Kansliadministratör till häktet Sollentuna
KriminalvårdenOm tjänsten
Häktet Sollentuna är ett av Sveriges största och modernaste säkerhetshäkten. Till verksamhetsområdet tillhör även Häktet Jakobsberg, vilket är ett normalhäkte. Hos oss blir du en del av en dynamisk arbetsplats med cirka 450 medarbetare och många olika yrkesroller. Vi arbetar i en sluten miljö där säkerhet, mänskliga möten och professionellt lagarbete står i centrum. Tillsammans skapar vi en trygg och säker miljö och arbetar för att motivera våra klienter till en positiv förändring. Oavsett roll bidrar du till vårt gemensamma uppdrag och till att verksamheten fungerar och utvecklas. Nu söker vi en ny kollega till vårt team av kansliadministratörer, som idag består av fem medarbetare. Du blir en viktig del av teamet och bidrar med administrativt stöd som får verksamheten att fungera smidigt och effektivt. Arbetsbeskrivning Administrationen är en servicefunktion där du kommer att vara den som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, transportbeställningar, bokning av videolänksförhandlignar samt hantering av myndighetens inkommande mail, utöver vanligt förekommande administrativa uppgifter. I rollen som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifternas art tillåter inte distansarbete men med flextidsavtal ges du frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag.
Kvalifikationer
Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt med andra aktörer inom och utanför myndigheten. Du behöver vara stresstålig och ha förmåga att behålla lugn, struktur och fokus även när arbetsbelastningen är hög eller när förutsättningarna snabbt förändras. Som person vill vi att du är trygg, stabil och har självinsikt. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:
- Fullständig gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i KVR
- God kännedom om offentlighetesprincipen
- Goda kännedom inom verkställighetskontroll
- God kännedom om klientprocessen/domsprocess
- God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Vi ser det som meriterande om du har
- Eftergymnasial utbildning inom juridik, kriminologi och sociologi.
- Arbetslivserfarenhet av administration från offentlig verksamhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten Intervjuer I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att annonseringstiden löpt ut och intervjuer kommer ske den 12-13 november på häktet Sollentuna.
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:
Restid & pendling
Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Sollentuna och dölj konkurrerande annonser på sidan.