Bemanningsassistent/Heromarapportör till ME Radiologi

Vill du bidra till att säkerställa att Europas bästa sjukhus har rätt personal på rätt plats? Som bemanningsassistent på

Karolinska Universitetssjukhuset - ME Radiologi får du en nyckelroll i att säkerställa att vår radiologiska verksamhet alltid har

rätt bemanning!  Du erbjuds - ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med engagerade kollegor som stöttar och samarbetar -

en central roll där du bidrar till en välfungerande bemanning inom vår radiologiska verksamhet - möjligheten att arbeta på Europas

bästa sjukhus med vård i framkant Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset

erbjuder dig. Om tjänsten Som bemanningsassistent inom Medicinsk enhet Radiologi i Solna får du ett varierat och utvecklande

arbete med en central funktion i planeringen av bemanningen för cirka 90 läkare och 25 medarbetare inom omvårdnad. Du är även

delaktig i att utveckla och förbättra rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning, med fokus på hållbara och

hälsosamma arbetsscheman. Du blir en del av ett team med två bemanningsassistenter och flera chefer. Ni samarbetar kring

gemensamma arbetsuppgifter samtidigt som ni ansvarar för den dagliga operativa planeringen och den långsiktiga bemanningen för era

respektive grupper. I rollen arbetar du bland annat med att: - planera och följa upp bemanningen - säkerställa att rätt kompetens

finns på plats vid rätt tid - stötta chefer och medarbetare i frågor som rör arbetstid, frånvaro och bemanning - bidra till

utveckling av rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning - samarbeta med en administratör som stöttar cirka 35

ST-läkare. Andra administrativa arbetsuppgifter ingår också i tjänsten, exempelvis uppdrag som EK-administratör,

mobiladministratör eller webbredaktör. Det här är en tjänst för dig som trivs i en händelserik arbetsmiljö, gillar att planera,

lösa problem och samarbeta med andra. Du vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt och att rätt kompetens finns på plats

varje dag. Vi söker dig som Du är mål- och resultatorienterad och arbetar strukturerat med planering och prioritering för att

säkerställa en välfungerande bemanning. Därutöver söker vi dig som: - samarbetar väl med andra, lyssnar och kommunicerar på ett

tydligt och konstruktivt sätt - skapar och upprätthåller goda relationer med chefer, medarbetare och andra kontaktytor - är

serviceinriktad och arbetar för att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov - kan arbeta självständigt, ta ansvar för dina

arbetsuppgifter och driva ditt arbete framåt - har förmåga att se helheten och bidra till utveckling och förbättring av

arbetssätt. Kvalifikationer Krav: - god erfarenhet av arbete i Heroma - god erfarenhet av administrativt arbete, planering eller

koordinering, alternativt annan erfarenhet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten - erfarenhet av

arbete inom hälso- och sjukvård eller annan större organisation - god kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal. Meriterande:

• erfarenhet av systemet Tessa och läkarrapportering. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande

under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara

urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska

anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!