Vil du jobbe med IT og brukerstøtte?

Seniorrådgiver – system- og prosessutvikling

Norsk filminstitutt

Om stillingen​ For å sikre effektive, brukervennlige og trygge tjenester søker vi nå en seniorrådgiver som skal ha en sentral rolle i forvaltning og videreutvikling av NFIs digitale tilskuddsforvaltning. Tilskuddssystemet er et av NFIs mest virksomhetskritiske fagsystemer og selve navet i forvaltningen av tilskuddsordningene våre. Rollen kombinerer systemforvaltning, prosessutvikling og forbedringsarbeid, og passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom teknologi, regelverk, brukerbehov og organisasjon. Du vil ha ansvar for å videreutvikle NFIs tilskuddssystem, støtte tjenesteeiere i forbedringsarbeid, lede et nettverk av superbrukere og bidra til at systemer og arbeidsprosesser utvikles i takt med brukernes behov. Stillingen er 100 % fast og organisatorisk plassert i seksjonen for digitale tjenester, der du vil jobbe tett med kollegaer innen IT, bærekraft og anskaffelser, data og KI, informasjonssikkerhet, prosjektledelse og brukerstøtte. Du blir en faglig nøkkelperson for tilskuddssystemet og vil samarbeide tett med seksjonsleder, tjenesteeiere, superbrukere, fagmiljøer og leverandører for å sikre gode, trygge og brukervennlige løsninger. Hvem er du?​ Du liker å ta ansvar for systemer og prosesser som mange er avhengige av i arbeidshverdagen. Du ser sammenhengen mellom regelverk, arbeidsprosesser, brukerbehov og digitale løsninger, og klarer å omsette behov til konkrete forbedringer. Du bygger gode relasjoner og kommuniserer godt med mennesker som har ulik fagbakgrunn. Du er trygg i dialog med både saksbehandlere, tjenesteeiere, ledere, teknologimiljøer og leverandører, og klarer å gjøre komplekse problemstillinger forståelige. Du lytter godt, stiller gode spørsmål og bidrar til felles forståelse før løsninger velges. Du jobber strukturert, men er også nysgjerrig på hvordan ting kan gjøres enklere og bedre. Du er trygg nok til å synliggjøre konsekvenser, gi faglige anbefalinger og bidra til gode prioriteringer. Du bidrar til at endringer blir forstått, testet og tatt i bruk, i tett samarbeid med leder, tjenesteeiere, superbrukere og leverandører. Dette er en rolle for deg som motiveres av å gjøre komplekse tjenester mer effektive, brukervennlige og pålitelige, og som ønsker å kombinere systemforvaltning, prosessutvikling og samfunnsoppdrag i én og samme stilling.  Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse egenskapene: • Strukturert og analytisk • Brukerorientert og opptatt av gode løsninger • Relasjonsbyggende og samarbeidsorientert • Initiativrik og forbedringsorientert • God til å lede forbedringsarbeid og skape resultater • Tydelig og trygg i kommunikasjon   Arbeidsoppgaver​ • Forvalte og videreutvikle NFIs tilskuddssystem • Implementere endringer i tilskuddsordninger i tilskuddssystemet i samarbeid med tjenesteeiere, fagmiljøer og endringsleder. • Kartlegge behov, utarbeide krav og bidra til testing og innføring av nye løsninger. • Lede og koordinere nettverk av superbrukere. • Støtte tjenesteeiere med prosessforbedring, workshopfasilitering og utviklingsarbeid. • Forvalte sentrale systemoppsett, brukerroller, metadata, maler, skjemaer, arbeidsflyter og rapporter. • Bidra til at KI-støtte og automatisering tas i bruk i saksbehandlingen på en trygg og praktisk måte, i samarbeid med relevante fagressurser. • Bidra til god samhandling mellom tilskuddssystemet, økonomisystemet, dataplattformen i Microsoft Fabric og andre relevante virksomhetssystemer. • Bidra til etterlevelse av GDPR, informasjonssikkerhet og god informasjonsforvaltning • Delta i digitaliserings- og utviklingsprosjekter på tvers av organisasjonen. Krav til kompetanse​ • Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen IT, informasjonssystemer, digitalisering eller tilsvarende fagområde. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. • Erfaring med forvaltning og videreutvikling av digitale løsninger eller fagsystemer. • Erfaring med samarbeid mellom fagmiljøer, brukere og leverandører. • Erfaring med å kartlegge behov og omsette disse til forbedringer i systemer eller arbeidsprosesser. • Kjennskap til tilskuddsforvaltning, saksbehandling eller offentlig forvaltning. • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Det er en fordel om du har: ​ • Erfaring med systemforvaltning i offentlig sektor. • Erfaring med prosesskartlegging, workshopfasilitering eller tjenestedesign. • Erfaring med integrasjoner, rapportering og informasjonsforvaltning. • Kjennskap til personvern, GDPR og informasjonssikkerhet. • Erfaring fra prosjektarbeid, smidig utvikling, produkteierrolle, Scrum Master-rolle eller tilsvarende ansvar for å prioritere og følge opp utviklingsbehov. • Kurs eller videreutdanning innen prosessforbedring, tjenestedesign, prosjektledelse eller digital transformasjon. • Sertifiseringer innen prosjekt- eller prosessmetodikk, for eksempel Prince2, Prosci, Lean eller ITIL. Personlig egnethet vil bli vektlagt.  Vi tilbyr​ • Lønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) ​ med kr 750 000–900 000  per år, avhengig av kvalifikasjoner.  • En sentral rolle i utviklingen av NFIs digitale tjenester og tilskuddsforvaltning. • Mulighet til å påvirke hvordan teknologi, arbeidsprosesser og brukerbehov omsettes til effektive løsninger. • Et kompetent og tverrfaglig arbeidsmiljø. • Gode muligheter for faglig utvikling innen systemforvaltning, prosessutvikling og digitalisering. • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer • Fleksibel arbeidstid • Filmvisninger internt av aktuelle norske filmer  • Gratisbilletter til de fleste av Cinematekets visninger • Rabatt på treningsstudio og delvis refusjon av treningsavgift  Andre opplysninger​ Norsk filminstitutt jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden.

