Skoladministratör

Som administratör har du en central roll inom skolan. Rollen innefattar självständiga administrativa arbetsuppgifter såsom hantering av elevregister, betygshantering, skolskjuts/färdtjänst, ansvar för beställningar, statistik samt stötta rektor och övriga medarbetare. I tjänsten ingår även att ge service och information både externt och internt och du kommer ha kontakt med kommun och vårdnadshavare.

Din bakgrund För att trivas i denna roll ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och initiativrik. Du har lätt för att samarbeta med såväl kollegor, vårdnadshavare, interna och externa kontakter. Du behöver ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt och lätt för att sätta dig in i in i nya arbetsuppgifter. Du behöver vara självgående och ha en förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.

Förväntningar Vi tror att du är prestigelös, tror på samarbete och kan arbeta både självständigt och i grupp. För dig är det viktigt med goda och förtroendefulla relationer till både ledning, kollegor, vårdnadshavare och elever. Du delar våra värderingar Framåt, Tillsammans med Hjärta och Klokhet.

Kvalifikationer Du har gymnasial- eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola. Du behärskar svenska språket i tal och skrift, har gedigen systemvana samt hanterar Office 365 utan problem. Erfarenhet av Schoolsoft och diarieföringssystem är önskvärt, likaså kännedom om GY25 samt GYAN25.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Mer om tjänsten

Varaktighet: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Omfattning: 100 %

Arbetstid: måndag-fredag

Lön: Individuell lön.

Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 2026-10-30. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta Maria Signarsson, 070-590 01 57, maria.signarsson@up.se.

Fackliga kontaktpersoner: Margaretha Fors, 070-783 78 13, Sveriges Lärare, Kommunal Nina Helle Samuelsson, nina.helle.samuelsson@up.se, Jenny Södermark, jenny.sodermark@up.se

Välkommen med din ansökan!

Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.

Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.