Kommunsekreterare

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt? Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare. Vi söker ny kommunsekreterare! Du som är genuint intresserad av samhällsfrågor och vill vara en viktig del i att den lokala demokratin fungerar är rätt person för uppdraget! Arbetet är varierande och bygger på samverkan, så det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och är beredd på att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade arbetsuppgifter. Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på avdelningen för Kansli- och Hållbar utveckling som tillhör kommunledningsförvaltningen. Här arbetar bland annat kommunjurist, kanslisekreterare, kommunarkivarie och kommunikatörer. Du arbetar under kanslichefen som är direkt underställd kommundirektören. Arbetsuppgifter Som kommunsekreterare är du en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det innebär att du är sekreterare för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt ansvarar för sammanträdenas planering, genomförande och efterarbete. Du har ett övergripande ansvar att kvalitetssäkra och samordna ärendeprocessen från att ett ärende initieras till dess att beslut fattas. Det innebär bland annat att se till att ärenden bereds och hanteras på ett rättssäkert sätt. I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allahanda frågor från förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen. Du fungerar som ett stöd åt kommunstyrelsens ordförande samt kommunfullmäktiges ordförande. Du arbetar också nära kommundirektören och är sekreterare samt samordnare för kommunens ledningsgrupp I ditt uppdrag ingår att vara samordnare för kommunens nämndsekreterare och driva utveckling och effektivisering av nämndarbetet i kommunen.  Kvalifikationer Vi söker dig som är högskoleutbildad mot offentlig förvaltning, samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.    Du är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du behöver ha goda kunskaper och vana av att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som kommun- eller nämndsekreterare, från politiskt styrd verksamhet, kommunal nämndadministration samt arbete i ärendehanteringssystemet Evolution För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift samt är van och trygg att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. För att trivas i rollen tror vi att du även är diplomatisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Det är många moment i den politiska processen som är tidskritiska, varför det är viktigt att du trivs med att arbeta mot deadlines. Du har god vana att se utmaningar i att hantera många förekommande uppgifter och processer samtidigt och du trivs i en administrativ roll där du tar ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioriterar och driver processer vidare. Arbetet kräver god samarbetsförmåga då du samarbetar med många andra funktioner, avdelningar och förvaltningar. Villkor Denna anställning är placerad i en säkerhetsklass då arbetsuppgifterna till viss del kan vara känsliga för Sveriges säkerhet. Detta kräver att du inför en ev anställning genomgår en säkerhetsprövning med godkänt resultat. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som vanligtvis är brukligt. Kommunledningsförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att för att stötta kommunstyrelsen med att leda den kommunala verksamheten. Vi arbetar med frågor som bland annat rör personal, löner, ekonomi, trygghet och säkerhet, infrastruktur, inköp, näringsliv, Campus, hållbar utveckling, marknadsföring, information och kommunikation. Läs mer om oss på: Kommunledningsförvaltningen - Värnamo kommun Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre.  Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun. Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet. Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun.  Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i. Läs mer om oss på: Värnamo kommun

I Lycksele kommun är vi övertygade om att ett välkomnande förhållningssätt och gemensamma värderingar stärker kommunen och dess attraktionskraft. Kommunen vill utvecklas till en välkomnande kommun med högt attraktionsvärde, där talanger tas om hand och utvecklas och kommunmedborgare, kunder, leverantörer och andra som en kommun har kontakt med får ett professionellt bemötande och god service. Lycksele kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår värdegrund bygger på Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. OM JOBBET Vill du ha en central roll i den demokratiska processen och bidra till att skapa struktur, kvalitet och rättssäkerhet i kommunens beslutsfattande? Vi söker nu en kommunsekreterare till kommunledningskontoret.  