Administrativ chef

På Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) arbetar runt 250 medarbetare, och vi har över 30 aktiva forskargrupper inom

biokemi, bioinformatik, biofysik, cellbiologi och neurokemi. Vi har kurser och program från kandidatnivå till doktorsexamen.

Institutionens verksamhet bedrivs både vid Arrheniuslaboratoriet på Stockholms Universitets huvudcampus och vid Science for Life

Laboratory (SciLifeLab) i Solna. Institutionen har en ekonomisk omslutning på ~360 milj. kr med externa forskningsbidrag som står

för mer än 50 % av institutionens intäkter. Mer om institutionen på Institutionen för biokemi och biofysik Arbetsuppgifter I

rollen som administrativ chef på DBB har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete och leder

den tekniska/administrativa (T/A) gruppen som består av runt 20 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och

rapporterar direkt till prefekten. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling,

avtalshantering, diarie- och arkivhantering, kommunikation, IT, laboratoriestöd, laboratoriesäkerhet och vaktmästeri. Till stöd

finns tre samordnare inom ekonomi, HR och IT/teknik. Du kommer att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk

ekonomisk planering och ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen. Din roll kommer vara central

för hela institutionens arbete.

Kvalifikationer

Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs-

och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk

uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda

kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga. Krav - Flerårig

erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp. - Akademisk examen inom ekonomi. - Erfarenhet av ekonomi och

budgetarbete. - Erfarenhet av personaladministrativt arbete. - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som

engelska. Meriterande - Erfarenhet från offentlig förvaltning. - Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller

högskola. - Erfarenhet från verksamhet som innefattar laboratoriearbete och forskning.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt

vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd,

lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande,

med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att

förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka

med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med

sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi

erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en

spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i

Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från

diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av prefekt Dan Daley,

daniel.daley@dbb.su.se, eller personalspecialist Anders Ihrfors, anders.ihrfors@su.se. Ansökan Du söker anställningen via

Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet

tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.