Om tjänsten
Brinner du för brandsäkerhet? Vi söker en kollega som Koordinator för brandsäkerhet, labbsäkerhet och lokaler till en av Europas
mest framåtlutade forskningsanläggningar inom Life Science. Varmt välkommen med din ansökan! Om SciLifeLab SciLifeLab är ett
nationellt center för molekylära biovetenskaper, inrättat på uppdrag av regeringen. Verksamheten drivs i samarbete mellan KTH,
Karolinska Institutet, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Syftet är att möjliggöra avancerad forskning som annars
inte vore möjliga i Sverige. Verksamhetens primära nod är SciLifeLab Campus Solna, en arbetsplats för cirka 1300 forskare och
infrastrukturpersonal. Lokaler och laboratorier anpassas kontinuerligt för att uppfylla gällande säkerhetskrav och tekniska
standarder kopplade till pågående forskningsprojekt. Om avdelningen/gruppen Site Support gruppen ansvarar för drift, utveckling
och tillgängliggörande av den fysiska infrastrukturen vid Campus Solna. Arbetsgruppen består av åtta medarbetare med inriktning på
forskarstöd. Arbetsuppgifter Fördelningen av uppdraget beräknas omfatta ca 50 % som föreståndare för brandfarlig vara och
brandskyddsarbete, 20% labbsäkerhet, samt 30% lokalsamordning. Resterande tid som blir över allokeras till gemensamma funktioner
inom Site Support. Tjänsten kräver nära samordning med labbsäkerhetskoordinator och brandskyddsansvarige för att säkerställa
regelefterlevnad. Ansvar för brandfarlig vara och brandsäkerhet - Säkerställa att förvaring och hantering av brandfarliga varor
sker enligt gällande regelverk. - Genomföra och följa upp riskbedömningar samt säkerställa att rutiner och instruktioner
efterlevs. - Samordna myndighetskontakter, tillståndsfrågor och tillsynsärenden. - Ta fram, uppdatera och förvalta dokumentation,
rutiner och styrande dokument. - Planera och genomföra utbildningsinsatser inom exempelvis brandsäkerhet, och
säkerhetsintroduktioner. - I rollen förväntas du ha god överblick över de verksamheter som arbetar med brandfarliga ämnen. -
Planera, samordna och följa upp brandskyddsarbete, inspektioner och tillsynsbesök. Föreståndaransvaret omfattar det förebyggande
säkerhetsarbetet och innebär inte jouransvar. Labbsäkerhet, samordning och verksamhetsstöd - Du har en central funktion i det
övergripande säkerhetsarbetet, och arbetar nära brandskyddsansvarig, labbsäkerhetskoordinator. - Du bidrar till samordningen
mellan forskning, drift och säkerhet för att säkerställa en trygg och välfungerande forskningsmiljö. - Arbeta med frågor inom
kemikaliesäkerhet, labbsäkerhet, miljö och arbetsmiljö. Lokalsamordning - Äga hyresprocessen, inklusive rapportering, framtagande
av hyresunderlag till fakturagruppen, hantering av lediga lokaler samt uppdatering av hyressystemet Pythagoras. - Stötta ledningen
i det strategiska arbetet med lokalplaneringen på Campus. Kvalifikationer Krav - Eftergymnasial utbildning inom
tekniska/naturvetenskapliga ämnen, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren
bedömer som relevant. - Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat då det krävs i det dagliga arbetet. - Erfarenhet från
arbete i, eller nära forskningslabb (Life Science, Kemi). - Du erfarenhet av arbete med brandfarliga varor, laboratoriesäkerhet,
kemikaliesäkerhet, systematiskt brandskyddsarbete eller annan närliggande säkerhetsverksamhet. Personliga egenskaper Vi söker dig
som har hög social kompetens. Du trivs med att arbeta mot många olika kontaktytor parallellt, så som hyresgäster, andra
supportavdelningar och funktioner. För att lyckas i den här rollen behöver du vara lyhörd för andra och fånga in deras behov. Det
är viktigt för rollen att du är erfaren, trygg och självständig i ditt arbete. Detta eftersom arbetet kräver daglig interaktion
med den akademiska verksamheten på alla nivåer. Du är van att ta ansvar för ditt arbete, att följa upp med medarbetare, samt att
driva frågor framåt på egen hand. Rollen ställer stora krav på flexibilitet eftersom arbetet sker i en föränderlig och komplex
miljö. Du kan anpassa ditt arbete och snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Meriterande - Erfarenhet som föreståndare
brandfarliga vara. - Erfarenhet av brandsäkerhetsfrågor. - Erfarenhet av att ha arbetat med hyresfrågor, så som administration av
hyressystem som Pythagoras och fördelning av ytor till hyresgäster. - Erfarenhet av att arbeta med forskare och professorer kring
forskningslabb. - Erfarenhet av statlig tjänst. En typisk profil kan vara Intendent, föreståndare, Facilty Manager på universitet,
gärna labbverksamhet, som jobbat brett med liknande frågor. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av
KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och
utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s
rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi
efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev
kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och
sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som
framgår av annonsen. Om anställningen Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders
provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Vi undanber oss direktkontakt
med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.