accompanying notes for separate legal entities * Proactively identify opportunities to streamline, digitalise, and structure accounting workflows and ERP data interfaces to support our operating leverage goals * Act as a key point of contact for external auditors during annual and interim audit processes YOU COME WITH * Degree in Business Administration, Finance, or Accounting * 3+ years of relevant, hands-on experience in corporate accounting, preferably within an international, listed company or a reputable audit firm * Solid knowledge of dual-framework accounting, featuring a strong functional understanding of HGB and IFRS principles * Strong analytical mindset with an eye for detail and a profound, end-to-end understanding of financial reporting * Advanced proficiency in MS Excel, alongside high comfort levels with modern ERP landscapes, with experience in Microsoft Business Central considered a plus * A self-driven, hands-on approach with a growth mindset and a willingness to optimise workflows and think outside the box * Fluency in both German and English with excellent communication skills WHY WESTWING If you are looking for a place where ambition meets creativity, where ideas turn into impact fast, and where people are trusted to grow - you have found it. At Westwing, we’re building the Superbrand in Design with a team that’s shaping the future of beautiful home & living. Here is what you can look forward to: • A high-performance culture built on trust, feedback and collaboration • An inspiring, international environment that empowers you to think big, take ownership, and grow beyond your comfort zone • A flexible hybrid setup with 3 office days per week - because strong connections and quick collaboration make great ideas happen • Work-from-anywhere opportunities for up to 4 weeks per year - as fresh perspectives spark bold ideas • 30 days of paid holiday to rest, recharge, and come back ready to create • A beautiful, centrally located, dog-friendly office with inspiring spaces, a sunny terrace, and good food - designed for moments that energise and connect • Exclusive discounts - 40% off Westwing Collection, 20% off third-party brands (each on non-reduced items), 10% Family & Friends discount, plus special-occasion vouchers • Wellbeing support through mental health resources, sports memberships, and preventive care • Sustainable mobility options with discounted public transport and JobRad - moving with purpose and care for the planet • Support for working parents, including our on-site Westwing Wichtel daycare and a partnership with multilingual provider Elly & Stoffl • One annual Social Impact Day to give back to a cause you care about - because being human is our true superpower • Team rituals that celebrate results and togetherness - from Summer & Winter Parties to Oktoberfest ABOUT US Westwing, Europe’s #1 in Beautiful Living e-commerce, is present in 20+ European countries and achieved a GMV (Gross Merchandise Volume) of EUR 507 million in 2025. As Europe’s premium one-stop destination for Design Lovers, it offers a unique brand experience with a carefully curated assortment of the Westwing Collection and 3rd party design brands. The integrated platform combines Shop, Daily Specials, Stores, the B2B Service (Westwing Business) and the Westwing Design Service. Westwing’s team works together on its shared purpose to “Excite people to create homes that unlock the full beauty of life”. Founded in 2011, Westwing is headquartered in Munich and went public on the Frankfurt Stock Exchange in October 2018. Our team is a diverse group of professionals aiming for high performance, working together at a fast pace in an inspiring, international and informal environment that enables you to grow your career while working with a brand and products our customers love. We’re made up of passionate people who are creative enough to disrupt the status quo, brave enough to fail and smart enough to win. So come, be part of the “wow, you work at Westwing?” crowd. Diversity is deeply rooted in our culture. Our mission doesn’t stop to inspire only your design choices, it continues to embrace an inclusive lifestyle filled with respect to everyone’s uniqueness, cultural differences and equal opportunity. DEPARTMENT Finance

