Administratör till Frivården

Vi söker nu fler administratörer till våra frivårdskontor i Sollentuna och Södertörn. Välkommen att söka! Arbetsbeskrivning

Administrationen för frivårdens stockholms län kommer vara fördelat på 8 personer på vardera kontor. Här är du tillsammans med

dina kollegor en viktig servicefunktion som ansvarar för den administrativa hanteringen av klientärenden. Arbetsuppgifterna

omfattar bland annat registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och hantering av domar och andra handlingar. I

rollen arbetar du utifrån gällande nationella och lokala rutiner och instruktioner för det administrativa arbetet. Tillsammans med

övriga administratörer bidrar du till att verksamheten bedrivs effektivt och med hög kvalitet utifrån myndighetens uppdrag.

Administrationens ansvarsområden omfattar bland annat arkiv- och diarieföring, posthantering, beställningar, viss fakturahantering

samt hantering av myndighetens inkommande e-post. Du ansvarar även för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens

sammanträden. Rollen innebär också många externa kontakter med Kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheten. Det är

därför viktigt att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och kan göra korrekta bedömningar av vilken information som kan

lämnas ut, samtidigt som du säkerställer att sekretess och känsliga uppgifter hanteras på ett korrekt sätt. När du blivit

självgående i arbetet kan möjlighet ges att teckna distansavtal upp till 1-2 dagar i veckan. Med flextidsavtal ges du dessutom

frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag. Kvalifikationer Arbetet som

administratör ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har

intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv även under

hårt tryck. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är också flexibel och har därmed

lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god

och du har lätt för att bygga och bibehålla relationer.  För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar

Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är

utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och

andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid

personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - Administrativ eller ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå - Goda kunskaper i

svenska språket i såväl tal som skrift - Erfarenhet av administrativt arbete i minst 2 år - Goda kunskaper i Officepaketet,

specifikt Excel Det är även meriterande med: - Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete  - Erfarenhet av administrativt

arbete från statlig myndighet - Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården - Erfarenhet av diarieföring och

arkivering i statlig myndighet - Erfarenhet av systemen KVR och Krita - Erfarenhet av strafftidsberäkning - Erfarenhet av

ekonomisystemet Proceedo - Erfarenhet av administration av sammanträden i övervakningsnämnd Utöver ovan nämnd kravprofil krävs att

du har två referenser i chefsbefattning som kan bekräfta din erfarenheter som är relevanta för tjänsten.  Intervjuer Urval sker

efter sista annonsdag. Intervjuer planeras att genomföras på någon av frivårdskontoren under vecka 45.