Rådgiver – KI og digital tjenesteutvikling

Norsk filminstitutt

Om stillingen​ Norsk filminstitutt (NFI) gjennomfører et omfattende digitaliseringsløft og søker en rådgiver som vil bidra til å utvikle og ta i bruk kunstig intelligens, data og digitale løsninger som skaper verdi for både ansatte og våre søkere. Vi ser etter deg som er nysgjerrig på teknologi og opptatt av hvordan KI og data kan brukes til å forbedre tjenester, arbeidsprosesser og beslutningsstøtte. Du vil få en sentral rolle i å utforske, utvikle og implementere kunstig intelligens og datadrevne løsninger som kan endre hvordan NFI arbeider og leverer tjenester. Dette vil blant annet innebære å utvikle KI-assistenter og samtidig vurdere når andre verktøy og løsninger er bedre egnet. Stillingen er en fast 100 % stilling og inngår i seksjonen for digitale tjenester. Du vil være tett på NFIs digitaliseringsprosjekt og bidra til at KI, data og nye digitale løsninger tas i bruk på en måte som gir reell verdi for ansatte, søkere og samarbeidspartnere. Rollen innebærer tett samarbeid med fagmiljøer, innsiktsressurser, systemleverandører og øvrige digitale fagressurser. Du blir en del av seksjonen for digitale tjenester. Her jobber vi med IT, digitale løsninger, anskaffelser, bærekraft, informasjonssikkerhet, prosjektledelse, endringsledelse og brukerstøtte. Vi samarbeider tett med fagmiljøene i NFI og med eksterne leverandører for å lage løsninger som er nyttige, trygge og enkle å bruke. Hvem er du?​ Du trenger ikke å ha bakgrunn som utvikler, men du er teknologiinteressert, nysgjerrig og motiveres av å utforske nye muligheter innen KI og digital utvikling. Du liker å teste nye verktøy, forstå hvordan de virker i praksis, og gjøre dem nyttige for andre. Du ser både mulighetene og begrensningene i KI, og er opptatt av ansvarlig bruk, god brukeropplevelse og faktisk gevinst i arbeidshverdagen. Du trives i skjæringspunktet mellom teknologi og virksomhet, og liker å samarbeide med mennesker med ulik fagbakgrunn. Du er initiativrik, jobber strukturert og klarer å drive oppgaver fremover. Du er også god til å gjøre nye løsninger forståelige og trygge for brukerne. Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse egenskapene: • Nysgjerrig og lærevillig  • Teknologiinteressert og utviklingsorientert  • Initiativrik og løsningsorientert  • Brukerorientert og opptatt av å skape verdi  • God til å skape tillit, forstå ulike behov og bygge bro mellom teknologi og virksomhet.  • God organisatorisk forståelse og evne til å navigere blant ulike interessenter • God muntlig og skriftlig formidlingsevne Du motiveres av ambisiøse mål og selv tar initiativ til utvikling og forbedring, både på vegne av deg selv og hele NFI. Arbeidsoppgaver​ • Utvikle, teste, innføre og forvalte KI-assistenter og annen KI-støtte i samarbeid med fagmiljøer, IT-ressurser og leverandører. • Bidra til å bygge KI-kompetanse i NFI gjennom kunnskapsdeling, praktisk veiledning, testing av nye verktøy og vurdering av relevante bruksområder. • Identifisere og realisere nye bruksområder for KI i saksbehandling og interne tjenester. • Bidra til videreutvikling av NFIs dataplattform i Microsoft Fabric og innsiktsløsninger i samarbeid med fagmiljøer og leverandører • Superbruker i vårt saksbehandlingssystem  • Kartlegge behov i fagmiljøene og omsette dem til konkrete forbedringer, automatiseringer, KI-støtte eller andre digitale løsninger. • Delta i utviklingsprosjekter og bidra med teknologisk kompetanse • Følge utviklingen innen KI og vurdere hvordan nye muligheter kan skape verdi for NFI. • Bidra til ansvarlig bruk av KI, inkludert vurderinger knyttet til personvern, datakvalitet, informasjonssikkerhet og etterprøvbarhet.  Krav til kompetanse​ • Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen relevante fagområder, for eksempel informatikk, informasjonssystemer, digitalisering, tjenesteutvikling, dataanalyse, kunstig intelligens, organisasjon/ledelse eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. • Erfaring med utvikling eller innføring av digitale løsninger • Erfaring med å samarbeide med brukere, fagmiljøer og/eller leverandører om forbedring og tjenesteutvikling. • God praktisk teknologiforståelse og evne til å se hvordan KI, data og digitale løsninger kan skape verdi i arbeidsprosesser. • God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk. Det er også ønskelig at du:  • Erfaring med KI, automatisering eller datadrevne løsninger. • Kjennskap til Microsoft Copilot, Microsoft Fabric, Power Platform, SharePoint eller tilsvarende plattformer. • Erfaring med innsikt, datakvalitet og dataplattformer. • Erfaring med tjenesteutvikling, brukerinnsikt eller prosjektarbeid. • Kjennskap til offentlig sektor, saksbehandling eller tilskuddsforvaltning. • Kurs, sertifiseringer eller fordypning innen kunstig intelligens, maskinlæring, dataanalyse, tjenestedesign eller digital produktutvikling. Personlig egnethet vil bli vektlagt.  Vi tilbyr​ • Lønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) ​med kr 700 000–800 000  per år, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. • Et dynamisk og kompetansedrevet arbeidsmiljø • Nye, oppgraderte lokaler i Dronningens gate i Oslo • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer • Fleksibel arbeidstid • Filmvisninger internt av aktuelle norske filmer  • Gratisbilletter til de fleste av Cinematekets visninger • Rabatt på treningsstudio og delvis refusjon av treningsavgift  Andre opplysninger​ Norsk filminstitutt jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden.