Westwing

JOIN OUR TEAM Als (Senior) Legal Counsel unterstützt du unser Legal-Team in unserem Headquarter von Westwing in München bei der rechtlichen Begleitung von spannenden Projekten wie internationalen Expansionen sowie strategischen Corporate- und M&A-Projekten. Du fungierst dabei als verhandlungssicherer Volljurist und Legal Business Partner im Wirtschafts-, Gesellschafts- und allgemeinen Zivilrecht und stellst die Corporate Governance sowie den Company Secretary Service für die börsennotierte Westwing Group SE sicher. Diese Position ist unbefristet, der Arbeitsort ist München. WHAT YOU'LL DO * Umfassende rechtliche Begleitung von Sonderprojekten wie internationalen Expansionen, neuen Geschäftsmodellen sowie strategischen Corporate- und M&A-Projekten * Proaktive und eigenverantwortliche Übernahme der Company-Secretary-Aufgaben im Westwing-Konzern einschließlich der Vorbereitung von Beschlüssen, Unterstützung bei Aufsichtsratssitzungen sowie der Hauptversammlung der börsennotierten SE, Erstellung von Corporate-Governance-Berichten und Unterstützung bei der Berichterstattung an Abschlussprüfer * Verhandlung, Prüfung und Gestaltung von nationalen und internationalen Verträgen in den Bereichen Wirtschafts-, Gesellschafts- und allgemeines Zivilrecht in Deutsch und Englisch mit einem klaren Fokus auf effiziente Standardisierung und die smarte Nutzung von Legal Tech * Rechtliche Betreuung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen in den operativen Bereichen wie Logistik, Operations (von Linehaul bis Westwing Delivery Service), Versicherungsthemen sowie gewerblichen Mietverträgen für die Stores-Teams * Unterstützung beim Aufbau einer innovativen Legal- & Compliance-Tech-Organisation durch Schaffung effizienter Workflows und digitaler Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich * Durchführung praxisnaher Mitarbeiter-Schulungen sowie Koordination externer Berater und Kommunikation mit Behörden YOU COME WITH * Erfolgreich abgeschlossenes erstes und zweites Staatsexamen (Volljurist*in), idealerweise mit mindestens einem vollbefriedigenden Examen * LL.M. oder eine ähnliche Zusatzqualifikation nach einer angelsächsischen Rechtsordnung * Mindestens vier Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise erworben in einem Wirtschaftsunternehmen vorzugsweise im E-Commerce- und Retail-Umfeld * Fundierte Fach- und Praxiskenntnisse in den Bereichen Wirtschafts-, Gesellschafts- und Zivilrecht sowie idealerweise auch in den Bereichen Logistik und gewerbliches Mietrecht * Erfahrung in der Strukturierung und Abwicklung von Expansionsprojekten, Corporate-M&A-Transaktionen sowie im Gremienmanagement eines börsennotierten Unternehmens * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse * Selbstständige und gut strukturierte, gleichzeitig team- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit tiefem Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge * Fähigkeit, pragmatische und juristisch saubere Lösungen für das Business zu erarbeiten sowie komplexe juristische Sachverhalte prägnant und verständlich darzustellen * Affinität und Begeisterung für den Bereich Legal Tech WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet. Darauf kannst du dich freuen: • Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit • Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen • Ein flexible, hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche – denn starke Verbindungen und schnelle Abstimmung bringen die besten Ideen hervor • Work-from-anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr – weil neue Perspektiven kreative Impulse setzen • 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen • Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt • Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen • Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen • Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein • Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl • Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist • Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest ABOUT US Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E-Commerce, ist in 20+ europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One-Stop Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel "Excite people to create homes that unlock the full beauty of life". Westwing wurde 2011 gegründet, hat seinen Hauptsitz in München und ist seit Oktober 2018 an der Frankfurter Börse gelistet. Als leistungsorientiertes Team arbeiten wir in einem schnellen, inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammen, das dir ermöglicht, deine Karriere voranzutreiben und mit einer Marke und Produkten zu arbeiten, die unsere Kunden lieben. Bewirb dich jetzt und werde Teil von #teamwestwing! Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt. DEPARTMENT Finance

FINN

Your Role    As Finance Intern, you are a member of our Finance & Legal Department, where you support the day-to-day business and independently plan and execute finance-related projects. You will work closely with our CFO and Finance Leadership Team and contribute directly to projects that shape the future of our company, such as raising equity and debt capital or supporting the strategy process by providing superior insights into the business performance.