Er du strukturert, serviceorientert og glad i å få ting til å skje? Trives du med å ha mange baller i luften samtidig som du har
kontroll på detaljene?
Da kan dette være muligheten for deg!
DN Executive Network søker en eventkoordinator til 12 månders vikariat som følge av en intern leder konstituering. Dette er en
sentral rolle relatert til planlegging og gjennomføring av våre eksklusive nettverkstreff.
Hos oss vil du få muligheten til å jobbe tett på ledere og beslutningstakere fra noen av Norges mest spennende virksomheter,
samtidig som du bli som en viktig del av et ambisiøst og engasjert team. DN Executive Network er i sterk vekst, og vi ser et
langsiktig behov for økt kapasitet innen eventplanlegging, gjennomføring og medlemsoppfølging. For rett kandidat vil det kunne
åpne seg mulighet for en fast stilling på sikt.
Om DN Executive Network
DN Executive Network er en del av DN Media Group og samler noen av Norges mest sentrale ledere, fagspesialister og
beslutningstakere i fortrolige faglige nettverk på tvers av bransjer. Siden oppstarten i 2021 har vi vokst raskt og består i dag
av 800 medlemmer fordelt på 14 nettverk for blant annet toppledere, teknologiledere og HR-direktører.
Vi gjennomfører rundt 70 nettverkstreff årlig, hovedsakelig i Oslo. Nå styrker vi teamet og søker en eventkoordinator som vil
bidra til å levere arrangementer og medlemsopplevelser av høy kvalitet. DN Executive Network er i sterk vekst og rekrutterer
løpende innen eventplanlegging, gjennomføring og medlemsoppfølging.
Om rollen
Som eventkoordinator får du en nøkkelrolle i planleggingen, koordineringen og gjennomføringen av våre nettverkstreff og
arrangementer. På arrangementsdager vil du være en viktig vertskapsperson og bidra til profesjonell gjennomføring fra start til
slutt. Rollen passer godt for deg som liker å ha oversikt, ta ansvar og som sørger for at eventene våre gjennomføres på en
profesjonell og sømløst måte.
Du vil også ha ansvar for onboarding av nye medlemmer og oppfølging av eksisterende medlemmer, med fokus på høy kvalitet og gode
medlemsopplevelser.
Vi ser etter deg som er initiativrik, løsningsorientert og som ønsker å bidra til videreutvikling av både arbeidsprosesser og
medlemsopplevelser. Du må være opptatt av kvalitet og ha et blikk for detaljer. Det er en fordel om du også har interesse for
AI-verktøy som Claude, Copilot eller tilsvarende.
Arbeidsoppgaver
Planlegge, koordinere og gjennomføre faglige nettverkstreff og sosiale arrangementer
Utarbeide kjøreplaner og sikre god gjennomføring av arrangementer
Bestille lokaler, møterom, servering og øvrige eventleveranser
- Koordinere samarbeid med leverandører og samarbeidspartnere, inkl. oppfølging av deltids crew og ordstyrere som bidrar under
arrangementene
Onboarde nye medlemmer og bidra til god oppfølging av eksisterende medlemmer
Bidra med utvikling og forbedring av rutiner, prosesser og medlemsopplevelser
Vi ser etter deg som
Har erfaring fra event, hotell, konferanse, medlemsorganisasjoner eller lignende
Har minst 3 års relevant arbeidserfaring
Kommuniserer godt både skriftlig og muntlig
Har høy gjennomføringsevne og sterk kvalitetsbevissthet
Er strukturert, effektiv og god til å prioritere
Trives med å jobbe med mennesker og yte god service
Tar initiativ, ser hva som må gjøres og følger opp helt til oppgaven er løst
Har gode ferdigheter i Microsoft Office, og er nysgjerrig på nye digitale verktøy
Vi tilbyr
En sentral rolle i et lite og ambisiøst team med høyt engasjement, korte beslutningsveier og stor gjennomføringskraft
En variert, sosial og innholdsrik arbeidshverdag, med stor grad av ansvar og mulighet til å påvirke egen rolle
Muligheten til å jobbe tett med noen av Norges mest spennende ledere og fagmiljøer
Konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger og en moderne arbeidsplass sentralt i Oslo
Høres dette interessant ut?
Vil vi gjerne høre fra deg! Send oss gjerne din CV og en søknad hvor du forteller litt om deg selv, din erfaring og hvorfor du
ønsker å bli eventkoordinator i DN Executive Network via vår søkerportal.