Interim Enhetschef inom Lokaler och Service

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter

Som interim enhetschef får du det övergripande ansvaret för att leda, utveckla och följa upp arbetet inom lokaler och intern service. Fokus ligger på att säkerställa kontinuitet och stabilitet i den dagliga verksamheten under en övergångsperiod, samtidigt som du leder och stöttar medarbetarna och förbereder för en smidig överlämning till en ny chef.

• Leda och utveckla arbetet med strategisk och operativ lokalförsörjning.
• Ansvara för driften och utvecklingen av interna servicefunktioner.
• Leda och följa upp medarbetarna samt ha personalansvar för cirka 14 personer.
• Ansvara för budget, prognoser och uppföljning av lokalkostnader.
• Företräda verksamheten i hyresförhandlingar och kontakt med fastighetsägare och andra externa parter.
• Leda och strukturera lokalanpassningar, ombyggnationer och flyttprojekt.
• Planera och medverka i offentliga upphandlingar enligt LOU samt arbeta med avtalsuppföljning.
• Arbeta med frågor inom fysisk säkerhet, brandskydd, kontinuitetsplanering och krisberedskap.
• Driva utveckling, digitalisering och effektivisering inom enhetens ansvarsområden.

Din profil

För att vara aktuell för uppdraget behöver du:

• Ha minst tre års dokumenterad erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller erfarenhet av större ombyggnationer och kontakt med underleverantörer.
• Ha minst tre års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och uppföljning med både personal och chefer.
• Ha minst ett års dokumenterad erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor.
• Ha dokumenterad erfarenhet av att driva projekt och leda en projektgrupp.
• Ha svenskt medborgarskap.
• Ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Det är särskilt meriterande om du har:

• Erfarenhet av att planera, samordna och genomföra större lokalförändringar, exempelvis kontorsflyttar eller större lokalanpassningar.
• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete, inklusive fysisk arbetsmiljö, riskbedömningar och förebyggande arbetsmiljöåtgärder.