Administratör till avdelningen för innehåll och utveckling

Uppdraget som avdelningen för innehåll och utveckling har är att normera, utveckla och förbättra ett verksamhetsinnehåll av hög kvalitet för häkte, anstalt och frivård, anpassat till olika klientgruppers behov och möjlighet till ett liv utan kriminalitet. Avdelningen ansvarar bl.a. för att nationellt samordna och utveckla verksamhetsinnehållet i anstalter, häkten och frivård i syfte att säkerställa att klienterna ges en fullvärdig, likvärdig och rättssäker kriminalvård. Kriminalvården söker en administratör för avdelningen som kommer vara placerad på sektionen för planering och utveckling. Sektionen för planering och utveckling ansvarar för avdelningens administration, verksamhetsplanering och uppföljning, samordning inom och mellan avdelningar, genomförande av särskilda regeringsuppdrag och andra omfattande förändringsprojekt. Vid huvudkontoret finns numera ett myndighetsgemensamt utvecklingskontor som organisatoriskt tillhör sektionen. Arbetsbeskrivning Som administratör på avdelningen kommer du att arbeta med stöd till samtliga organisatoriska enheter och sektioner vid avdelningen. Rollen som administratör ingår i en administrativ grupp på sektionen. Du kommer att vara ett administrativt stöd till chefer och medarbetare med administrativa uppgifter. Du kommer särskilt att ansvara för bevakning av inkommande ärenden till avdelningen samt säkerställa en god ärendehantering och koordinering av ärenden. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera interna processer såsom behörighetsadministration, beställningar, fakturahantering, boka och förbereda möten samt konferenser. Du kommer även att sköta administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar. Inom ditt ansvarsområde ser du effektiviseringar och kan komma med förbättringsförslag för att underlätta administrationen för avdelningens chefer och medarbetare samt för att höja kvaliteten och skapa goda resultat.