Hoppa till huvudinnehållet
Arbetsförmedlingen logo
Ledigt jobb

Ledningsstöd till enheten Säkerhet, risk och beredskap på Ledningsstaben

Arbetsförmedlingen
  • OrtSolna
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan26 dagar kvar
  • Publicerad7 okt.

Om tjänsten

Som ledningsstöd på enheten Säkerhet, risk och beredskap arbetar du nära enhetschefen och sektionscheferna och utgör deras stöd i

arbetet med att leda och följa upp verksamheten på enheten. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss? Uppdrag

Enheten skapar förutsättningar för myndighetens arbete med säkerhet, beredskap, intern styrning och kontroll samt riskhantering.

Enheten består idag av tre sektioner och kommer fortsätta att växa, sektionen Risk, sektionen Säkerhet och internutredning samt

sektionen Säkerhetsskydd och beredskap. Sektionschefen för sektionen Säkerhetsskydd och beredskap är din närmaste chef och den som

arbetsleder i vardagen. Beskrivning av tjänsten Enheten Säkerhet, risk och beredskap är en del av Ledningsstaben där enhetschefen

också är myndighetens säkerhetschef. Som ledningsstöd bistår du enhetschefen med att ta fram och upprätta strukturer för styrning

och uppföljning av verksamhetens leveranser och ekonomi. Rollen ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att ställa om då

områdena på enheten är av karaktären att snabba prioriteringar och omprioriteringar ofta förekommer.  Du samordnar verksamheten,

hanterar inkommande remisser, ansvarar för diarieföring och fördelar ärenden till sektionerna. Du ska på egen hand, så väl som med

stöd ifrån sektionscheferna kunna ta fram material till enhetschefen inför möten och dialoger. Du ansvarar även för att planera

och organisera möten och enhetsdagar. Du har en förmåga att se vad som behöver göras och tar tag i och löser uppgifter som behöver

hanteras.  Du stöttar enhetschefen i att ta fram underlag i arbete med - verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering -

inhämtning och sammanställning av underlag inför dialoger och avstämningar - ekonomi- och budgetplanering samt uppföljning -

planering och systematisering av enhetens leveranser utifrån årshjul och myndighetens  processer. Rollen innebär ett nära

samarbete med enhetschefen och ledningsgruppen och bygger på ett ömsesidigt förtroende och vi lägger därför stor vikt vid

personlig lämplighet vilket ställer krav på att du har hög integritet och emotionell stabilitet. Vårt erbjudande Tjänsten är en

tillsvidareanställning på heltid som kommer att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna. Vi erbjuder

dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett

generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår

även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till

kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart

samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Grundläggande krav för

tjänsten - Högskoleutbildning alternativt annan utbildning tex inom säkerhets- eller beredskapsområdet i kombination med

erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - Flerårig erfarenhet av att utgöra ledningsstöd till chef - Erfarenhet av

ekonomi- och budgetuppföljning - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, eftersom du bereder ärenden och

tar fram beslutsunderlag Övriga meriter för tjänsten - Erfarenhet från statlig myndighet, gärna från att arbeta på strategisk nivå

  • Erfarenhet av arbete inom området säkerhet och beredskap Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som

anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka

förtroendet för vår myndighet.  Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med

Arbetsförmedlingens medarbetarskap: - Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. -

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. - Resultatfokuserad – planera, följa upp och

bidra till verksamhetsnytta och resultat. Övrigt Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med

registerkontroll och särskild personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att det för

befattningen krävs svenskt medborgarskap Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-10-21.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om

utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och

sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli

bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi

kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.  Har du skyddade personuppgifter

kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.