Sentral applikasjonsforvalter - UniMus:Natur

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Naturhistorisk museum har et ledig vikariat (100%) i stilling som sentral applikasjonsforvalter for migrering av naturhistoriske samlingsdata fra gammel til ny database.  Bakgrunnen for prosjektet er at fem norske universitetsmuseer, som utgjør samarbeidet UniMus:Natur, skal ta i bruk Specify Collections Consortiums samlingsforvaltnings-plattform (Specify 7) for sine naturhistoriske samlingsdata. Alle samlingsdata fra ikke-levende samlinger ved disse museene skal migreres over fra eksisterende databaser til Specify 7 i løpet av en periode på mellom tre og fem år. En av prosjektets ansatte skal i en periode ut i en annen stillling og vi trenger derfor en vikar i ett år.  Dine oppgaver vil i hovedsak være å • bistå migreringstekniker med migrering av data fra nåværende systemer til Specify 7 • gi brukerstøtte • fasilitere tilgang til dokumentasjon og opplæring i databasen for alle brukere Det må påregnes noe reising innenlands og utenlands. Stillingen inngår i Seksjon for konservering og forskningsteknikk (SKF), som har ansvar for teknisk støtte til laboratorie- og samlingsvirksomheten på Naturhistorisk museum. Naturhistorisk museum (NHM) er en del av Universitetet i Oslo.   Kompetanse ​ Du må ha: ​ • høyere utdanning innen relevante fagfelt, minimum bachelorgrad. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.  • god kjennskap til bruk av GitHub • inngående kjennskap til relasjonsdatabaser, migrering og programmering  • dokumentert erfaring med bruk av programvare for API’er  • god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på engelsk  Vi ønsker oss at du også har:​ • kunnskaper i MySQL og MariaDB • forståelse for samlingsarbeid og dataflyt i naturhistoriske samlinger • forståelse for taksonomi og nomenklatur slik det brukes i naturhistoriske samlinger • kunnskap om forskningsdata-standarder for museer (f.eks. Darwin Core) • erfaring i å levere IT-løsninger til en variert brukergruppe med store forskjeller i IT-kunnskaper • god muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk Personlige egenskaper​ Det er viktig for oss at den vi ansetter  • er ryddig og effektiv  • har gode samarbeidsevner • har god serviceinnstilling  Total egnethet vil bli vektlagt ved innstilling.   Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr​ • engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø • gode velferdsordninger • mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden • en arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter • medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger • lønn i stilling som overingeniør, stillingskode 1087 i lønnsspenn fra kr 650.000 til 720.000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden må inneholde: • Søknadsbrev, der du skriver noe om din motivasjon for å søke stillingen og hvordan din erfaring passer med opplistede oppgaver og kvalifikasjoner i denne utlysningen • Oppdatert CV. • Relevante vitnemål og attester. • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser, gjerne minst én overordnet og én sideordnet. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.​ Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.