Receptionist till Berglunda. Bygg och drift

Om tjänsten

Välkommen till Teknik- och serviceförvaltningen! I tjänsten som receptionist kommer du att arbeta i våra lokaler på Berglundaområdet. Vi söker dig som brinner för service och bemötande och som gillar att jobba med utveckling. Du kommer ingå i en grupp som arbetar dagligen med att ge god service och stöd i receptionen mot såväl interna som externa besökare.

En stor del av receptionens uppdrag är att ge intern service till förvaltningens olika verksamheter som är lokaliserade på Berglunda. Detta genom att tillhandahålla receptionsstöd samt annan service i våra lokaler. I din roll som receptionist hanterar du enklare mötesteknisk utrustning, nycklar, telefoni och en bredd av administrativa uppgifter såsom exempelvis mötesbokningar och fakturahantering.

Du kommer i din roll som receptionist att arbeta med en kollega i receptionen samt ingå i en större administrativ grupp som även omfattar kundservice och GIS-tjänster. Vi hjälper varandra varje dag och har en fantastisk kultur som präglas av god stämning och kul på jobbet. Den administrativa gruppen tillhör Bygg och drift inom verksamhetsområde Park och gata.

Exempel på arbetsuppgifter:

receptionsarbete, besökshantering och värdskap

informationsinsatser kopplat till olika kanaler

hantering av felanmälningar gentemot vaktmästeri och platssamordnare

post- och pakethantering

ge teknikstöd och service i våra lokaler

arbeta och dokumentera i olika verksamhetssystem

inköp, beställning och fakturahantering

hantering av nycklar och taggar samt telefoni

Om arbetsplatsen

Berglunda är beläget strax söder om Örebro där E18/E20 delar sig. Anläggningen består av moderna, trevliga lokaler som delas mellan flera olika verksamheter inom Teknik och serviceförvaltningen. Bland annat hittar du Park och gata, VA, Avfall, Fordon och Gas här på Berglunda. Sammantaget arbetar strax över 200 medarbetare på anläggningen.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

För att trivas i tjänsten som receptionist krävs det att du är trygg och trivs i sociala sammanhang med stort servicefokus. Du har god förmåga att kommunicera med såväl kollegor som externa besökare och kan anpassa ditt sätt att kommunicera efter den du möter. Din samarbetsförmåga är välutvecklad samtidigt som du har förmågan att planera och strukturera ditt arbete på egen hand. Då rollen är bred med en stor variation av arbetsuppgifter behöver du vara flexibel och ha förmågan att ställa om och anpassa dig efter ändrade omständigheter i din vardag, samt prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter därefter. I tjänsten krävs att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift för att kunna hantera såväl kontakt med kollegor och besökare som dina administrativa arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

gymnasieexamen med inriktning på service, ekonomi eller administration, alternativt annan gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant

mycket goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Officepaketet och administrativa system.

Meriterande:

flerårig erfarenhet från likande serviceyrken – såsom inom reception, konferens och/eller administrativa yrken

erfarenhet av arbete med mötesteknisk utrustning

erfarenhet av arbete med nyckelhantering

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Här kan du ta del av aktuell lönestatistik för våra olika befattningar och läsa om hur lönesättningen fungerar i Örebro kommun: https://www.orebro.se/lon

Om du erbjuds anställning till en roll av väsentlig betydelse är du skyldig att visa upp utdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 26 november.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter