Finance Operations Specialist

i3D.net

At i3D.net, we provide world-class global coverage with one of the most interconnected networks in the world. Our solutions focus on low latency, zero packet loss, and unmatched scalability, enabling seamless experiences for millions of users worldwide. With dedicated support, bespoke solutions, and cutting-edge technology, we deliver reliable, cost-efficient infrastructure that empowers game developers and businesses to scale effortlessly. Partnering with major names like Nvidia, DuckDuckGo, and Ubisoft, we are shaping the future of gaming and network technology. FINANCE OPERATIONS SPECIALIST Bij i3D.net zorgen we voor wereldwijde dekking via een van de meest verbonden netwerken ter wereld. Onze infrastructuur is razendsnel, betrouwbaar en schaalbaar, en ondersteunt miljoenen dagelijkse gebruikers. Van Low latency tot zero packet loss — wij zorgen ervoor dat alles soepel draait. We leveren slimme oplossingen aan grote namen als Nvidia, DuckDuckGo, Discord en Ubisoft en bouwen samen met hen aan de toekomst van gaming en netwerktechnologie. Ons Finance-team speelt hierin een cruciale rol: zij zorgen ervoor dat onze snelgroeiende internationale organisatie financieel op rolletjes loopt. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren, analytische en proactieve Finance Operations Specialist voor ons team in Rotterdam. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je op tactisch en operationeel niveau mee aan de optimalisatie van onze (internationale) financiële processen. WAAROM DEZE ROL BELANGRIJK IS Als Finance Operations Specialist ben je samen met het team verantwoordelijk voor de dagelijkse en periodieke financiële administratie van i3D.net, verspreid over meerdere entiteiten in verschillende landen. Je werkt nauw samen met collega’s van diverse afdelingen en vertaalt gemaakte afspraken correct naar onze administratie. Je bent actief betrokken bij de maand- en jaarafsluiting en ondersteunt de Financial Controller met diepgaande analyses en rapportages. Bovendien word je actief ingezet op het signaleren, initiëren en doorvoeren van procesoptimalisaties en werkwijzeverbeteringen binnen onze financiële omgeving. Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en draagt bij aan een betrouwbare, internationale financiële rapportage. Je fungeert als inhoudelijke sparringpartner binnen het team en rapporteert direct aan de Financial Controller. WAT JE GAAT DOEN * Controleren en boeken van inkoop- en verkoopfacturen voor meerdere entiteiten * Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie op internationaal niveau * Verwerken en controleren van bankafschriften * Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve en financiële processen * Uitvoeren en bewaken van contractbeheer voor crediteuren en debiteuren * Voorbereiden, uitvoeren en controleren van betalingen * Opstellen en indienen van btw-aangiftes (verschillende landen) * Beantwoorden van complexe interne en externe vragen over financiële zaken * Scannen, archiveren en waarborgen van de kwaliteit van financiële documentatie * Opstellen van rapportages en ondersteunen van de Financial Controller bij maand- en jaarafsluiting HOE SUCCES ERUITZIET IN JE EERSTE JAAR * Je hebt volledig inzicht in onze internationale, meerentiteiten financiële processen en systemen. * Je zorgt dat facturen, betalingen en aangiftes foutloos en tijdig verwerkt en gecontroleerd worden. * Je hebt effectief bijgedragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van de administratieve processen. * Je bent een gewaardeerde sparringpartner voor zowel het Finance-team als andere afdelingen. * Je speelt een actieve rol bij maandafsluitingen, rapportages en ondersteuning van de controller. OVER JOU Je bent enthousiast, zeer analytisch en werkt gestructureerd. Je hebt oog voor detail, maar bent ook sterk in het behouden van overzicht over complexe, internationale financiële processen. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte financiële administratie en zoekt actief samenwerking met verschillende disciplines. Je hebt ervaring opgedaan in grotere of complexe organisaties, liefst met meerdere entiteiten, en weet hoe je processen en werkwijzen naar een hoger niveau tilt. Je communiceert helder en professioneel, ook in een internationale, techgedreven omgeving. Verder breng je mee: * Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële richting * Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een grotere of complexe organisatie, idealiter internationaal en met meerdere entiteiten * Aantoonbare ervaring met het optimaliseren van financiële processen en administraties * Ruime ervaring met maandafsluiting, btw-aangiftes (in binnen- en buitenland) en ondersteuning van controllers * Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week, waarvan bij voorkeur twee dagen op kantoor * Ervaring met AccountView, NetSuite of EasySystems is een pré * Sterke communicatieve vaardigheden, teamgericht en analytisch sterk * Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bij voorkeur ook Engels WAAROM I3D? * Maak deel uit van een internationaal techbedrijf dat wereldwijd groeit * Flexibel hybride werken vanuit ons moderne kantoor in Rotterdam * Competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden * Gratis toegang tot Ubisoft’s gamebibliotheek * Gebruik van onze interne fitnessruimte en game-/muziekruimtes * Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een ambitieus team

Clarius Group

CHANCE Als Teil der Clarius Group gehören wir zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland. Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.   Hinter erfolgreichen Vertriebsprogrammen stehen Menschen, die Zahlen verstehen, Zusammenhänge erkennen und Prozesse kontinuierlich verbessern.   Für unser Team suchen wir genau diese Menschen.   Finance Operations Specialist (m/w/d) Claims | Bonusprogramme | Vertriebsabrechnung | Reporting   Als Finance Operations Specialist unterstützt du namhafte Unternehmen dabei, Vertriebsaktionen, Bonusprogramme und Incentives erfolgreich umzusetzen. * Festanstellung * befristet für 12 Monate - mit der Möglichkeit auf Verlängerung oder Entfristung * Vollzeit * ab sofort * Standort: Eschborn / teilweise remote möglich AUFGABEN * Du betreust die kaufmännische Abwicklung von Vertriebsaktionen, Incentive- und Bonusprogrammen. * Du prüfst Bonusansprüche und finanzielle Berechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit. * Du analysierst Umsatz-, Abrechnungs- und Ergebnisdaten und leitest daraus belastbare Ergebnisse ab. * Du erstellst Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Stakeholder. * Du koordinierst Abstimmungen mit Kunden, Partnern und internen Teams. * Du sorgst dafür, dass alle Abläufe korrekt und termingerecht umgesetzt werden. * Du identifizierst Optimierungspotenziale und bringst Ideen zur Automatisierung und Weiterentwicklung von Prozessen ein. * Du unterstützt dabei, unsere Finance- und Operations-Prozesse noch effizienter, digitaler und skalierbarer zu gestalten. PROFIL * Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung in Finance, Operations, Sales Support, Reporting, Controlling oder Administration * Sicherer Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen) und datenbasiertem Arbeiten * SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss * Freude am Umgang mit Zahlen, Daten, Prozessen und analytischen Fragestellungen * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und Teamgeist * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse WARUM WIR? * Wachsendes Unternehmen mit Start-up-Spirit und echter Gestaltungsfreiheit * Hybrides Arbeiten: Büro in Eschborn + Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das sich stetig weiterentwickelt * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen (z. B. JobRad, Geburtstagskuchen, etc.) Bring Deine Stärken ein, wo sie wirklich zählen und gestalte Deine Zukunft mit uns – bei der Clarius Group. Neue Ideen und Impulse sind bei uns nicht nur willkommen, sondern ausdrücklich gefragt: Echte Veränderung entsteht nur gemeinsam – mit Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit uns wachsen wollen. Und was Dich bei uns erwartet, ist mehr als nur ein Job:  Freu Dich auf eine offene, herzliche Teamkultur, in der gegenseitige Unterstützung zählt - und ein großartiges, wertschätzendes Team, das Zusammenhalt wirklich lebt. Und weil Arbeiten auch Spaß machen darf, gehören Team-Events und gemeinsame Mitarbeiteraktionen bei uns ganz selbstverständlich dazu.   Bewirb Dich mit deinen vollständigen Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung & frühestmöglichem Eintrittstermin - ganz einfach per E-Mail oder Online-Formular.

