HR Assistenz (m/w/d)

Allane Mobility Group

DEIN HIGHLIGHT IM JOB Du wirst Teil eines 12-köpfigen Teams, davon sind wir zu dritt am Standort Rostock. Ein enger Austausch kombiniert mit Selbstständigkeit in deinem eigenen Bereich machen deinen Job zur idealen Mischung aus Teamwork und Eigenverantwortung. Deine Arbeitszeiten darfst du flexibel gestalten. Wir freuen uns auf dich! DEINE NEUE ROLLE * Du betreust die Mitarbeitenden deiner zugewiesenen Abteilungen im Rahmen des gesamten Employee Lifecycles - von Eintritt, über organisatorische oder personelle Veränderungen bis hin zu sensiblen Gesprächen bist du ein kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner  * Du stehst den Führungskräften deiner Abteilungen bei allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und strategischen Themen und Fragestellungen beratend zur Seite und agierst als operativer und strategischer Partner * Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit internen Stakeholdern zusammen, insbesondere mit Führungskräften oder der Geschäftsleitung sowie anderen Funktionen innerhalb des HR-Team (z.B. Recruiting, Personalentwicklung), um Projekte und Maßnahmen gemeinsam zu entwickeln, voranzubringen und zu optimieren  * Du arbeitest an vielfältigen HR-Themen mit, die uns im Alltag begleiten (z.B. Performance Cycle) und begegnest auch neuen Themen offen, die in unserem dynamischen Umfeld auf dich zukommen  * Du übernimmst die Betreuung nationaler und teilweise internationaler Standorte (Frankreich und Schweiz). Die englischsprachige Kommunikation ist für dich kein Hindernis; bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen im internationalen Kontext hast du auch externe Unterstützung. Da sich der Großteil deiner Fachbereiche an anderen Standorten befindet, erfolgt die Zusammenarbeit hauptsächlich digital. DEINE STÄRKEN * Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im wirtschaftlichen bzw. kaufmännischen Bereich - vor allem ist uns aber deine Persönlichkeit und Erfahrung im HR-Bereich wichtig, idealerweise bist du in der Betreuung von Mitarbeitenden und Fachbereichen geübt  * Du konntest dir bereits Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Themen aneignen und beherrscht die Grundlagen des Arbeitsrechts und des Personalwesens gut * Du kommunizierst professionell, empathisch und gehst neue Situationen selbstbewusst und souverän an. Dabei verbindest du Einfühlungsvermögen mit unternehmerischem Denken und lösungsorientiertem Handeln * Du möchtest dich einbringen - Eigeninitiative und Teamarbeit sind für uns gleichermaßen wichtig * Du sprichst Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie Englisch auf gutem Level, digitales Arbeiten ist für dich eine Selbstverständlichkeit DEIN NEUES UMFELD Du bist Teil unseres Human Resources Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.                                                Training opportunities             Business bike       Employee car leasing     Open culture & diversity                                                  Language app Busuu            Fitness & health         30 days of vacation     50% mobile work per month                                               Drinks & food subsidy              Team events          Corporate benefits     Attractive financial package    DEIN NEUER ARBEITGEBER > > DEIN ANSPRECHPARTNER Lea Matuschek Bei Fragen wende dich gerne an:  recruiting@allane.com  Bitte reiche deine Bewerbung nicht per E-Mail ein.

Papke Consulting

JOBBESCHREIBUNG Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt strategische Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Dein Organisationstalent, deine Kommunikationsfähigkeit und dein Blick für Details machen dich zum unverzichtbaren Bindeglied unseres Unternehmens. DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK * Persönliche Assistenz der Geschäftsführung: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, eigenständige Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten, Vor- und Nachbereitung strategischer Entscheidungen, sowie Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern etc. * Büromanagement & Organisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, Reiseorganisation, Bestellungen, Dienstleisterkommunikation, Organisation & Koordination von Projekten, allg. Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten etc. * Mitarbeiterbetreuung & HR: Unterstützung und Organisation von Recruiting & Onboarding neuer Mitarbeiter, Erstellung von Arbeitsverträgen, Organisation von Mitarbeitergesprächen, Benefit-Management, Administration Personalverwaltungstool, vorbereitende Personalbuchhaltung, Organisation Weiterbildungsmaßnahmen etc. * Buchhaltung & Controlling: Vorbereitende Buchhaltung (Datev), Auslagenerstattung, Reisekostenerstattung, Belegerfassung, Unterstützung im Controlling, Kommunikation mit Steuerberatung, Verwaltung von Steuerbescheiden etc. * Datenschutz: Kommunikation mit ext. Datenschutzbeauftragten, Dokumentenverwaltung, Koordination Datenschutzschulungen etc. STELLENANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder HR-Funktion, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen * Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit * Erfahrung im Umgang mit üblichen Officeprogrammen und idealerweise Erfahrung mit Tools wie DATEV Unternehmen Online * Ausgeprägte Affinität zum digitalen Arbeiten * Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit DAS ERWARTET DICH Bei der Papke Consulting Gruppe arbeiten wir jeden Tag mit voller Energie und Leidenschaft daran, weiter zu wachsen und neue Erfolge zu feiern. Wir glauben daran, dass jeder im Team sein volles Potenzial entfalten kann – und genau das fördern wir aktiv. Dich erwarten ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem Wachstumsunternehmen, neueste Technik, sowie eine erstklassige Ausstattung mit vielen Annehmlichkeiten. Ein faires Gehalt und ein starkes Teamgefühl sind für uns selbstverständlich. Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit uns anpacken und gemeinsam Großes erreichen wollen. Als digitale Unternehmensberatung auf die sich über fünftausend Kunden verlassen, ziehen wir alle an einem Strang – mit einem klaren Ziel vor Augen. Wir bieten: * Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, kann und soll über die Zeit mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge. * Tolle Arbeitsatmosphäre & top Kollegen Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Kollegiale Atmosphäre und moderne Führung: Lerne uns einfach kennen, dann spürst Du, was wir meinen. Wir leben Feedbackkultur und pflegen eine offene Kommunikation im Team. * Gute Vergütung, Karrierechancen & Weiterbildung:  Bei uns erhältst Du eine faire Vergütung entsprechend Deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Wir unterstützen jeden Mitarbeiter, der sich weiterbilden möchte, mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten - intern und extern. * Attraktive Benefits: Wir bieten mehr, als nur einen Job: Betriebliche Krankenversicherung (bKV), Kita-Zuschuss, Jobrad-Programm, Kaffee- und Getränke-Flatrate, Tee-Bar, täglich frisches Obst & Gemüse, regelmäßige Firmen-Events, u.v.m.

M&M Software

WAS DU BEI UNS BEWEGST In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen. Organisation & Office-Alltag * Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern  * Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen * Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen * Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft Office & Facility Support * Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung * Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen * Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen Events & interne Services * Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents) * Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation * Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services) DEINE WERKZEUGE FÜR DEN M&M ALLTAG Mindset & Motivation * Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten * Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick * Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten Arbeitsweise * Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich * Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details * Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen Kommunikation * Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen * Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen * Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch Erfahrung (nice to have, kein Muss) * Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss MEHR ALS NUR EIN JOB Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl. Gesundheit & Wohlbefinden: Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich. Team & Kultur: Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest. Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen. Einarbeitung & Support: Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst. DEINE ANSPRECHPARTNERIN Fiona Laube Specialist Recruiting & HR Marketing jobs@mm-software.com Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit. Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen!