Administratör till Frivården Norrköping (vikariat)

Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället. Ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivårdens

uppgift är att övervaka klienter som dömts till villkorlig dom, skyddstillsyn, ungdomsövervakning, samhällstjänst och fotboja.

Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. På frivården bedrivs även programverksamhet för klienter och

personutredningar för misstänkta före rättegång.   Arbetsbeskrivning Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret

där du kommer att ingå i en grupp om tre personer. Som administratör ansvarar du för att administrera klientärenden med

registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för

administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt. Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten

utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss

fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Tjänsten kan komma att utvecklas och fler arbetsuppgifter kan

tillkomma utefter verksamhetens behov. Kvalifikationer Arbetet som administratör hos oss på frivården Norrköping är en

servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande

samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i

dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och

prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt

för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du

har lätt för att bygga relationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en väl utvecklad administrativ förmåga. För

att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human

människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur

bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att

alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - Lägst gymnasiekompetens i form

av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med

relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - Erfarenhet av att självständigt fatta välgrundade beslut utifrån givna

riktlinjer, rutiner och tillgänglig information. - God administrativ förmåga - God datorkunskap - God kunskap och förmåga att

uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: - Flerårig erfarenhet av administrativt arbete. - God

vana att arbeta parallellt i flera olika IT-system - Erfarenhet av serviceinriktat arbete - Erfarenhet av att hantera känslig och

sekretessbelagd information på ett ansvarsfullt sätt - Erfarenhet av arbete i verksamhet där du behöver bemöta människor

professionellt, respektfullt och tydligt även i utmanande situationer. - Utbildningar/kurser som arbetsgivaren bedömer relevant

för tjänsten - Erfarenhet av att stötta chefer och kollegor i administrativt arbete - Erfarenhet av arbete med rättsprocessen

(t.ex. med domstol, myndighet och lagstiftning)