Som kommunsekreterare har du en nyckelroll i kommunens politiska styrning och ärendehantering. Du ansvarar för att planera, samordna och kvalitetssäkra processen från att ett ärende väcks till att beslut fattas och följs upp. I rollen fungerar du som sekreterare för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, samt för kommunens stiftelser och moderbolaget Lycksele Stadshus AB. Du ansvarar för hela mötesprocessen – från planering och kallelser till protokoll, expediering och uppföljning av beslut. Du fungerar även som nämndens registrator vilket innebär registrering av handlingar i kommunens diarium. Genom ditt arbete säkerställer du att den politiska beslutsprocessen genomförs effektivt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett kvalificerat stöd till förtroendevalda, kommundirektör och chefer i frågor som rör ärendehantering, sammanträdesadministration och kommunalrätt. Du bidrar med vägledning och stöd i både praktiska och formella frågor samt verkar för en enhetlig och kvalitativ hantering av kommunens beslutsärenden. I uppdraget ingår även att samordna och utveckla kommunens nämndadministration. Du har också ett övergripande ansvar över kommunens informationshantering och arkivering. Tillsammans med berörda verksamheter arbetar du för att skapa effektiva arbetssätt, utveckla digitala processer och stärka kvaliteten i den kommunala ärendehanteringen. DIN PROFIL  Vi tror på rätt kompetens på rätt plats.  Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ funktion inom offentlig sektor. För uppdraget krävs att du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du behöver även ha god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system och ärendehanteringssystem. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha ett starkt kvalitetsfokus. Du har förmåga att planera, prioritera och driva flera processer parallellt, även när arbetet präglas av tidskritiska moment och återkommande deadlines. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och kan omsätta komplex information till tydliga och välformulerade underlag. Du är analytisk, har gott omdöme och kan snabbt sätta dig in i nya frågor och sammanhang. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och samarbetsorienterad. Du bygger förtroendefulla relationer och är trygg i kontakten med såväl förtroendevalda som tjänstepersoner. Du har integritet och kan agera professionellt i situationer där olika intressen möts. Vi är en värderingsstyrd organisation och vill att ditt bemötande och dina handlingar samspelar med vår värdegrund – Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. VI ERBJUDER DIG  I Lycksele kommun är människor den främsta resursen. Det är personalresurserna som genererar värde, kvalitet och innehåll i våra verksamheter. Vi eftersträvar att vara en attraktiv arbetsgivare där varje medarbetares förmågor får komma till uttryck och utvecklas genom ett arbetsklimat som är baserat på öppenhet, tillit och dialog. Medarbetare i Lycksele kommun ska ha möjlighet till balans i arbetslivet, vara delaktig och få möjligheten att stärkas och utvecklas i sin yrkesroll.  Som anställd i Lycksele kommun följer ett antal personalförmåner. För mer information om personalförmåner, se länk:  https://www.lycksele.se/kommun/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/lycksele-kommun-som-arbetsgivare/vart-erbjudande/  För mer information om hur det är att leva, bo och arbeta i Lycksele, se länk:  http://www.lycksele.se/levailycksele  OM ANSTÄLLNINGEN  Varaktighet: Tillsvidareanställning  Omfattning: 100%  Tillträde: Enligt överenskommelse  Lön: Vi tillämpar individuella löner, vänligen ange löneanspråk i din ansökan.  Är du intresserad av att veta löneintervall för tjänsten kan du ta kontakt med våra löneadministratörer på tel. 0950-162 00.   Vissa tjänster i Lycksele kommun omfattas av registerkontroll och du kommer då behöva lämna ett registerutdrag från Polisens misstanke- och/eller belastningsregister inför anställning. I Lycksele kommun arbetar alla tillsammans och den mångfald som kommunen representerar är en drivkraft i utvecklingen framåt. Vi arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför organisationen. Eftersom Lycksele kommun är ett samiskt förvaltningsområde kan kunskaper i samiska vara meriterande i vissa fall. I Lycksele kommun kan du inom ramen för din ordinarie tjänst arbeta med vår värdegrund som värdskapare. För mer information prata med rekryterande chef. I Lycksele kan du kombinera ditt vanliga arbete med en deltidsanställning som brandman-/kvinna. Kontakta räddningstjänsten, tel. 0950-162 06, om du är intresserad av att arbeta som deltidsbrandman. Vi undanber oss all kontakt från annonssäljare som inte söker tjänsten. Känner du, utifrån vad du läst om oss – att du skulle passa in hos oss på kommunledningskontoret?  Varmt välkommen med din ansökan märkt med ref nr 1392, senast 2026-08-09. Du ansöker via knappen nedan eller via brev till Lycksele kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, 921 81 Lycksele.