Scewo

DEINE ROLLE Du bist eine neugierige, tech-affine Persönlichkeit, die mit AI-Tools arbeitet wie andere mit Excel — selbstverständlich, effizient und immer auf der Suche nach besseren Wegen. Bei Scewo übernimmst Du Verantwortung für unsere Finance-, HR- und Administrationsprozesse und machst es Dir zur Aufgabe, manuelle Abläufe durch clevere Automatisierungen zu ersetzen. AI ist für Dich kein Buzzword, sondern ein tägliches Werkzeug: Du nutzt es, um schneller zu buchen, Prozesse zu dokumentieren, Anfragen zu triagieren und Dich in neue Themen einzuarbeiten. Du arbeitest eng mit unserem CFO zusammen und gestaltest aktiv mit, wie ein modernes, schlankes Backoffice aussieht. DEINE AUFGABEN Finance & Buchhaltung (40%) * Verantwortung für die laufende Buchhaltung in Odoo für unsere CH- und DE-Gesellschaft (Lohnbuchhaltung und MwSt-Abrechnung bleiben vorerst bei externen Treuhändern) mit dem Ziel diese weitestmöglich zu automatisieren * Erstellung und Überprüfung des monatlichen Reportings für die Schweiz, Deutschland und die Scewo Group * Koordination mit externen Treuhändern sowie Banken und Behörden * Weiterentwicklung und Dokumentation von Accounting-Prozessen (Chart of Accounts, Buchungsrichtlinien, etc.) HR & Administration (30%) * Verwaltung aller Personalprozesse: Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen * Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, mit dem Ziel wiederkehrende Prozesse zu automatisieren * Spesenmanagement: Prüfung, Freigabe in Yokoy und Verbuchung in Odoo * Office-Management inkl. Gebäudemanagement und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien * Backoffice-Administration: Postbearbeitung sowie Zuteilung und Bearbeitung von Telefon- und Helpdeskanfragen * Vertretung des CFO bei allen operativen Themen Prozessautomatisierung & AI (30%) * Systematische Identifikation von Automatisierungspotenzialen über alle Aufgabenbereiche hinweg — Finance, HR und Admin * Eigenständige Umsetzung von Automatisierungslösungen mit AI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Gemini oder vergleichbares) * Erfassung und Analyse existierender Prozesse um diese tiefgreifend zu verstehen, Schwächen aufzudecken und zu automatisieren * Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung unserer Tool-Landschaft (Odoo, Yokoy, Personio, Confluence) DAS BRINGST DU MIT * Kaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL/Finance/HR oder vergleichbare Praxiserfahrung — Berufseinsteiger mit 1–3 Jahren Erfahrung sind herzlich willkommen * Gutes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen (CH OR oder DE HGB). Du musst nicht für alle Rechnungslegungsfragen ein Experte sein, solltest aber erkennen ob eine Buchung stimmt oder nicht. * Echte, nachweisbare Erfahrung mit AI-Tools im Arbeitsalltag, besonders im Bereich produktiver Integration (z.B. Prompting, Workflow-Automatisierung, Tool-Kombination) * Fähigkeit, Dir mit AI-Unterstützung schnell neues Wissen anzueignen und auch komplizierte Buchhaltungsfragen & HR-Themen selbstständig zu bearbeiten * Erfahrung in der Personaladministration (Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung, Vertragswesen) von Vorteil * Affinität zu ERP-Systemen und modernen SaaS-Tools (Kenntnisse in Odoo, Yokoy oder Personio von Vorteil) * Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität * Begeisterung für die Arbeit in einem jungen, dynamischen Wachstumsumfeld * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse DAS BIETEN WIR DIR * Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive zur rechten Hand des CFO * Flexibilität und Eigenverantwortung, um dein Potenzial voll auszuschöpfen * Die Chance, Prozesse von Grund auf neu zu denken * Direkte Einflussnahme auf den Erfolg eines dynamischen Startups * Ein innovatives Team, das die Mobilität der Zukunft gestaltet