Teknisk Förvaltning Administratör
Om verksamheten
Sektor Fastighet är en av fem sektorer inom Teknisk Förvaltning i Östersunds Kommun. Kommunen har drygt 5000 medarbetare som alla arbetar för att ge Östersunds invånare god samhällsservice.
Teknisk förvaltning levererar tjänster inom bland annat vatten, avlopp, fastigheter, renhållning, gator och parker. Totalt arbetar cirka 650 personer här.
Sektor fastighet ansvarar för kommunens hela fastighetsbestånd på 500 000kvm och har drygt 70 medarbetare. Sektorn består av en mindre stab och fyra enheter - Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift 1, Fastighetsdrift 2 och Fastighetsteknik.
Tjänsten är placerad på enheten Fastighetsförvaltning. Enheten hanterar administration kring fastigheter, lokaler och fakturor till besiktningar samt botadsanpassningar. Här förmedlas även boenden på uppdrag av övriga förvaltningar.
Tillträde enligt överenskommelse
Ditt nya jobb
Som administratör inom Sektor Fastighet blir du ansvarig för löpande fakturering samt administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär att du kommer att få tydliga arbetsuppgifter.
Vanliga arbetsuppgifter
Hantera fakturor (förkontering, delegering, intern och extern hantering, utbetalningar).
Stötta vid kontering.
Ansvara för posthantering (brev och mail).
Hantera inkommande ärenden.
Administrativa uppgifter
Din kompetens
Krav
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Erfarenhet av administativa uppgifter likt de beskrivna ovan.
Arbete på plats på kontoret i Östersund
Goda kunskaper i fakturasystemet Visma/ Proceedo
Goda kunskaper i Fastighetssystemet Momentum
Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet
Erfarenhet av fakturahantering
Arbetsplats är på kontoret, ej distans
Meriterande
Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.
Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet
Vi söker dig
Som är en mycket god administratör som gillar ordning och reda, har lätt att be om hjälp och tappar inte fotfästet vid stress.
Du är strukturerad och självgående som administratör som planerar, organiserar, driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.
Du är noggrann och kvalitetsmedveten, men kreativ nog att hitta lösningar när det behövs.
Du har lätt att förstå ekonomiska underlag.
Som person är du trygg, stabil och serviceinriktad - du samarbetar väl med andra.
Arbete med sekretess kan förekomma.
Anställningen är på 100% och placerad i Östersund.
En hälsning från din blivande chef
Nu ser vi framemot att välkomna en ny kollega som delar vårt engagemang och vår vilja att utveckla arbetssätt och arbetsglädje. Vi är stolta över vårt uppdrag och glada för den gemenskap som vi har i teamet.
Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html
Om Teknisk förvaltning
Var med och bygg viktiga samhällsfunktioner både för våra medborgare men också för kommunens verksamheter. Vår verksamhet är väldigt bred. Vi jobbar med allt ifrån parkskötsel, sophantering, återvinning och underhåll av fastigheter till snöröjning, mark- och anläggningsjobb, vattenrening, tillagning av måltider, städ och renhållning.